考勤管理多年经验分享

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1、考勤管理的相关法律问题：考勤管理一般应包括：日常考勤管理、加班管理、外出管理、休假管理、出差管理、处罚等。日常考勤包括工作时间、考勤方法、考勤统计。工作时间大家应该都知道了：每天不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一日。举几个例子：1、A公司的考勤制度规定，每周工作6日，工作时间为：9点—12：00，14：00—17：30。2、B公司的考勤制度规定，工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00，公司实行单双休，单周工作6日，双周工作5日。C公司的考勤制度规定，每周工作5日，工作时间为：9点—18：00，其中12：00—14：0

2、0为午餐时间。上述这三个公司的考勤制度中的工作时间规定是否合适？老师：A公司合适，每周休息一日，每日工作时间为6.5小时，每周工作时间为39小时。B公司表面上看起来好象不合适，虽然公司实行单双休，每月总工作时间不超过法定工作时间，但在单周的工作时间为42小时，有2个小时属于加班。再深想一层，双周工作日的工作时间为35小时，如果将单周周六加班的2小时，调休到双周的工作日中去，则可以不认定为加班。因此，B公司最好这么规定：工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00，公司实行单双休，单周工作6日，双周工作5日，其中，单周的休息日加班时间调整

3、到双周的工作日进行补休。C公司不合适，容易引起误解及争议，将午餐时间算做工作时间。老师：午餐时间是否可以算做工作时间？什么是工作时间？工作时间一般是按照员工是否因为公司的原因而无法自由支配自己的时间而判定的。如：护士，在未接诊的情况下，可能并不需要干活，但是，因在该段时间内其待命等待接诊，不能自由支配自己的时间，所以，一般认定待命等待接诊的时间为工作时间。午餐时间是否算做工作时间，就要看员工在午餐时间是否可以自由支配？但是，实践中很难证明员工在午餐时间可以自由支配，也就是说，如果员工非说公司要求午餐时间不能外出，公司则很难提供相反的证据证明员工

4、的午餐时间是自由支配的。而从字面意义上理解：工作时间为：9点—18：00，其中12：00—14：00为午餐时间。公司的午餐时间可能算做工作时间。因此，那样规定有风险。(g/al+U3`;i#G"h;H老师：避免午餐休息时间被认定为工作时间的方法：&N(w4a1i%

5、'}方法1：工作时间为：9点—12：00，14：00—18：00。午餐时间为12：00-14：00方法2：在劳动合同、规章制度中明确：午餐时间为休息时间，不计入工作时间。老师：!L)c*Z)?;U#Z$V!Q考勤方法最常见的有三种：!K'g*D5J:y6U)O5T1、由考勤员通过表格

6、制作考勤表来考勤，直接打对号或者错号等来记录。:U!L;~$x;K4y&w#x%U2、打卡机的考勤卡，利用打卡机进行打卡，员工每天上班的时候，将卡片插入打卡机中打卡，下班的时候也打卡。C9q4D*~0w-W8s,

7、$o3、更多的企业采用的是：电子打卡机，也就是通过工卡或指纹来确定员工的进出上下班时间。2Z5pe([$o当然，还有一些零散的考勤方法：如：员工在签到本上签字确认出勤。考勤中存在着最常见的问题是什么呢？:d:D8R+*K&Y最常见的存在问题是：用人单位不要求员工对考勤记录的真实性予以确认8@;O0s#W/v:A0c'B!v1Y7I实

8、践中，员工如果认为考勤记录不利于自己的时候，第一点提出的异议就是，公司向法庭提供的考勤记录并不是原始的考勤记录，在这种情况下，法庭就会要求公司提供证据证明这种考勤记录是员工上班时的原始考勤记录，但是，一般的公司无法举证，原因在于考勤记录上面没有员工的签字。针对这种情况，防范的措施也就很明了了，就是公司一定要让员工自己在考勤记录表上签字考勤统计：让员工在考勤记录上签字的同时，制作考勤汇总表，让员工确认该月工作、加班、休假等情况，对于加班情况，一定要明确到延时加班多长时间、双休日加班多长时间，法定节假日加班多长时间，只有这样的考勤，才是比较完善的考

9、勤。.c$@9_4C+H3_4e/b年休假管理的法律问题)o%

10、%{9v)zY'r*J+Q"1、享受年休假的前提？+

11、&S&C-J8k1[.Y%H/j《带薪年休假条例》规定：职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。《实施办法》规定：职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。;d&Z:?,h7B*W/~2、年休假天数以及如何计算？职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；0u.i*~2e5b7_已满10年不满20年的，年休假10天；4]6V0b&J8I3G,f~4S2J已满20年的，年休假15天。如果

12、劳动合同、集体合同或者用人单位相关制度规定的年休假天数高于上述标准的，应当按照约定或者规定给予员工年休假。4f)l}!S/P/_国家法定休假日、休息日