编码应用-2015_企业管理_经管营销_专业资料

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1、4管理信息编码的实际应用林象述摘要本文针对管理信息编码在实际中的应用，分析了在编码设计时的具体问题,提出供用电管理信息系统的编码体系的分类方案,并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐作者简介林象述,男,1952年生,永安供电局,MIS中心副主任,高工,管理信息,主编厦门等局MIS总体设计3册,负责本局MIS建设,通过省级评审及验收.福建永安市,邮编366000,电话13906981119原载自1999年第5期《福建电脑》(CN35-1115/TP)杂志《管理信息编码的实际应用》参加会场分会场2.1国民经济信息化4管

2、理信息编码的实际应用林象述摘要本文针对管理信息编码在实际中的应用，分析了在编码设计时的具体问题,提出供用电管理信息系统的编码体系的分类方案,并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐关键词供用电信息系统编码体系1引言在管理信息系统(简称MIS)中,为了提高数据的共享程度和信息处理的效率，就要进行合理地信息编码工作。当我们察看电网模拟图和电气接线图、翻开技术台帐，或进入计算机的设备管理系统时，到处可见到由数字和字母表示的代码。我们发现有些地方，同一种设备不止一组代码，而在不同的管理范围里又有各自的代码，代码好像是到处泛滥

3、。这样的代码所起的作用及其效果如何呢？在实际运用中，我们应如何搞好编码呢？2对当前MIS信息编码应用的分析在MIS中，必须把各种管理信息数据化，把被管理的设备和业务处理过程的信息属性及其特征，以计算机易于识别的数字符号及字母等作为代码表示出来。代码还具有对数据鉴别、分类、排序，并有专门含义等功能。尤其对电气设备和电网运行管理，其信息处理量很大，统一编码可以促进管理信息系统内数据的规范化，既方便处理、加快处理速度，又节约大量存储空间。因此，编码设计的好坏对管理信息系统应用效率关系很大。在较完整的MIS中，对全部电气设备的统

4、一编码，是为了创造对设备管理信息共享条件，促进对运行设备的集中和有效监督、控制及管理。有些专业人员在对电气设备（如电气仪表、电能计量、配电变压器、人员编码等）进行管理编码时，往往只注意编码的规范性，而忽略了它的科学和合理的另一重要性，导致编码意义的狭隘，仅能满足某一专业和某个时段的数据统计需要：当管理上发生一些变化时，其代码不能稳定地表征某一设备而引起混乱；或者说编制的代码实用性差，影响对设备的多层次的统一管理效果和信息的共享，也就影响了对设备的集中和有效监督、控制及管理作用。要搞好编码工作，首先要注意编码设计所采用的方

5、法和原则。3在具体编码应用中要注意的问题信息编码的目的，就是要将事物或概念（编码对象）赋予有规律的、让计算机识别与处理的符号。对代码的理解：是一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的符号。代码所具备功能有：标识、分类、排序、特定含义等。其中标识功能是代码的最基本特性，任何代码都必须具备此种基本特性。在MIS应用中，各类信息都可能存在编码问题。不但要使编码合理且实用、简单，而且应注意编码的标准化。在具体应用时，应注意搞好信息分类，明确信息编码的基本原则及内容，了解代码的种类和类型。编码的基本原则包括:△唯一性，虽然一个

6、编码对象可能有很多不同的名称，也可按各种不同方式对其进行描述。但是，在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。△合理性，代码结构要与分类体系相适应。△可扩充性，必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。△简单性，代码结构应简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少代码的差错率，同时，提高机器处理的效率。△适用性，代码要尽可能反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。△规范性，在一个信息分类编码标准中，代码的类型，代码的结构以及代码的编写格式必须统一。代码的种类和类型:4代码的

7、种类很多，不同类的代码因所使用的对象而异，并各有其优缺点，代码按其功能可分为有含义代码，无含义代码。常见的无含义代码有顺序码、无序码。常见的有含义代码有系列顺序码、数值化字母顺序码、层次码、特征组合码、复合码。代码的类型一般有以下几种：数字型代码、字母型代码、数字与字母混合型代码。它们都各有所长，通常是根据使用者的需求，信息量的多少、信息交换的频度，计算机的容量，使用者的习惯等多种因素综合考虑选用的。编写代码原则上按ＧＢ７０２６－８６《标准化工作导则，信息分类编码标准的编写规定》要求，信息分类和信息编码服从ＧＢ７０２７－

8、８６《标准化工作导则，信息分类编码的基本原则和方法》的规定，以及遵守电力工业关键指标体系分类与代码的标准(93.9.2)。光掌握编码原则还不够，在具体编码应用中还需要解决许多实际问题，尤其在供电企业MIS编码时，要根据系统的管理和技术条件，制定适合本系统要求的、合理的编码体系。除了执行国家和行业标准外，目前还没有统一