Word使用的基本操作技巧PPT演示课件

Word使用的基本操作技巧PPT演示课件

ID:41299276

大小:466.00 KB

页数:12页

时间:2019-08-21

Word使用的基本操作技巧PPT演示课件_第1页
Word使用的基本操作技巧PPT演示课件_第2页
Word使用的基本操作技巧PPT演示课件_第3页
Word使用的基本操作技巧PPT演示课件_第4页
Word使用的基本操作技巧PPT演示课件_第5页
资源描述:

《Word使用的基本操作技巧PPT演示课件》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、Word使用的基本操作.基本技巧1Word图表的处理技巧2流程图以及组织机构图排版技巧3长篇文档排版技巧4基本技巧1、快速选取文档中的内容*“Ctrl+A”选中全篇文档*双击左键选中一个词语*在一段文本中点击左键三次选取这段文本*将鼠标指针移到某行左侧,鼠标指针变为时,单击可选定该行,双击可选定该段,三击可选中全文。*按住键,拖动鼠标可选定垂直的一块文字。基本技巧2、快速改变文本段落行距“Ctrl+1”——单倍行距“Ctrl+2”——双倍行距“Ctrl+5”——1.5倍行距3、在打印预览视图下调整页

2、边距在打印预览视图下,我们将鼠标移动到水平标尺的左边,鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时,按下鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变右边距。Word图表的处理技巧●表格插入注意事项1、先输入标题,再插入表格如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入,这时,表格已经占了第一行,段落光标在上面又找不到,但标题文字又必须现实在第一行。于是,你就只好重新再新建一个空白文档,在输入好标题后,将表格拷贝过去,这样一来既费时有费力。2、选择合适的文字显示方式3、尽量使行高/列宽相等Word图表的处理

3、技巧●防止Word表格跨页断行“表格”—“表格属性”命令—单击“行”标签,清除允许“跨页断行”。●在后续各页上重复表格标题选中标题行,在表格菜单中选择“标题行重复”。有两点需要注意,其一,只有在页面视图或打印出来的文档中才能看到重复的表格标题;其二,word能够依据分页复自动在新的一页上重复表格标题,但是,如果在表格中插入了分页符,则word无法重复表格标题。Word图表的处理技巧●让Word表格实现自动填充选中要输入编号的单元格,执行“格式”—“项目符号和编号”命令,在对话框中选择“编号”标签,然后选择一种

4、格式,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。选择编号的样式为1、2、3…,把“编号格式”1后面的点删除掉,并在前面输入固定不变的编号。●Word中的数字运算功能计算法是:首先在文档中录入公式,选中该文本,单击工具栏上的“公式计算”按钮,将光标定位到新位置,按下“ctrl+v”或单击粘贴按钮后,在文档中会显示出结果。Word图表的处理技巧●调整表格制定行列的宽度在对Word中绘制的表格调整列宽时,通常一整列的宽度都会改变,但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽,这时你只要选中要调整列宽的单元格所在

5、的行,然后再调整列宽,这样就不会改变其他行的列宽了。流程图以及组织机构图排版技巧流程图以及组织机构排版注意事项1、表达完整2、简洁明了3、层次分明长篇文档排版技巧长文档排版注意事项:1、避免标题序号重复,跳号等情况。标题序号最好不要使用自动编号。2、一定要使用样式,否则无法使用大纲结构,又无法快速插入目录。3、对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进来进行。长篇文档排版技巧●使用主控文档和子文档来排版长篇文档●利用查找和替换功能来修改文档中的错误●目录的创建●使用文档结构图管理长文档ThankYou

6、!.

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。