2019行政主管个人工作总结

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'2019行政主管个人工作总结'
行政主管个人工作总结  一年来,在公司领导的帮助和同事们的支持下使我在短时间里能够适应环境并融入巾帼这个大家庭,特别是在部门成员的帮助和合作下取得了一些成效,回顾这段时间的工作,感觉收获颇多。回顾我个人的工作与成长,都是伴随着巾帼众心的发展而成长起来的,现将入职至今的工作情况总结如下:  一、行政工作  运营管理部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力和文字综合能力,这就是办公室人员要坚持学习新知识,钻研新业务,平时多看多问多写 ,通过学习办公室的工作知识,提高个人修养,拓宽知识领域,以较高的个人素质、良好的精神风貌推动行政工作的顺利开展。  在入职这段时间里,我本着“不求最好,但求更好”的心怀,开拓创新意识,积极完成自己的本职工作:  1、8月份完成办公电话费、办公用品、车辆管理、固定资产等工作的交接。  2、行政工作的规范化  严格履行收文登记、传阅及发文文号的审核、签发,做到了公文运转准确、及时、有序。均能够及时的完成各类文件、通知的下发;  针对公司的会议,能够不断总结经验,从会前准备到会中服务及会后跟踪,从会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开,且能够在规定的时间内完成会议纪要,按时下发。全年组织召开高管例会及战略委员会30次,协助各部门、各事业部完成40余次的会议接待。  3、固定资产管理工作  固定资产管理能够严格按照制度规范管理,已做到采购程序规范,领用手续齐全,对手续不齐全的资产申请一律不予办理,全年采购电脑8台,空调2台,铁皮档案柜1组,打印机一台;在日常管理中,做好资产的核对汇总工作,完成了第二季度资产盘点工作,并对资产调拨做好逐一登记。  4、部门预算  部门每月月底制定了下月费用的预算,均能够按照上报财务管理部的预算,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。切实做好公司通讯费、车辆使用费及办公场所管理费用等各项费用,严格按照管理目标执行。  5、办公用品的费用  在每个月25日汇集总公司及分公司各部门办公用品采购需求,实行集中采购、实名制发放的管理制度,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,XX年完成了价值20225.75元办公用品采购及发放。  6、办公座机费用及维护  能够按时缴纳办公座机费,发现部门费用超出,及时与电信片区经理沟通,更换性价比高的业务套餐。  7、后勤保障方面工作  对电脑、打印机、复印机等办公设备的维修与维护。公司部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,积极联系与公司合作的网络维护员或经销商进行维修,确保各部门、各事业部的工作不受影响。  8、费用分摊  根据财务管理部要求完成每月公司电话费、电费、办公用品、宽带费用、礼品等各类费用的分摊工作。  9、库房管理  坚持定期对库房进行盘点,做到库房物资出库、入库有登记,保证帐、物一致。  二、党务工作  9月份以来,根据公司人事变动及工作职责的调整,我兼任公司党、工、团、妇专干一职,具体开展以下工作:  1、党建工作  坚持每月组织党员召开“支部主题党日”活动及集中学习,始终把党员干部的党性教育作为加强党员教育管理的治本之策,认真落实党建工作责任制;按照上级党组织要求,及时上报各类材料;组织完成蔡嘉伟等8名入党申请人转入党积极分子会议的召开及材料的上报;王武等3名党员组织关系转入的相关手续办理;收取20XX年至XX年党费合计3350.2元,已上交滨河社区党总支。  2、工会工作  积极与上级工会对接,协助保安公司及物业公司完成创建模范职工之家档案整理,职工之家宣传阵地的打造。根据财务部申请工会账户的需求,与昌吉市总工会财务部对接,办理保安公司及物业公司工会法人资格证书;目前,保安公司及物业公司已成功创建了市级模范职工之家。  3、妇联工作  迎接自治区妇联工作检查,汇报材料的打印装订,会议室的布置,会务服务,会议期间自治区妇联对我们妇联工作和汇报非常满意。  四个月来,虽然我都能按时的完成领导安排的工作,但仍然存在着不少的问题和不足,我深深地体会到办公室工作的随机性与突击性。行政工作都先要有较强的事业心和责任感,还要有全局意识、超前意识和协调意识。热爱自己的本职工工作,认真的对待每一件事,做到大事不错,小事不漏。热心的为大家服务,认真遵守公司各项规章制度,保证按时出勤,有效地利用工作时间,坚守岗位,保证工作按时完成。  2019年,首先要努力提高自己的综合素质,加强理论学习、业务学习,提高自己的写作能力。本着实事求是的原则,做到上通下达、下请上报,真正做好领导的好助手,团结一致,勤奋好学,脚踏实地的做好每一件事,争取取得更大的工作成绩。  最后,感谢领导及同事们在这段时间里对我的帮助和悉心关照顾,在接下来的工作,我将以饱满的热情投入到实际工作中,服从领导安排,认真履行岗位职责,以认真的态度、充沛的精力为公司的经营尽我绵薄之力。
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