集团公司内外信息管理发布制度

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1、信息服务管理制度一、为加强对计算机信息系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机信息维护、操作规范化,确保计算机信息安全、可靠运作,结合公司实际情况,特制定本规定:二、集团公司的信息管理内容主要包括,但不限于:2.1动态性信息,即反映经营管理动态方面的信息;2.2政策性信息,即与公司经营业务有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息;2.3反馈性信息,即反映公司高层领导指示和决定执行情况的信息;2.4调研性信息,即在调查研究基础上,经挖掘提炼后,有分析、有探讨、有建议的深层次信息;2.5参考性信息,即为公司领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信

2、息;2.6重大、突发性信息,即反映重大或突发事件信息;2.7涉及员工思想反映等其它有关重要信息。三、职责:信息管理工作由信息科负责,各部门负责本部门信息管理工作;3.1信息科职责:3.1.1信息管理工作的归口负责部门,指导各部门信息管理工作;3.1.2负责各部门之间的公文信息流转,汇集各业务部门报送的信息3.1.3重要信息的保存归档。3.2相应部门职责:3.2.1负责收集本部门职责范围内的有关信息,包括业务部门上报的相关信息,其中重要信息及时向上级或相关部门传递;3.2.2建立与本部门工作相适应的信息收集、反馈渠道,保证上下信息的及时传递和处理;四、要求:4.1机密信息的交接相关

3、管理规则将与本公司共享的机密信息,与业务合作伙伴,委托对象以及派遣相关公司之间进行交换时,应基于以下管理规则进行安全管理。4.1.1制作与相关方共享机密信息的委托对象等的管理列表4.1.2与委托对象签订保密合同(内容包括:守秘义务、成为保密对象的信息的范围、保密义务期限、使用目的的限制、访问者应限定为在业务上须了解该信息的人员、对指定重要机密信息的管理方法、对指定重要机密的复制的限制、规定在保密期限满后返还或废弃、由本公司进行保密相关确认措施的规程、违反合同时的措施、禁止擅自进行再委托、禁止用自己电脑处理业务)4.1.3与本公司和供应商一样,在供应商和委托对象等之间也要制定机密信

4、息的交换相关规则:A本公司交给供应商的信息,原则上,均作为内部信息处理,禁止对第三方公开。B须交换和公开机密信息时,请事先取得本公司的认可后再实施。C以电子文件的形式发送和接受机密信息时,请实施加密。4.2在工作部门的访问管理进行机密信息管理时,对于本公司共享的机密信息,要基于以下物理规则进行管理。4.2.1为了能够限制无关人员进入公司区域、建筑物以及房间内而进行了区域区分。4.2.2只许可须了解信息的人员进入。4.2.3信息安全必要的场合,须设置围墙、监视摄像机、传感器等。4.2.4定期地对进出记录(包括摄像机图像)进行监查。4.2.5建立员工和外来人员进行区别。4.2.6机密

5、信息要上锁请保管于文件柜中;对试制品要进行数量管理,并将访问限制为最低限度。4.3信息资产的带出/带入相关管理规则带出、带入(文件、记忆媒体、电脑)以及废弃的管理。4.3.1禁止在业务目的以外的(电脑、带摄像头的手机、PDA随身听、记忆媒体SD卡、USB存储等)带入处理机密信息的场所。要带入时,须得到责任人的许可。4.3.2在工作中不得使用私人电脑,并且禁止将私人电脑带入;在工作中需要使用的记忆媒体和电脑,制作管理表。对于带出的电脑要实施加密、设置多重密码,原则上,禁止带出电脑。4.3.3对于机密资料,要用碎纸机进行裁切、溶解或烧毁。对于涉及信息等的技术载体,要进行破坏以无法读取

6、信息;要与处理工业废品的企业签订机密保持合同。4.4IT系统的访问管理4.4.1IT系统的使用者ID和密码的管理访问电子化信息时,每个人要使用自己单独的ID和密码,并取得谁访问了与本公司共享机密信息的记录。不与其他用户公用ID,设定他人不容易推测出来的密码(密码同时包含有英文和数字,在6个字符以上。);密码须定期地变更,至少要每30天变更一次;不得将密码借给他人;对是否存在离职者的ID、临时使用的ID等、未被使用的ID以及不正当的ID进行检查。4.4.2电脑、服务器等IT系统的设置以及废弃的管理在与因特网之间设置合适的防火墙,将业务上必要的信息设备和电脑连接于安全的公司内部系统内

7、,不要连接社外网络。信息要保管在服务器上,实行服务器的安全管理,而非个人电脑里;人员离开座位时,要将笔记本电脑上锁保管于办公桌的抽屉中、柜子等中;台式电脑等的固定式电脑,要用电脑锁固定在办公桌等的上面;带出的电脑内的数据要实施加密,在万一被盗时,可避免数据被读取;带出电脑期间,应随时带在身边;对BIOSOS屏幕保护程序设定密码;离开座位时,可锁屏,可把屏幕设置为在5分钟内无输入的状态下,可通过带密码的屏幕保护程序锁定屏幕。IT系统的废弃和再使用:如果IT系统废弃,须将硬盘内的信息

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