全国计算机等级考试一级MSOffice题型剖析

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1、全国计算机等级考试一级MSOffice题型剖析1.基本操作题基本操作题是要求考生在WindowsXP系统下，对文件或文件夹进行操作。在我们止式做题Z前，有一个准备工作必须要做。(1)显示隐藏的文件/文件夹有这样的一道题目“将考生文件夹下NCRE文件夹的隐藏属性取消”，结果考生一进入考生文件夹下，找不到NCRE文件夹，这是因为NCRE文件夹是“隐藏”属性的，如果系统默认是“不显示隐藏的文件夹”，那么我们就无法看到带有“隐藏”屈性的文件或文件夹了。所以，我们必须让隐藏的文件夹显示出來。①在“资源管理器”窗口中单击“工具”菜单的“文件夹选项”命令，如图1-7所示。图1-9步骤3图

2、1-7步骤1①在弹岀的“文件夹选项”对话框中单击“查看”标签，如图1-8所示。②在“隐藏文件和文件夹”选项屮单击“显示所有文件和文件夹”单选按钮,如图1-9所示.。图1-8步骤2(2)显示隐藏的文件扩展名考试时的Windows2000默认的是不显示文件的扩展名，如“tndb.doc”显示出来就是“tndb”。在我们做题之前必须修改Windows2000某些设置，使扩展名显示出來。①操作步骤和“显示隐藏的文件”的步骤相似，在“文件夹选项”对话框中“查看”标签下修改。①单击“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框，将其关闭，单击“确定”完成操作，如图1-9所示。此后将显示所有文件（夹

3、）及文件的扩展名。（3）新建、命名、删除文件/文件夹夹这是3个对文件/文件夹最基础的操作操作方法有多种，以卜•介绍最简单的办法：新建：右单击窗口空白处，在快捷菜单中选择“新建”一“文件夹”即可。命名：选定文件/文件夹，按F2键，输入文件/文件夹的新名称即可。删除：选定文件/文件夹，按Delete键，弹出对话框，此时按“确定”按钮即可。图1-10“属性”对话框（4）复制、移动文件夹①选定源文件/文件夹。②按Ctrl+C是复制，按Ctrl+X是剪切（移动）。③进入口标文件夹，按Ctrl+V粘贴。（5）设置文件/文件夹属性选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“属性”命令，在

4、“屈性”对话框屮一一设置即可，如图1-10所示。（6）新建快捷方式选定文件/文件夹，右单击弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，就会生成一个快捷方式文件。此文件和其他文件一样可以移动、复制、命名和删除。1.汉字录入题汉字录入题是要求考生在规定的时间内输入一段文字。这段文字以屮文为主,其他还有：•大小写英文：注意大小写转换。按Ctrl+空格键切换屮、英文输入法,按Shift+字母键输入大写字母，直接按CapsLock键输入大写字母；•标点符号：注意英文状态下符号和中文状态下符号的区别。如“，”是英文状态下的逗号，而“，”是屮文状态下的逗号；•阿拉伯数字。另外值得注意的是：考

5、试时只提供Windows2000自带的输入法，主要有智能ABC、王码五笔86版/98版、微软拼音输入法等。2.Word操作题Word操作题是分值最高、难度最大、考核点最多的题目。Word操作题大致分为两类题目:文档格式设置和表格格式设置。（1）文档格式设置可分为以下儿类：①字符格式设置：文字的字休、字号、字形、字符效果（空心、阴影等）、颜色、下划线、着重号、上下标、字符间距调整等。这些设置均可通过“字体”对话框实现，如图1-11所示。单击“格式”一“字体”可打开此对话框。②段落格式设置：对齐方式、段前7段后间距、左/右缩进、悬挂缩进和首行缩进、行间距。这些设置均可通过“段落

6、”对话框实现，如图1-12所示。单击“格式”一“段落”会打开此对话框。图1-11“字体”对话框图1-12“段落”对话框①特殊格式设置：边框和底纹、项且符号和编号、首字下沉、分栏。通过各口对应的对话框可以进行这些特殊格式的设置，这其中以边框和底纹的应用最广泛。图1-13、1-14所示是“边框和底纹”对话框的两个选项卡。图1-13“边框”选项卡图1-14“底纹”选项卡（2）表格设置表格设置的操作可分为以下几类：•表格结构：新建表格、添加行/列、删除行/列、合并单元格、拆分单元格。•表格修饰：行高和列宽、内外边框的框线和底纹、斜线表头。•数据处理：公式计算、数据排序。这其屮最常考

7、有两处：①行高和列宽设置选定单元格，单击“表格”一“表格屈性”，在“表格属性”对话框中“行”与“列”两个选项卡屮可设置行高和列宽，如图1-15.1-16所示。图1-15“行”选项卡图1-16“列”选项卡①内外边框的框线选定单元格，单击“格式”一“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框屮“边框”选项卡中口J设置框线。如何为内、外框线设置不同的格式呢？其操作步骤如下：先设置内框线（也可先设置外框线，顺序不定），选择线型、宽度、颜色，此时我们的设置将应用于表格的内外框线，如图-17a所示。单击“自定义”按钮，这一步非常重要