软件公司员工手册范本

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'软件公司员工手册范本'
杭州中科软件开发有限公司 真诚、创新、高效 员工手册杭州××××开发有限公司2011年5月1日 前 言诚挚地欢迎您加入“××××”这个年轻而富有朝气的集体,同时期待着您与我们一起创造公司的未来。我们视每位员工为公司最宝贵的财富,承认员工对公司的发展所起的重要作用,并为员工提供事业发展的机会与培训,让员工的潜力得到最大限度的发挥。为使公司持续发展,我们在寻觅不同人才的同时,更注重将他们的个人抱负与公司的业务性质和日后发展有机地结合。本《员工手册》旨在使您较全面的了解公司的背景、组织架构及人力资源、行政管理程序、在本公司任职期间应遵守的公司章程、以及公司福利。同时本《员工手册》亦是劳动合同的重要组成部分,与劳动合同具有同等的法律效力。本手册中的内容将因情况变化而随时更改。若有疑问可与人力资源及行政部联系,由该部门负责对本手册的内容进行解释和咨询。××××有限公司人力资源部二零一一年五月一日 目 录第一部分 基本情况 4第二部分 人事管理 6第一章 招聘、录用及解职聘用 6第二章 法定节假日和休假 152.1 法定节假日 152.2 年休假 152.3 病假 152.4 婚假 152.5 丧假 162.6 产假 162.7 看护假 162.8 哺乳假 162.9 工伤假 162.10 事假 162.11 假期申请 17第三章 工资与奖金 173.1 工资 173.3 工资调整 183.4 企业年金 183.5 业务类或项目类奖金 193.6 十佳优秀员工评比办法 19第四章考勤及超时工作 194.1 工作时间规定 194.4 加班考勤 194.5.3 员工若没有在员工外出登记册上填写外出事因及外出去向,并于次日也没有完成补办登记手续则视为该员工早退 204.6 出差考勤 204.7 关于考勤的记录 20第五章 福利 205.1 社会保险 205.2 公积金 21第六章 办公室日常行为规范 216.1 工作时间 216.4 工作环境 226.6 快递及邮寄信函管理 226.8 纪律条款 226.9 关于兼职 256.10 员工建议 25第七章 绩效管理及考核 25第八章 采购控制及出差相关流程 258.1 出差报销 268.1.2 出差费用报销 26第一部分 基本情况第一章 公司背景第二章 公司的愿景第三章 公司管理第四章 公司管理架构第二部分 人事管理第一章 招聘、录用及解职聘用1.1 招聘及录用原则1.1.1 公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动,并不加以任何歧视于应聘者(无论是内部或外部应聘者),包括性别、种族、年龄等。1.1.2 外部人员招聘 外部人员招聘为目前公司最主要的招聘类型,具体流程图如下:开始人力资源部筛选面试人员面试人员到公司面试人力资源部面试通知初步合格的面试人员需求部门人力资源部发布招聘信息填写求职表、做测试题结束填写《招聘需求表》,总经理审批需求部门符合要求的面试人员录取人员人力资源部 1.1.3 内部员工招聘 公司一旦有职位空缺,在进行外部渠道招聘的同时,亦会考虑内部员工的发展(如员工晋升、转职等)。在同等资历的条件下,公司将优先考虑内部候选员工。1.1.4 离职员工再招聘因公司业务发展原因而被裁减的员工,一旦有适合的职位,将被优先考虑重新录用;公司也鼓励那些因继续教育等原因而离职的员工(在职时有良好的工作业绩),在完成学业后重新加入公司;被辞退的员工将不得被重新聘用;已离职的员工如被重新聘用,其在公司的服务期将被重新计算。工龄也重新计算。1.1.5 招聘需求用人部门需要招聘员工时,须填写《HRA-F001 招聘需求表》,注册所需人员的专业及素质要求、期望到职时间等,经部门经理签字,总经理批准后呈交人力资源部,由人力资源部统一安排招聘事宜。任何的口头的招聘申请将不被接受。1.1.6 公司招聘方式分内部招聘及外部招聘,其中内部招聘为有限考虑。具体方式包括:内部招聘:晋升、调动外部招聘:内部员工推荐、报刊或网络招聘广告、人才代理机构等1.1.7 新员工推荐新员工推荐即由本公司员工根据公司职位需求情况,向人力资源部推荐其熟悉的、可以胜任该岗位的人选。公司欢迎员工为公司推荐优秀的人才,公司实行内部推荐奖励制。推荐要求公司不允许员工推荐与本人有亲戚或利益关系的人员;公司不接受非优秀人才的推荐;公司不接受纯属为被推荐人安排工作的推荐。推荐流程如果推荐的为特别出色的员工,公司将视情况酌情给予额外奖励。1.1.8 人力资源部将负责应聘资料的筛选,并进行第一次面试,负责挑选出符合最低岗位要求的候选人资料并提供给用人部门经理,由用人部门经理确定二次面试的人员资料。1.1.9 面试与筛选通常情况下,由人力资源部负责首轮面试(或由人力资源部与用人部门共同进行)。为尽可能地加速面试进程,同时亦是对应聘者的尊重,一般情况下每位应聘人员的面试次数最多不要多于三次;面试过程中,人力资源部侧重了解应聘者的基本情况,如背景、稳定性、个性、薪资福利情况等,并阐述公司基本业务情况以及招聘的岗位职责;用人部门则侧重了解应聘者的专业技能情况,尤其对本职工作所需的技能情况了解;部分重要工作岗位的招聘(如公司经理及以上级别人员等),需要在录用确认前对应聘者进行背景调查,背景调查通常由人力资源部负责进行。1.1.10 录用用人部门确定雇佣人选后,须立刻告知人力资源部,由人力资料部准备,并与应聘者沟通并签署相关信函;人力资源部为公司的每位员工建立个人档案。为确保档案的完成性,员工在加入公司时应该提供详细的个人住址、电话、身份证复印件、紧急情况联络人等相关资料。1.2 入职手续,流程图如下:开始实习期劳务关系正式员工办理实习转劳务关系手续行政部根据录取通知书做员工入职准备新员工报到办理实习期入职手续一般情况3个月办理转正手续办理劳务关系入职手续办理正式入职手续结束1.2.1 在被录用人员的《员工入职登记表》、《
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