oa系统模块功能说明材料

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1、/'OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公

2、文进行管理，此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待

3、归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；/'我的流程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方

4、式。二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。发起协同：用户在此可发起自由审批流程；协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程；协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。三、流程查询用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批

5、状态，还能查看流程的详细内容。四、流程监控通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。五、流程管理通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。六、流程统计分析流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，

6、哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。超时节点分析：对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。七、表单应用表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。表单查询：通过设定查询字段

7、查询自设表单统计数据。表单统计：同上。个人事务/'一、工作日记：日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理（日记的统计、查看、删除等），部门经理以上员工拥有此权限。二、工作日程：日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的日程安排告知上级领导；另一方面，领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其

8、他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。（此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入）日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。安排查询：通过安排