标准编写要求及方法

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'标准编写要求及方法'
标准编写要求及方法 主要内容 ?一、标准编写的基本概念 ?二、标准编写需了解的文件 ?三、标准的结构与层次 ?四、标准中各要素的编写 ?五、信息技术标准编写示例 ?GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写》 一、标准编写的基本概念 ?1、标准 standard ?2、标准化 standardization ?3、标准草案 draft standard ?4、标准文本示例 一、标准编写的基本概念 ?1、标准 standard 为了在一定范围范围内获得最佳秩序,经协商协商 一致一致制定并由公认机构机构批准,共同使用和 重复使用的一种规范性文件规范性文件。 注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基 础,以促进最佳的共同效益为目的。 【GB/T 20000.1-2002,定义2.3.2】 一、标准编写的基本概念 ?2、标准化 standardization 为了在一定范围范围内获得最佳秩序,对现实问题现实问题 或潜在问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活活 动动。 注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、 过程或服务的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作。 【GB/T 20000.1-2002,定义2.1.1】 一、标准编写的基本概念 ?3、标准草案 draft standard 通常为了征求意见、投票(审 查)或批准而提出的标准文稿。 【GB/T 20000.1-2002,定义2.9.2】 一、标准编写的基本概念 标准草案: ?标准制定程序中不同阶段的草案包括: 工作组讨论稿 征求意见稿 送审讨论稿 送审稿 报批稿 ?标准草案的结构和编写应按照GB/T 1.1的规定。 一、标准编写的基本概念 4、标准文本示例 1)GB/T 7026-1986 标准化工作导则 信息分类编码的编写规定 2)GB/T 2887-2000 计算机场地通用规范 3)GB/T 30850.1-2014 电子政务标准化指南 第1部分:总则 二、标准编写需了解的文件 ?1、国家有关法律、法规和方针、政策 ?2、本行业相关的法律法规及规范性文 件 ?3、标准编写应掌握的基础标准 二、标准编写需了解的文件 1、国家有关法律、法规和方针、政策 制定标准是一项技术复杂、政策性很强 的工作,关系到国家、企业和人民群众的 利益,一方面有些标准的内容,如安全、 卫生、环境保护等,涉及到国家法律、法 规和强制性标准,必须严格贯彻执行。例 如标准化法、产品质量法、计量法、劳动 保护法、环境保护法、食品安全法、信息 安全法等等。 二、标准编写需了解的文件 1、国家有关法律、法规和方针、政策 此外,还要充分研究国家有关的方针、 政策,例如,信息安全、合理数据共享、 采用国际标准等。采用国际标准是我国的 一项重大技术经济政策,采用国际标准和 国外先进标准,对我国加快技术进步步伐, 提高信息技术水平,从而提高我国信息安 全水平有着重要意义。在制定标准时认真 考虑采用国际标准和国外先进标准。 二、标准编写需了解的文件 2、本行业相关的法律法规及规范性文件 如:应用、支撑、网络基础设施、安全、 管理等等 3、标准编写应掌握的基础标准 以下是四项重要系列标准: ?标准化工作导则 GB/T 1… ?标准化工作指南 GB/T 20000… ?标准编写规则 GB/T 20001… ?特定内容的起草 GB/T 20002… 二、标准编写需了解的文件 三、标准的结构与层次 ?标准是为了各种活动或其结果提供规则、 导则或规定特性的一种规范性文件。标准 内容的特殊性决定了其结构的独特性,它 与科技图书杂志、文学作品的结构完全不 同,与设计文件、学术论文、技术报告也 有着明显的区别。 ?标准的结构由按照内容划分的“要素”和 按照层次划分的“层”所构成。 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 2、 按照内容划分 3、 构成要素的条款 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 部分……GB/T 1.1、 GB/T 1.2 章………. 1 2 3…… 条………. 5.1 5.2 5.1.1 段………. 无编号 列项…… 列项编号—,字母项a)、b), 下一层数字编号 1)、2)…… 附录…… 附录A、附录B…… 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 1)部分 ?部分的编号应置于标准顺序号之后,使用阿 拉伯数字从1开始对部分编号,部分的编号 与标准顺序号之间用下脚点隔开。 GB/T 1.1、 GB/T 1.2 ?部分不应再分成分部分。 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 2)章 ?章是标准内容划分的基本单元,是标准或部 分中划分的第一层次。 ?章的编号从“范围”一章开始,使用阿拉伯 数字从1开始编号,编号应一直连续到附录 之前。 ?每一章均应有标题。标题应置于编号之后。 并与其后的条文分行。 ?示例:“1 范围”、“7 检验规则”等。 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 3)条 ?条是章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为 “条”,需要时,一直可分到第五层次可分到第五层次。 ?条的编号:使用阿拉伯数字加下脚点。 ?条的标题:标题应置于编号之后,并与其后的条文 分行,同一层次的条,有无标题应统一同一层次的条,有无标题应统一。 ?条的设置:有被引用的可能性,应考虑设立条,同 一层次中有两个以上(含两个)的条时,才可设 条。((术语和定义一章除外术语和定义一章除外)) ? 示例:5.1 外观 5.6.1 清晰度 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 4)段 ?段是章或条的细分。段不编号段不编号,,这是区分段和条的明显标置。 ?标准中应尽量避免出现避免出现以下示例所表明的“悬置段悬置段”,以防止 在引用这些段时产生混淆。 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 5)列项 ?列项需要有引导语引导语和并列项。 ?列项应由一段后跟冒号的文字引出。 ?在列项的各项之前应使用列项符号: —— 或 ? 或 a) —— ? b) 下一层则用数字编号1)、2)…. 示例: 三、标准的结构与层次 1、 按照层次划分 6 6)附录(两种))附录(两种) 附录的编号顺序(A、B…)按在条文(从前言 算起)中提及的先后次序编排,每个附录应在正 文中提及,附录性质:在目次和附录编号下方标 明。 规范性附录规范性附录 给出标准技术内容进一步补充或细化的条款。 “应符合符合附录…的规定”,“见见附录…” 资料性附录资料性附录 给出有助于理解和使用标准的附加信息。 “参见参见附录…” 三、标准的结构与层次 2、标准结构按内容划分 ?单独标准—标准化对象通常应编制成一项 标准并作为整体出版。(独立编号) ?分部分标准—在特殊情况下,可编制成若 干个单独的标准或在同一标准顺序号下将 一项标准分成若干个部分。每个部分可单 独出版、修订。 例如:GB/T 20000.1……. 三、标准的结构与层次 2、 按照内容划分:单独标准由各类要素要素构成 ?1)按照要素的性质划分为“规范性要素” 和“资料性要素”。 ?2)按照要素性质和标准中的
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