营销事务部行政管理岗位说明书

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1、营销事务部行政管理岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门营销总公司营销事务部岗位定员直接上级营销事务部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责营销系统行政管理、后勤管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责营销系统日常行政管理工作工作时间百分比：60%工作任务负责组织公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录频次：负责起草营销系统报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责营销总公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系频次：职责二职责表述：负责营销系统劳保用品、办公

2、用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应工作时间百分比：10%工作任务负责营销总公司所需办公用品的购买审核，并负责发放及账目管理频次：负责劳保用品的计划、发放并登记台账频次：负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放频次：职责三职责表述：其它后勤管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责营销总公司报刊征订、分发工作及分公司的名片管理频次：负责外销人员的住宿安排频次：负责营销总公司公共办公场所的使用管理频次：负责《营销快讯》的编辑与发放频次：职责四职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：办公用品费用

3、的审核权相关事情的知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系营销总公司各部门、各营销分公司外部协调关系任职资格：教育水平大专以上专业企业管理、中文或相关专业培训经历行政管理培训等经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解皮鞋行业专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档工作总结、报告、通知、文件等备注：