oa系统模块功能说明材料

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'oa系统模块功能说明材料'
/'OA办公系统各模块功能简介公 文 管 理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。 发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;发文查询:查询由本人发起或参与的公文;发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);请示查询:查询由本人发起或参与的请示;请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;案卷管理:此模块用于对案卷进行分类管理,此模块由人事行政部专人负责管理;档案管理:用于档案管理员对归档档案进行管理的模块;档案检索:员工检索和借阅公司档案的模块;机构问题管理:档案分类管理模块,此模块由人事行政部专人负责管理;档案室管理:对公司档案室管理的模块,此模块由人事行政部专人负责管理;打印输出:具有打印权限的用户,可对归档文件信息打印输出,此模块由人事行政部专人负责管理;我 的 流 程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程,都可以在“发起流程”中发起,相当于一个流程的快捷方式。二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置,以提高工作办理的灵活性,提高员工协作效率。发起协同:用户在此可发起自由审批流程;协同查询:协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程;协同管理:用于对所有发起的流程进行管理,此模块权限一般为部门领导以上。三、流程查询用于查看自己发起或参与办理的流程,不仅可以查看流程的审批状态,还能查看流程的详细内容。四、流程监控通过此模块可以对流程办理情况进行监控,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。五、流程管理通过此模块可以对流程办理情况进行管理,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。六、流程统计分析流程统计分析功能是管理流程的创新手段,包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能,我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多,哪些节点的效率高,而超时节点又都集中在哪些地方等。待办流程统计:待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程,使办理人能在第一时间找到办理事项,从而提高工作效率。节点效率分析:节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较,来分析哪些节点办理效率高,哪些节点办理效率低。超时节点分析:对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率,不要拖延工作,从而使工作流的流转更加顺畅。以上模块(四、五、六)一般为部门领导以上权限用户启用。七、表单应用表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板,实现数据和流程的分离。表单查询:通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计:同上。个 人 事 务一、工作日记:日记录入:员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询:员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理:拥有权限的用户可对用户的日记进行管理(日记的统计、查看、删除等),部门经理以上员工拥有此权限。二、工作日程:日程安排有利于有效管理时间。一方面,员工可以合理有序安排工作,并将自己的日程安排告知上级领导;另一方面, 领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。日程安排:用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程,重要的事情还可以预先设置提醒时间,平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排,部门领导以上可对其他员工进行日程安排。(此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入)日程批录:日程批录意为日程批量录入,当员工有多个日程时,用户可通过日程批录一次录入多个日程。安排查询:通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。日程查询:日程查询中显示的是自己的日程(为自己安排的及上级给自己安排的日程)。日程管理:拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排,该模块权限为部门领导以上用户。日程汇总:当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时,可以通过此模块处理,此模块一般由部门领导以上人员管理。公开范围:员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。三、工作任务:任务布置:用户在此模块可以实现给下属布置任务,也可以实现给自己布置任务。(可将计划、寻呼加入任务)任务查询:在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。任务管理:具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。四、工作计划:计划录入:此模块可录入个人和部门周、月等计划。计划查询:用户可以通过此模块查看本人录入的计划,也可将自己的计划转发给其他用户查看。计划管理:具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示,结合公司实际,部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。计划类型:此模块可对计划进行分类,该模块权限限定为系统管理员。五、关 注 点 :为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具,通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现,可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握,有利于团队协同工作。我的关注:在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息,此模块权限是部门领导以上人员。关注点管理:在此模块可以设定关注用户和用户相关项(考勤、日记、计划等)。此模块权限是部门领导以上人员。六、通 信 录:此模块用来记录联系人信息,包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。七、我的硬盘:系统为用户分布的一个个人的网络空间,网上邻居可以共享用户需要共享的文件。八、我的便签:我的便签:可通过此
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