房地产公司管理系统保密规章制度

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1、实用文档保密制度第一章总则第1条根据国家相关规定,结合公司知识产权管理及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,同时也为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序,特制定本制度。第2条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。第3条适用范围1、本制度适用于公司全体员工。2、公司全体员工包括董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组的管理层人员、项目组的销售人员等(以下统称“各部门”,简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的

2、义务。第4条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第5条公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级1、绝密是最重要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2、机密是重要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。第6条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级;2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级;3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;4、属公司秘密事项但不能标明密级的,

3、通过口头通知,传达接触范围的人员。5、不在以上范围内但需保密的文件定级由董事办协商确定。第7条保密范围公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。文案大全实用文档1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程

4、序、管理诀窍、客户信息、客源情报、竞品信息、营销策略内容等。第2条公司秘密包括但不限于以下事项1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录。4、公司财务预、决算报告及各类财务报表。统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料。7、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。8、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。9、客户及其网络的有关资料

5、。10、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第一章保密措施第3条各密级知晓范围1、绝密级董事办成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2、机密级总监级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3、秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。文案大全实用文档第1条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。第2条行政人事中心负责人负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第3条如果在对

6、外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由公司董事批准。第4条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。第5条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告董事办,董事办应立即作出相应处理。第6条董事办及各部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第7条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。第8条文档管理人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第9条司机对领

7、导在车内的谈话要严格保密。第10条第一章保密环节第11条各要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围:董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组。2、保密安全管理要求:1)根据“谁主管、谁负责”原则,部门负责人应该对本部门要害部位管理负全面责任;2)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动;3)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然;4)建立要害部位管理呈报制度

8、,要害部位安全值班及交接班登记制度,要

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