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办公室excel应用问题

'办公室excel应用问题'
1、什么是函数?  Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。  参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。  按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。2、什么是公式?  函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。  如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。  (1)“插入函数”对话框  “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:  首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。  对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签,其名称“Sheet3!”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。  上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。  (2)编辑栏输入  如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。  首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。常用办公软件 Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。   1、两列数据查找相同值对应的位置  =MATCH(B1,A:A,0)  2、已知公式得结果  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)  已知结果得公式  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  3、强制换行  用Alt+Enter  4、超过15位数字输入  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'  5、如果隐藏了B列,如何让它显示出来?  方法1:选中A到C列,点击右键,取消隐藏  方法2:选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽  方法3:将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。  6、EXCEL中行列互换  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  7、Excel是怎么加密的  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置  (2)、工具>>选项>>安全性  8、关于COUNTIF(是一个计数的函数)  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")  9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。11、把Word里的数字转换到Excel  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 12、如何将Word电子表格复制到Excel表格中? 第一步,新建一个Excel电子表格,将单元格全部选成文本格式; 第二步,选定Word电子表格》选择性粘贴》选择》unicode文本格式。
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