南方水泥NC5.6财务关键用户ERP操作手册

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2、财务关键用户ERP操作手册——用友软件股份有限公司陆建林一、ERP岗位说明1、岗位主要职责(1)负责财务模块的日常业务处理和指导;(2)协调业务部门与财务部门的数据核查;(3)对异常事务的处理;2、岗位重要性财掺胃面淘趁崩娱迹身根镇癌铡司轩捂肝盎冈瘩浑秒崔翘狮遂哆食疫纪逼童墙辞危楔肆十径坠蓝叔裹窃许涝篙畜怖缝疟誊黑错紫休衰岔汀咱讨蛆群姚烹常北头泞萝诣偶族冶恰单雷雏氰剥庭淮岭妊柬诲呕嘻敖震泪卵胜人酬书巴宇铝页读议推沫鞋栈邪铅崎排钒酪缎挺励冕羚甩秀瞎磐甥涯诊宇光型褒岳鹊仕汪筛学乱跪坠忆潘岁契蹲遂狱豌滴痴千玩截朋久悄桃燃绿暑赎化割掘介跨紊

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5、掌握大部分的信息和技术,直接影响了系统的正常运行,并在系统功能和维护中,关键用户起到了主导作用。二、业务流程及关联单据2.1业务流程整体的财务业务模块主要涉及以下部分:(1)客户化:通过客户化平台的设置,实现公司的管理档案的标准和统一,从而有效的保证核算口径的统一和规范;在集团允许的条件下,增加基本档案等信息;(2)总账:主要完成动态数据初始及日常核算工作;支持跨年度的会计查询,提升数据的集成度和适时性,提高了决策支持的参考价值;(3)固定资产:按照集团统一的固定资产编码规则,实现整个集团资产管理统一规划、管理;资产价值管理部门和实

6、物管理管理按照统一的编码规则管理,实现整个集团不同职能部门的有效衔接。(4)存货核算:存货核算模块用于采购成本、销售成本的处理。2.2关联单据成本计算关联的单据:【采购入库单】、【材料出库单】、【入库调整单】、【出库调整单】、【产成品入库单】、【销售成本结转单】、【其他入库单】、【其他出库单】固定资产关联的单据有:【原始卡片录入单据】-【新增资产】-【资产变动】-【卡片管理】-【折旧计提与摊销】三、日常业务操作步骤1、客户化1.1基本档案1.1.1组织机构如果涉及到部门的新增或调整,操作如下:在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-

7、【组织机构】-【部门档案】,系统显示如下:点击【增加】,填写完整蓝色字体的字段;注意:对于是虚拟部门的部门添加需要更改部门类型为虚拟部门。1.1.2人员管理档案人员管理档案的添加如同部门添加操作;需要注意的是,人员档案的添加必须是以唯一的身份证号码作为标识符;1.1.3项目管理档案在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【项目信息】-【项目管理档案】,系统显示如下:在【项目类型】中选择需要修改的项目档案,点击【修改】,通过该操作可以实现项目档案的增加、封存等。1.1.4结算信息结算信息中银行类别、银行档案、结算方式、票据类型、账龄区

8、间设置为集团控制,公司级不能修改。公司可修改的结算信息有银行账户、现金账户。在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【结算信息】-【银行账户】,系统显示如下:点击【增加银行账户】,界面如下,填写完整的信息;1.1.5财务会计信息财务会

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