文物艺术品拍卖标的保存管理指导规范

《文物艺术品拍卖标的保存管理指导规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、《文物艺术品拍卖标的保存管理指导规范》【发布单位】中国拍卖行业协会【发布时间】2014年9月1.范围本规范确定了文物艺术品拍卖标的存放、包装、运输等保管方面的基本要求。本规范适用于中华人民共和国境内的文物艺术品拍卖活动。2.术语和定义《文物艺术品拍卖规程（SB/T10538-2009）》确立的术语和定义适用于本规范。2.1拍卖标的存放拍卖人为避免拍卖标的受损，依照拍卖标的的材质、包装形态、质量以及安全要求，设定合理的存放方式。2.2库房管理制度拍卖人为确保拍卖标的安全而建立的有关库房管理制度。2.3拍卖

2、标的点交交接双方对拍卖标的名称、编号、数量和保存状况等基本信息进行详细记录、核对和交接的过程。2.4拍卖标的记录拍卖人对拍卖标的相关信息的记录和管理。2.5拍卖标的包装拍卖人使用适当的包装材料、容器、方法，采用相关的技术设备和手段，对拍卖标的进行外部保护的过程。2.6拍卖标的运输拍卖人因巡展、预展或其它原因，大规模或长途携带、运送拍卖标的。拍卖标的运输包括拍卖人携带及委托第三方托运等方式。3.拍卖标的保存管理3.1库房管理基本要求3.1.1拍卖人应建立库房管理制度，至少包含人员进出库房管理，拍卖标的进出

3、库管理，拍8卖标的存放、盘点、移交管理，拍卖标的运输包装管理，库房设施和设备定期检查、维修管理等内容。3.1.2库房帐、物须指定专人分开管理。3.1.3库房管理人员须尽职尽责，坚持原则。3.1.4库房管理人员应保持库房整洁，注意库房内温、湿度适宜。3.1.5库房管理应定期从防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀等方面进行风险评估与防范。3.1.6库房禁止用作拍卖标的保管以外的用途，包括照相、办公以及非相关物品储存等。3.2库房基本设施3.2.1拍卖标的库房符合国家安全建筑标准和消防要求。3.2.2拍卖标的库房应

4、安装适合的影像采集、报警和消防系统，满足各类拍卖标的基本的安全保管条件。对有特殊保管要求的拍卖标的，应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。 3.3拍卖标的存放3.3.1库房存放拍卖标的，应按照拍卖标的材质、包装形态、质量以及安全要求，设定合理的存放方式，避免拍卖标的受损。3.3.2库房存放拍卖标的应放置有序、标识清晰，便于查找和提取。3.3.3尚未签署委托拍卖合同或需暂存库房的拍卖标的，交接双方须以书面形式签署点交及暂存记录。临时存放拍卖标的须经企业有关责任人同意。3.3.4未上拍和

5、流标的拍卖标的，拍卖人应及时通知委托人取回，并告知其保管期限。3.3.5拍卖人应以书面形式与委托人、买受人明确拍卖标的保管期限及超期存放的处理。3.3.6库房管理人员在每场拍卖会结束后，对库存本场拍卖标的进行账、物盘点。3.4拍卖标的记录3.4.1签署委托拍卖合同并移交拍卖人保管的拍卖标的，拍卖人自交接起，应记录拍卖标的基本信息和状况，直至拍卖标的完成交割或退回后存档。3.4.2拍卖标的记录一般包括：委托拍卖合同编号、委托人、保留价等基本情况；拍卖标的名称、尺寸、数量、质地、形式、作者、创作年代、瑕疵、

6、装裱、包装等拍卖标的状况；拍卖标的的出版、著录、入关手续、购藏记录等相关资料。图录编辑后，增加上拍情况、图录编号等。拍卖结束后，增加拍卖标的成交、提货情况。3.4.3拍卖人保管拍卖标的期间，如受委托人要求对拍卖标的进行修复的，需明确责任，并建立完善的修复记录存档备案。83.4.4拍卖人应安排专人负责档案保管，拍卖人可根据信息的重要性制定拍卖标的记录保密级别及调取规范。3.5拍卖标的出入库管理3.5.1拍卖标的出入库房，须建立齐备的出入库手续和登记，建议采用电子化管理方式。3.5.2拍卖标的入库点交，库房

7、保管员须核对拍卖标的的名称、数量、保存状况以及附加材料等。3.5.3买受人持拍卖标的提取凭证办理提取手续。买受人提取拍卖标的后，拍卖人应当场收回拍卖标的提取凭证。买受人委托他人提取拍卖标的时，代理人应出具买受人的授权委托书及拍卖标的提取凭证。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复制留存。3.5.4委托人凭委托拍卖合同及有效身份证件领取拍卖标的。委托人委托他人办理领取事宜时，代理人应出具委托人的授权委托书。授权委托书应

8、载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人应核对代理人的有效身份证件，并复制留存。3.5.7拍卖标的临时出库的，由库房保管员负责拍卖标的安全；拍卖标的暂时离开企业营业场所的，须经企业有关负责人批准，并应填写《拍卖标的临时出、入库登记表》（见附录A），安全由携带人负责。3.6拍卖标的保管操作要求3.6.1接触拍卖标的时，应保持手部清洁与干燥，并根据需要佩戴手套、口罩。3.6.2接触易损拍卖标的时，严禁佩