【精品】秘书学教案

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1、第一章秘书学概说教学目标：通过这节课的学习，我想达到以下几个目标：1、知识方面，让同学们了解秘书的内涵及其产生。2、能力方面，让同学们认识秘书的作用并加以运用。3、情感方面，让同学们认识到秘书工作是一种艺术，是素养与能力的有机结合。教学重点和难点：这节课的重点和难点是怎样对秘书的概念、分类、作用及秘书人员应必备的素养进行正确的理解。讲课过程：这节课的讲课流程可分为案例引入、主体部分、结束语和复习与巩固几个部分。【案例引入】杨修之死问题：1、杨修在曹营中处于什么样的角色地位？明确：秘书角色。2、杨修之死的主要原因是什么？明确：没有正确发挥秘书的参谋职能。那么什么是秘书呢？一、秘书的概念2

2、0世纪80年代初期，人们就开始了对于我国秘书的概念等问题的探讨，并提出了不同于党政领导机关秘书的民间与私人秘书问题。经过二十余年秘书工作的发展和学科的前进，秘书应当是一种重要的社会职业，已经得到我国劳动部门与教育部门和秘书学界的公认。今天我国秘书的主体，仍然还是公务秘书，而公务秘书基本属于党的干部和公务员的范畴，并没有也不可能完全社会职业化；只能说非公务秘书的数量逐年扩大，公务秘书的职业特性也在不断增强。关于秘书的定义，有几百种，但至今没有形成共识。例如：秘书是一种职业。《英汉词典》指出秘书缘于拉丁文secretarius，意即“可靠的职员”，这种界定更符合它的本义，最具实质意义。具体

3、来说，可将秘书定义为：“从事信息性、事务性或技术性工作，近距离辅助领导决策与管理的职员”。从事信息性、事务性或技术性工作，表明了秘书的工作无非是这三大类性质的工作，是对秘书工作的高度概括，适用于各种地区、情况的秘书。之所以要使用“技术性”的提法，是由于今天已经进入电子时代，任何秘书都需要掌握电脑，通晓电子政务，秘书队伍中已有越来越多的专门从事技术性工作的人员。“近距离”也就是“近身”的意思。由于“近身”一词容易使人联想到古代的“宦官型秘书——太监”，易使人产生人身依附的联想，所以使用了“近距离”的提法，多了一个字，避免词语的贬义。“辅助决策与管理”，体现了秘书工作的本质属性——辅助性，

4、过去谈辅助决策者多，而谈辅助管理者少，其实决策与管理都是领导的职责，是不宜分开的。秘书的全部工作是为领导决策与管理服务的，而不是决策者。“领导”包括了单数的领导个人与复数的领导班子，也包括民间和私人企事业单位的上司。二、秘书的特征（一）秘书活动的基本特征1、从秘书工作的产生和发展看，秘书活动具有社会性和历史性。2、从秘书工作的内容看，秘书活动具有综合性和系统性。3、从秘书工作的性质看，秘书活动具有辅助性和服务性4、从秘书工作的主体看，秘书活动具有政治性和专业性（二）秘书职业的新特征秘书职业与活动是动态变化的，随着和会的发展，秘书职业也出现了一些新的特征。1、秘书职业出现女性化倾向2、秘

5、书工作服务对象的多元化3、秘书的领域有所拓展4、秘书工作由封闭型向开放型转变5、秘书的参谋作用空前加强6、秘书工作手段、方式发生转变三、秘书的分类没有科学的分类就没有科学的管理。秘书是一个复杂广泛的群体的统称，随着社会的发展和行政管理分工的深化，秘书分类的问题也就产生了。通过对现行秘书分类原则、标准、方法的扬弃，我们可以从纵横两个方面划分秘书种类。（一）纵向分类纵向分类是依照秘书的业务水平为标准的分类。英国根据秘书实际承担的工作职责和资格水平，把属于政府文官系统的秘书分为速记打字级、书记级、文牍级、执行级、行政级五个层次，这应该是典型的纵向分类。（二）横向分类秘书的横向分类是秘书分类理

6、论的核心组成部分。横向分类是根据秘书的工作内容或从事行业为标准分类。秘书的横向分类是秘书分类理论中较早出现的一种，且几乎所有的秘书分类理论都涉及。随着秘书工作日益普遍化和社会化，秘书不仅存在于政府机关、企事业单位和社会团体中，也渗透到社会的各个角落。对秘书进行横向分类不仅注重秘书工作所具有的一般性特点，同时又特别强调秘书的专业分工，突出了秘书工作的专业特色，有助于提高秘书人员的专业水平。四、秘书的产生中华民族以历史悠久闻名于世，中国秘书工作的历史也源远流长。从理论上说，当社会组织发展到一定规模并形成相对稳定的领导人或领导集团的时候，为领导者提供辅助管理的秘书工作也就随之出现了。据此推断

7、，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，而有史籍可考的中国最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。公元前2070年建立的夏朝是我国第一个奴隶制国家。有了国家，才有严格意义上的“官职”，“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。许多典籍记载自黄帝时代起就有了“史官”一职。《史记》、《汉书》都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝言行。据传说仓颉是汉字的发明者，但后世学者多认为汉字不可能出自一人，仓颉大约是对创造文字过程中贡献最大的一些人