Word基础操作培训课件

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1、中文文字处理系统Word20031概述文字处理:用计算机对文字资料进行的输入、编辑、排版、保存、打印等操作。2启动文字处理系统1、方法一，直接双击桌面快捷图标，启动WORD2003系统在电脑桌面上，双击该图标启动word2、方法二、点击开始程序officeword2003图标3点击开始①点击程序②③点击Microsoftofficeword2003④点击Microsoftoffice41、方法三，通过新建WORD文档，启动文字处理系统单击右键，移动鼠标到新建①单击左键②③双击新建Microsoftoffice文档5Word窗口组成

2、标题栏：Word程序和编辑的文档名。菜单栏：九个。工具栏：十多种，使操作方便、快捷。标尺：缩排、制表文本区：输入文本。滚动条：纵、横。状态栏：页码、行、列号6工具栏标题栏菜单栏文本区标尺P777基本操作流程创建(打开文档)文档输入(文字、数字、图形、表格等)编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)8创建或打开文档1.创建文档文件／新建新建按钮2.打开文档打开按钮文件／打开选择盘符、文件夹、文件名P8391011输入内容首先定位，然后在插入点输入内容。注意：①各行结尾

3、处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。②对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。③输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace(←)删除插入点左边的错字。④插入状态和改写状态的切换(鼠标双击状态栏上的改写)。12保存文档1.新文件或复制文件文件／另存为选择保存位置输入文件名2.以原文件名保存保存按钮文件／保存自动保存P8413保存文件名1415建立自动更正词条中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，可简化输入。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名

4、添加在自动图文集中设置“记忆式键入”。P8716拼写检查简繁转换红色波浪线标示单词，绿色波浪线标示语法.用快捷菜单可取消。中文简繁转换工具/语言/中文简繁转换17使用自动更正当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。注意:有格式，选“带格式文本”选项;否则为“纯文本”选项。1819选定文本先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作任何数量的文本:按住鼠标左键拖过这些文本一个单词:双击该单词一句:按住Ctrl键的同时，用鼠标单击该句一行文本:单击该行左侧的选择栏多行文本:将鼠标指针移到第一行左侧的选择栏中，按住鼠标左键在

5、选择栏中拖动P8920用鼠标选择文本段:双击该段左侧的选择栏，也可以在该段的任意位置三击鼠标一大部分:选择该部分起点，然后移动到该部分的终点，按住Shift键，再单击一次块:指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。P8921编辑文档11.删除文本---选定欲删除的文本删除按钮Del键2.移动文本---选定要移动的文本剪切移动点定位粘贴拖曳选定文本到目标处P9022编辑文档23.复制文本---选定要复制的文本复制点定位目标处粘贴Ctrl+拖曳选定文本到目标处4.撤消和重复①撤消：对刚做的工作不满意，按撤消按钮恢复到先前

6、的状态②重复：再次改变注意，重复按钮恢复到撤消前的状态P92232425查找和替换1.查找编辑／查找2.替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等P922627P9328插入技术插入当前日期和时间(自动更新）插入符号及特殊字符插入不同格式的数字插入文件P9429P9530插入符号与公式1插入符号：插入/符号-----选取特殊符号2插入公式插入/对象---选择Microsoft公式3.0输入数学公式编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号模板用于输入公式符号P943132333435视图介绍11.普通:快速输入文本、

7、图片及表格;不能看到页眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整,主要用于长文档,还可以看到各段采用的样式。36视图介绍24.Web：在Web版式视图方式下，正文显示的更大，并自动换行以适应窗口。5.显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为了预览的需要,而不改变实际打印尺寸6.背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能在Web视图方式下使用。7.编辑标记：一种非打印字符，便于查看

8、文档格设定，可显示或隐藏。37普通视图web视图页面视图大纲视图38字符格式编排利用格式工具栏设置字体：宋体,黑体,隶书等中文及数十种外文字体字号：中文八号~初号，英文磅值。字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划