DAT31-2017纸质档案数字化标准规范-

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'DAT31-2017纸质档案数字化标准规范-'
/'目录前 言 4引 言 6纸质档案数字化规范 71 范围 72 规范性引用文件 73 术语和定义 74 总则 85.组织与管理 95.1 机构及人员 95.2 基础设施 105.3 工作方案 105.4 管理制度 115.5 工作流程控制 125.6 工作文件管理 125.7 档案数字化外包 136 档案出库 137 数字化前处理 147.1 确定扫描页 147.2 编制页号 147.3 目录数据准备 157.4 拆除装订 157.5 技术修复 158 目录数据库建立 159 档案扫描 169.1 基本要求 169.2 扫描设备 179.3 扫描色彩模式 179.4 扫描分辨率 189.5 存储格式 189.6 图像命名 1910 图像处理 1910.1 图像拼接 1910.2 旋转及纠偏 1910.3 裁边 2010.4 去污 2010.5 图像质量检查 2011 数据挂接 2012 数字化成果验收与移交 2112.1 验收方式 2112.2 验收内容 2112.3 验收指标 2212.4 验收结论 2212.5 移交 2313 档案归还入库 23 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。 本标准与DA/T 31-2005相比,主要技术变化如下: ——标题进行了修改; ——增强组织与管理部分的内容,完善数字化工作中管理相关要求; ——增强数字化前处理部分的内容,包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求; ——增加数字化过程中元数据采集的要求; ——修改了档案扫描部分参数要求; ——修改了图像处理部分内容,更加强调保持档案原貌的要求; ——细化了数字化成果验收的内容; ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人:王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为: ——DA/T 31—2005。 引 言 DA/T 31-2005的发布实施,从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求,很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展,在档案信息化工作中发挥了重要作用。 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速,经过10年的时间,数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化,同时,纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。因此,及时对本标准进行修订,适时调整相关要求,从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作,具有重要的现实意义。 标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点,结合目前信息技术发展的水平,提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。 纸质档案数字化规范 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南(Information and Documentation — Implementation guidelines for digitization of records) 3 术语和定义 GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1数字化 digitization 利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。 3.3纸质档案数字化digitization of paper-based records 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。 3.4分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。 4 总则 4.1 各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。纸质档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建议。 4.2 纸质档案数字化的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3 应采取有效的管理和技术手段,确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律,真实反映档案内容,最大程度地展现档案原貌。 4.4 纸质档案数字化过程中,应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。 4.5 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。 4.6 加工涉密档案时,应按照涉密档案相关保密要求开展工作。 5.组织与管理 5.1 机构及人员 5.1.1 应建立纸质档案数字化工作组织,对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等,确保数字化工作的顺利开展。 5.1.2 应配备具有相应能力的工作人员,包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员,熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员,掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通过科学规范的管理制度,对工作人员进行规范化管理。为强化数字化工作的安全性,应加强对外聘工作人员的审核。 5.2 基础设施
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