初级电算化_财务管理_经管营销_专业资料

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1、第三章会计电算化的基础知识第一节会计电算化1、概念（1）“电子计算机在会计中的应用”、电算化会计、电脑会计（2）概念理解A、主体：会计人员B、手段：运用会计核算软件为核心的计算机系统C、方法：对数据进行加工处理D：目的：获取会计信息E、实质：管理活动2、基本内容（1）信息系统计算机硬件计算机软件财会人员对象（2）发展过程核算电算化：第一阶段，完成数据处理，替代手工管理电算化（3）工作角度组织和规划系统的建立制度的建立人员培训管理产生与发展1、国外①产生1954年10月，美国通用电气，工资核算②发展阶段I、电子数据处理（EDP）阶段（初级阶段）主要用来处理数据大、业务简单、重复的经济业务，如

2、工资核算II、会计信息系统阶段（面向会计管理阶段）III、决策支持系统阶段IV、企业资源全面整合阶段ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）2、我国20世纪90年代中期以前20世纪90年代中期以后21世纪3、发展展望电算化发展方向：网络化、决策支持、管理制度的呢套与完善1、网络化发展2、DDS（决策支持系统）3、人工智能第二节会计电算化对传统会计的影响（表3-2）（表3-2）会计电算化对传统会计的影响项目内容会计电算化对手工会计的影响1、会计基础工作的变化编码体系不必遵守手工会计的有些规范2、账务处理流程的变化以处理数据为中心，不考虑账务处理程序。登账由计算机完

3、成，工作向两端转移（数据输入、数据分析）3、会计信息存储的变化存储介质：磁性介质、光电介质档案保管变化，信息改变容易、隐蔽4、会计报告的变化（1）增人输出信息的内容和数量（2）信息详细、准确（3）信息处理吋间短，不受会计期间的限制（4）信息输出方式网络5、账账核对的检查、纠错方法的变化（1）不必账账核对（2）纠错方法“垃圾进，垃圾出会计电算化的作用1、提高会计核算与管理的水平和质量（1）捉高及时性、准确必性（2）规范化（3）减轻劳动强度2、提高企业管理水平会计信息3、为企业管理现代化奠定基础会计电算化信息系统4、提高济效益笫三节会计核算软件及其基本要求（表3・3）（表3・3）会计核算软件及

4、其基本要求项目内容会计核算软件分类1、概念会计核算软件属于应用软件2、分类1）按功能划分单项核算型一•般会计核算型管理型集成化、网络化的耒来企业级会计软件会计核算软件的系统构成1、构成功能模块2、各子系统之间的联系：数据传递与控制关系（1）单向接收型：只接收数据，如报表子系统（2）单向发送型：只传递数据，如工资、固定资产、材料核算了系统（3）双向联系型：可接收、传递数据，如账务处理、成本了系统。3、结论：各子系统相互联系、数据传递、数据共享，构成完整的会计核算软件系统会计核算软件的基本要求1、总要求（1）符合会计准则、会计制度、会计基础工作规范（2）遵循会计处理流程、内部控制制度（3）会计

5、记录清晰、真实、完整、（4）会计信息真实、合法2、具体要求（1）数据输入要求（2）数据处理要求（3）数据输出要求（4）数据安全要求发生故障或数据被破坏时，可恢复到最近状态。第四章账务处理系统第一节账务处理系统概述账务处理系统简介1、双向联系型2、单位实现电算化从账务处理系统开始3、基本功能：记账处理4、信息系统角度理解“账务处理”手工会计账务处理流程1、手工账务处理流程-•般有：（1）科目汇总表账务处理流程（2）记账凭证账务处理流程（3）汇总记账凭证账务处理流程（4）多栏式口记账账务处理流程2、特征（1）“平行登记”（2）须进行账证、账账、账实核对（3）报表账后人T取数（4）工作量大、重复

6、、费时费事，工作效率低电算会计账务处理流程1、简介（1）、不按手工的某种账务处理程序设计，主要考虑数据处理口标（取得会计信息）。（2）、处理过程：2、流程图3、特点（1）、记账凭证是起点（2）、审核采用电子签字（3）、记账过程录入凭证——凭证暂存表（“蓄水池”非正式档案，可编辑和修改、删除）——凭证主文件（正式档案，只能查询）（4）、账簿、报表的输出数据表——格式文件——输出账簿、报表总账与明细账之间无统辖与被统辖的关系，凭证、明细账、总账无一一对应关系电算化账务处理的功能结构第二节账务处理系统的操作操作流程系统初始化系统管理账务处理H常业务处理月末处理凭证及账簿的查询与输岀系统初始化介绍

7、——系统管理1、分类：商品化、专用、定点开发会计软件2、商品化会计软件的特点（1）通用性系统初始化基础（2）投资低、见效快，多数企业釆川3、专用或定点开发会计软件特点针对性强，一般不需初始化4、初始化工作一次性完成，但对某些项日可重新定义启动与注册系统管理的功能：主要対所属的各个模块进行统一的操作管理和数据维护。（1）启动操作步骤：双击【系统管理】（2）注册操作步骤：【系统】【注册】管理员:admin密码：空【确定】增加