布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程开工典礼

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1、12布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程起于核龙线与清平高速公路交叉的龙景立交，路线由东往西经龙岗区布吉至宝安区龙华，沿线穿过布吉、坂田、民治、龙华，终点与龙大高速公路市政段相接，道路全长9.067公里，等级为干线性主干道，设计行车速度60公里/小时，主车道为双向8车道，道路两侧设置9米宽辅道及人行道，同时实现汽车和摩托车分流，减少交通事故诱因。该改建工程计划在2009年建成通车，工程总投资11.07亿元。该工程计划于2008年4月下旬开工，值此开工之际，我公司经过精心策划、严谨构思得出一套创意新颖的开工典礼策划方案。整个典礼的仪式“隆

2、重、热烈、欢庆”，力求做到创意独到、节省费用、更具条理性和可操作性，保证此次开工庆典活动取得圆满成功。34活动主题：“布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”开工典礼主办单位：深圳市交通局承办单位：深圳市公路局协办单位：深圳市市政工程总公司策划单位：深圳市时代龙音公关顾问有限公司活动时间：2008年4月25日（星期五，暂定）活动地点：（待定）活动规模：500人左右策划宗旨：通过广泛的外围环境布置，加强对该工程的宣传通过对活动现场全方位的环境布置，营造现场气氛通过热烈喜庆的典礼仪式，烘托活动的整体气氛5673月19日提交策划方案4月初承办单

3、位确定合作的公司,双方签署合作协议4月7日-10日确定策划方案细节,完成相关物料设计,由承办方确认4月11日-21日活动物料制作，相关用品的准备4月22日-24日活动现场安装、布置时间4月25日上午开工典礼现场89（一）现场嘉宾名单确认*市政府、市交通局、市公路局、市政工程总公司出席领导名单*媒体出席嘉宾名单*其他出席嘉宾名单（二）请柬的设计、制作、派送与跟踪*政府各有关部门由市政府统一发通知，确定出席庆典的人数*其它各单位由承办单位派请柬*执行公司负责设计并印刷制作10（三）现场安全、交通安排*确定交通组织方案，协调公安、交警进行现场的交

4、通组织与安全工作*前期分别制作嘉宾、来宾等停车证，并在会前发到各与会车辆相关人手上，现场按停车类别证来引导停车*停车证在背面将会制作会场路线图*确定制作相关导示牌，如路标、停车场导示等*根据来宾身份不同、结合现场区域划分，由专人负责各区来宾及车辆的分流、疏导、签到、接待、引导等工作*由承办单位与公安交警局协调，出动足够警力，负责活动当天的重要来宾车辆途经道路的交通疏导11（四）现场消防安排*结合现场场地布置及活动环节设置，与消防局确认消防设施布置合理方案，以作紧急预案*由承办单位与消防部门协调，安排两部消防车，并借调至少10个消防灭火器*现

5、场入口、出口、舞台区、通道区、休息区、停车场区等，均要备有消防用品（五）现场水电安排*提供仪式用现场水源（建议饮用矿泉水）*提供且保证有足够功率的电源，确保现场活动顺利进行12（六）现场医疗、卫生安排*现场搭设医疗棚，安排专业医护人员、准备应急医疗药品，应付现场突发医疗事件*现场搭设流动洗手间若干（七）现场媒体安排*活动现场合理设置电视转播区、平面媒体拍摄区、媒体专访区，使现场媒体采访工作井然有序*为了把这一喜讯全方位告知广大市民，建议采用在《深圳特区报》、《深圳商报》、《深圳晚报》、《晶报》、《南方都市报》、深圳广电集团的电视、电台等媒体

6、，做开工的全面宣传报道*提前两天在活动周边路段插彩旗、悬挂宣传标语、布置导示牌，为开工仪式的顺利进行做前缀13（八）现场仪式安排*确认仪式形式，明确活动中所需制作物品的设计和制作，明确仪式所需采购物品*活动所需文稿内容撰写（仪式程序表、发言稿等）*确认现场工作人员工作职责、人数，责任落实到人（九）现场区域安排*停车区域标识明显化（市政停车区、嘉宾停车区、媒体停车区、公共停车区等）*休息区域标识明显化（贵宾休息区、嘉宾休息区、媒体休息区等）*媒体工作区域标识明显化（电视转播区、摄影记者区、媒体专访区等）*服务功能区域标识明显化（医疗区、流动洗

7、手间等）14（十）应急预案安排*现场备有医疗、消防、安保、流动洗手间、休息区等功能区域，以备应急*每位来宾的资料袋里都备有定制遮阳伞，作为礼品的同时，可预防当天下雨应急所需*因活动在外场举行，现场所有物品均作防风处理，避免因当天风大影响*现场休息区和舞台区尽可能使用美观的尖顶遮阳篷，一方面可遮挡烈日，一方面避免下雨（尖顶可避免雨水积水带来的隐患）15（十一）方案细化、物资准备*在各细节确定之后，将方案进行细化，并提供执行方案*提供详细费用报价*现场物料的设计制作*明确人员职责分工*与相关协作部门的人员做工作协调*兼职及礼仪培训*灯光、音响等

8、设备确认*协作方通气会议16171、会场布置2、仪式流程控制协调3、现场秩序维持与控制*签到区：贵宾、媒体、来宾签到协助*接待区：现场军乐队、威风锣鼓等的指挥、协调*休息区：贵宾