项目管理成功的充分条件

《项目管理成功的充分条件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、一、项目管理需要关注充分条件一个项目如何能够获得成功，有许多的前提条件，每个项目管理者都希望能够找岀项目成功的充分条件，从而可以实现项目的成功。但是我们在通常情况下，往往只能找出许多的必要条件，找出充分条件是比较难的。在理论、方法方面，现在关于项目管理的理论、方法和工具，可以说己经屡见不鲜，到书店看看，相关的书籍比比皆是，各种相关的认证证书也是层岀不穷，进行认证的企业、个人也是数不胜数。这些管理体系、方法对于提升管理能力来说，确实起到了非常积极的推动作用，但是，这些理论和方法，只能提供项目管理中通

2、用的原则和方法，并非项目成功的充分条件。项目管理制度流程，是许多企业中进行项目管理的重要手段，但是具有多年实践经验的管理者们，仍然保持着清醒的头脑，不可能建立一套“傻瓜式”的管理流程，所有项FI按图索骥，就能保证项目获得成功。这一事实在项目管理理论小也是必然的结果。项目具有独特性，每个项目之间都存在一定的差异，而制度、流程只能是针对那些普遍的、关键的管理点进行控制，而不可能覆盖所有具体项目中的各种不同差异的情况。即使是以往的最佳实践，也只能是仅供参考，也不能保证另外一个即使是几乎完全相同的项目同样

3、可以获得成功。因此，当我们追寻着各种管理理论和方法，学习着各种项冃成功的必要条件时，我们同时更应该关注，“如何把握项目成功的充分条件”，成功才是成功Z母，因为只有曾经成功的经验，才是把握充分条件的经验，而失败则只能通过付出的代价认识到那些导致不能成功的必要条件。通过企业级的管理制度只能提供项目成功的必要条件,但不能捉供项FI成功的充分条件,那么这就是项目经理的价值所在。项目经理要能够针对具体项目，去管理那些保证该项目成功的充分条件，其中当然包括了企业级管理制度所要求的各种必要条件。高效的项目管理者

4、，当然就会把注意力集屮在如何管理那些充分且必要的条件一一既不缺失、也不浪费。二、用倒推法寻找充分条件，建立分析树寻找充分条件，最有效的方法就是采用倒推法：从目标出发，反向逆推充分条件，直到所有充分条件都是可控的已知条件。其实这种倒推的方法大家并不陌生，项目管理本身就是从目标出发的，这一点从“项目”的定义就可以看出，“为了实现特定的目标而采取的一系列行动”，所有的行动都是目标导向的。例如在进行范围分析、编写WBS的过程中，就是釆用的自顶向下的分解、倒推的方法。同样，在倒推寻找充分条件的过程中，我们也

5、可以采用类似的方式，从目标出发，逐步分析、分解充分条件：•1根节点是我们所需要的最终结论或结果；•1对于其中某个节点，它下一级的全部节点组成了它的充分条件，当全部下一级节点的条件都成立时，必然就能得到该节点对应的结论或结果；•1最终的叶子节点都应该是可控的己知条件；1在对应同一上级节点的同级节点中，可以同时存在需要继续分析的子目标和已知条件；1同一节点的所有下级节点之间，可以是“与”或者“或”的组合关系，可以更灵活的反映现实当中各种复杂的情况；子目标q子目标°己知条件ar1己知条件4己知条件。子目

6、标q在这样一个分析结构当中，经过实践发现，第一步应该增加一个层次，提供不同策略的选择分支，然后才是不同策略下所需要的充分条件。这种方式的好处在于，当存在不同的可选解决方案时，这种分析方法对于决策能提供很好的支持。同时，在以后项目实施过程中如果条件发生了变化，还可能利用当时已有的条件，通过另外分支屮的解决方案来实现目标。策略层解决方案解决方案子目标a树q子目标a子目标q子目标aaaaaQ4最终目标““鱼骨图”也是常用的分析因杲关系的工具,但是感觉上对于多层次的更为复杂的依赖关系,用起来不够方便，所以

7、本人更倾向于采用分析树的方法。这种分析方法在我们学习理工科课程的过程中，其实已经受过了多年的反复训练。仅举一例帮助大家重温一下当年的情景，或许更加有助于理解这样一个推导的过程：目标结论"求证两二甲R・三、建立完善的分析树为了能够通过分析树，有效的发现所有影响项目成功的充分条件，并确定它们之间的相互关系，有几点需要特别强调。•1充分条件的分析，需要站在整体项目的角度，把所有需要的条件全部找岀来，特别是在涉及多个组织共同合作的项FI中，项目经理就不能局限在自己所在的组织范禺内，还要把其他组织需要提供的

8、条件全部罗列出来，这样才能使项目实现最终目标的逻辑关系是完整的。这一要求对于年轻的项目经理来说经常会有很好的帮助作用。•1在我们分析得到各种条件时，如果对这些条件进一步深入分析，往往会发现对于这些条件还受到其他相关因素的影响，此时最好将这些因素作为新的条件，进一步加以分解扩展，就好像我们常说的，要问6次为什么，才能找到问题的根本原因。•1已知条件必须是“可控的”。当我们在项目的启动和计划过程屮，绝大部分的已知条件其实都是假设前提，在项忖实际执行过程中，这些条件都有可能因为主观或客观