河北省劳动用工备案管理系统操作指南

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1、规范劳动用工管理构建和谐劳动关系——河北省劳动用工(备案)系统介绍河北省人力资源和社会保障厅石家庄英杰缔华科技发展有限公司一、劳动用工备案软件申报操作流程详解劳动用工备案的类型分为初次备案变动备案注销备案劳动用工备案相关的报表1、劳动合同订立情况管理台帐2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表3、职工劳动用工备案基础信息采集表4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表5、解除（终止）劳动合同证明书劳动用工备案规定及软件操作流程详解——初次备案——变动备案——注销备案——备案手册年检初次备案的申报流程录入

2、申报信息打印、生成所需报表及电子文件备案申报并领取《备案手册》、《开户通知单》软件“网络上报账号”设置初次备案完成的时间:新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。获取初次备案用工信息审核状态办理初次备案需携带的资料用人单位劳动用工备案基础信息采集表职工劳动用工备案基础信息采集表劳动关系部门办理用工备案。领取《劳动用工备案手册》和开户凭证5、企业法人营业执照副本（机关事业单

3、位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）；6、用人单位组织机构代码证；7、与劳动者签订的劳动合同书；8、人社部门要求的其他材料。1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；在软件填写两张表软件导出电子文件自备证照资料3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表；4、劳动合同订立情况管理台帐；软件打印第一步录入申报信息4、初次备案年检信息录入1、单位基本信息录入2、职工基本信息录入3、劳动合同信息录入系统登录填写服务商分配的账号、密

4、码输入验证码点击登录按钮进入系统打开IE浏览器在地址栏录入系统登录地址，打开系统登录页面滚动按钮功能模块提示预警信息系统首页通知公告信息填写单位信息，带红色星号的信息是必须填写的点击保存按钮保存单位信息1、填写单位基本信息点击添加职工信息2、添加职工基本信息填写职工信息，带红色星号的信息是必须填写的点击保存按钮保存职工信息2-1、填写职工基本信息点击签订，签订劳动合同3、签订劳动合同填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的3-1、填写劳动合同基本信息填写参加的各种社会保险的信息3-2、填写参保

5、信息3-3、保存合同信息点击保存按钮保存劳动合同信息4、初次备案年检信息添加点击添加初次备案年检信息4-1、职工总数及劳动合同签订情况填写职工总数及劳动合同签订情况，初次备案时添写当前数据。4-2、上年度工资支付情况填写上年度工资支付情况4-3、上年度最低工资制度执行情况填写上年度最低工资制度执行情况4-4、职工参加保险情况填写职工参加保险情况，初次备案时添写当前数据4-5、初次备案年检信息保存全部填写完成后保存初次备案年检信息第二步生成、打印数据采集文件3、《劳动合同订立管理情况台账》书式文件1、

6、《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》书式及电子文件2、《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》电子文件1、导出、打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》书式文件导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件打印《劳动合同订立情况管理台帐》2、导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件，打印《劳动合同订立情况管理台帐》勾选需备案的用工记录第三步备案申报领取《备案手册》《开户通知单》1、《劳动用工备案手册》2、

7、《企业账号信息》用人单位携带《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件等相关材料到本属地用工备案管理部门进行初次备案，领取《申报账户通知单》。企业备案号、申报账号、申报密码需要根据通知单内容进行填写入软件系统。申报帐号和密码为本单位专用。领取《备案手册》《开户通知单》第四步上报参数设置1、设置申报参数企业备案号、申报账号、申报密码填写备案账号、申报账号和申报密码设置申报账号信息第五步获取初次用工备案审核状态1、获取审核状态获取初次备案用工信息审核状态获取初次备

8、案用工信息审核状态勾选需获取审核状态的用工记录审核状态获取成功初次备案软件操作完成——初次备案——变动备案——注销备案劳动用工备案规定及软件操作流程详解——备案手年检15日内用人单位自聘用员工之日起15日内，应依法与员工签订劳动合同，并向地方劳动保障部门办理用工登记备案手续。10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同、应在10个工作日内，书面报告当地劳动保障部门。注：在规定日期内，用软件通过互联网报送数据，即视为按时备案。用工备案内容：用人单位基本信息用人单位在职职工