关于应用软件Office组件Word的实践

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1、关于应用软件Office组件Word的实践当今社会在不断发展壮大的过程中，需要不断完善能与之相适应的各项事业发展进程，迎接日益激烈的市场竞争，信息技术为此提供了最好的解决途径，计算机应用工作应运而生，计算机技术的发展让人们始料不及，Internet的辉煌令世人惊叹不已。有史以来，从来就没有一种技术能象计算机技术这样日新月异；数千年的人类文明史，唯有今天的Internet深刻地改变着整个世界。信息社会概念新颖的服务意识，获取信息同时又提供信息的互助观念，既是竞争对手又是合作伙伴的业界思想，各类应用软件产生的业界潮流，敢于

2、挣脱旧的阻碍生产力发展的条条框框又勇于创新的时代精神，是计算机业界和Internet所独有的，也是计算机和Internet改变世界的精髓。我们认为，计算机应用工作不单纯是一个技术，它融入了信息社会全新的思想、观念和精神，顺应信息社会的世界潮流，是对传统文字处理概念的一种新的诠释，是信息社会计算机与专业应用相结合的一种新的模式。10计算机应用工作在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进一步的推广，其中应用软件office就是目前流行最广的办公集成软件，而其组件之一的Word在字处理方面应用就更广，在

3、目前有80%～90%的人都在使用它。在文字处理方面，人们对Word稍微有所了解，但了解得不怎么透彻，如替换命令，很多人只了解其表面，仅仅知道用它来查找和替换文字，但对其更深层次的应用人们还不怎么了解，如在替换字符的格式、段落标记、分页符、换行、空格和其他项目等方面还不怎么熟悉。本人结合多年来对Word2000的应用，谈一谈Word中部分命令的几点妙用。一、修改字符中的某些错误　　众所周知，Word是目前使用最广的一款字处理软件，人们在用它进行操作的过程中或多或少会犯下某些错误，其中常见的错误是字符本身的输入错误、字符格

4、式或段落格式的错误等。出现上述错误该怎么办吗？对一篇长文章来说，这时如果对着屏幕一个个地查找并改正的话，将费时费力，有时甚至还可能改错。针对此情况，我们并没有必要一个一个地找，一个一个地改，因为Word已经为我们提供了功能强大的查找与替换功能，使用它不仅可修改错误，还可大大提高编辑工作的效率。下面以将文中的所有“西方”替换为“西欧”，且字符格式设为黑体、五号、加粗、倾斜、阴影为例来谈一谈如何利用它来完成解决此种问题。10　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“

5、查找内容”框中，输入“西方”，在“替换为”框中输入“西欧”。如果扩展的替换选项看不见，可单击“高级”按钮，选中替换框中“西欧”，单击“格式”按钮，从下拉列表选择“字体”命令，然后在弹出的“字符”对话框中，选择字体为“黑体”，字号为“五号”，字形为“加粗、倾斜”，效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成修改操作，若单击标题栏右面的“关闭”（即“×”）按钮，返回“替换”对话框；若要逐个修改，可单击“替换”按钮，重复多次，也完成多个错误的修改（注意一般不提倡使

6、用“全部替换”命令进行替换命令）。最后单击“关闭”按钮，这样就可完成对上述问题的相关操作。至于其它类似错误的修改与上述操作相似。　　二、删除文字间多余的字符或符号　　在实际生活中经常遇到这样的问题：如从Internet网下载一篇文章其保存为Word文档后，会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号，特别是特殊符号，其中特殊符号最多的是空格符、手动换行符“↓”（即软回车符）和段落标记“”（即硬回车符），有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号（其中空格符占的比例较大）或在每一行后有一个手动换行符或段落标记，这

7、样就不仅影响了文档的美观，并可能浪费了磁盘空间。该如何将其删除呢？通常人们就直接用删除键（即DEL键）或退格键（即BackSpace键）将多余的字符或符号一个一个地慢慢删除，但对一篇长文章来说，这样虽然可将字符或符号全部删除，但费时费力，有时甚至还可能删错。有没有更快的方法呢？回答是肯定，我们可用Word中替换命令来完成。三、特殊符号间的更换　　Word中的特殊符号很多，除了前面涉及的空格区域、段落标记、手动换行符外，还有制表符、手动换页符、分节符、不间断空格、分节符、分栏符等。若在文章中要实现它们间的相互更换，该如何

8、操作呢？例如：10从Internet网下载一篇文章将其保存为Word文档后，会发现在文章中本来应该分段的，却分成了行（即句号后有一个软回车符）。如何将分行操作转变成分段操作呢，其实质就是将软回车符“↓”转变成硬回车符“”。方法有很多种，人们常用是直接用删除键（DEL键）或退格键（BackSpace键）将软回车符一个一个删除，再一个