文书与档案管理基

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1、《文书与档案管理基础》月考测试卷一、单选题（10×4＝40）1、行政公文的表达方式不包括（）A．记叙B。描写C.说明D议论2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复B.通知C.通告D.函3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）A.规定B.意见C。办法D。计划4、撰写公文，必须做到（）四个字。A.及时准确B.有据有理C.严、准、精、快D。形象生动5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（）A.开头语B.承接语C.结束语D.称谓语6、国

2、务院文件直接发到各个省、市、县，属于（）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.多级下行文7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。A．查办B.督办C.助办D.催办8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。A.准B.稳C.慢D快9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。A．简体中文B.阿拉伯数字C.繁体中文D.英文10.办公室人员不应该（）A．脑勤B.手勤C.腿勤D。嘴快11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。A多级行文B

3、逐级行文C越级行文D直达基层组织和群众12、1，联合行文时，作者应是()。A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关13、公文的形成与发挥作用须依赖于()。A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号15、、成文日期以（）为准A、负责人签发的日期B、印刷日期C、发送日期D、第一次修改稿日期16、、联合行文以（）为准A、最先签发机关负责人的签发日期B、最后签发机关负责人的签发日期

4、C、印刷日期D、定稿日期17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）A、直属上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关18、公文的作者是指（A）A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核签发文件的机关工作人员19、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销A、1人B、2人C、3人D、4人20、修改公文草稿，首先从（）A.文稿格式B.文稿内容C.文稿的语言文字D.文稿的标点符号二、多选题（10×2＝20）1.公文签收步骤包括（）A.清点B.检查

5、C.签字D.登记2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）A.不公开B.不外传C.不丢失D.不漏销3、附件说明是公文附件的（）A.顺序号B.使用方法的规定C.需要说明的其他事项D.名称4、公文催办的范围包括（）A.上级机关来文要求及时回复的B.平行机关与本机关联系工作的C.商洽事务需要复文的D.下级机关送本机关的请示需要批复的5.以下属于催办范围的是（）Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料Ｄ上级机关交办文件6.公文处理工作的基本原则是（）A.实事求是B.准确规范C.精简

6、高效D.安全保密7.收文办理中，初审的重点是（）A.是否应当由本机关办理B.文种是否正确C。格式是否规范D.是否符合行文规则8.公文常用惯用语中的承接语有（）A.据此B。为盼C.综上所述D.当否9.简报的种类分为（）A.工作简报B.业务简报C.情况简报D.会议简报10.发文办理的程序有（）A.复核B.登记C.印制D.核发三、改错题指出下文在行文规则、格式和写作规范方面的8个错处请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)××市人民政府文件×府发［2004］第11号关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报市属各企业

7、：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报××市政府(印章)二○○四年元月答案：(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应

8、去掉。(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于……的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。(7)发文时间应规范，并具体到日。四、案例分析1.小王是某县政府办公室秘书。该县一家工厂在生产过程中违规排放污水，造成周围土地污染，农民无法耕种；周边河水污染，死鱼成片；井水发红，不能饮用。农民上