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应用写作1234

'应用写作1234'
文秘管理与应用写作形成性考核册答案 中央电大文秘管理与应用写作答案(一) 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意 思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真 实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达 的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答:具体地说,公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性,公文的针对性强,内容越 是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联系 在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局: 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 范例1:请示 关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示 XX市经贸委: 为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂 家派人组成,经费自理。 妥否,请批示。 作业2 一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求?(请学员结合课本P108页的相关例文谈 ) 答:撰写讲话稿,必须注意以下几点: 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。 二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。 二、 答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一个阶段 的任职情况,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下 几点: 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况,客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况,要有具体事例,体现工作实绩。 3、详略要得当,重点突出。全面反映某个时期的工作情况,在此基础上有所侧重,即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。 三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析。 ——XX青年农民精神文化生活调查 简析:这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此,在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式,并结合访谈,增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌,使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构,兼用对比式,通过分析比较 ,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报 告条理清楚,结构完整,真实可信,结果明确,有较强的说服力。 作业3一、结合实例,谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。 答:撰写求职信要注意以下几点: 1、要力求简洁凝练,避免长篇大论、繁冗琐细; 2、要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚; 3、要力求条分缕析,避免杂乱无章; 4、要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字; 5、要力求语气真诚自然,避免矫揉造作; 6、要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意涂抹。 二、结合实例,谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答:(一)产品说明书的作用主要体现在以下几个方面: 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业 (二)产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的,主要体现为: 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性 三 答:1.经济活动分析报告(例文:××市商业局企业年度财务分析报告。) 这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成 ,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情况,说明了总体情况,主题分为三个层次 ,分别从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务 情况的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了 存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理 ,是一篇较好的分析文章。 四、在以下
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