Office基本实际操作教育材料

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'*Office基本操作第一章:基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出(1)启动:方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开;(2)、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标;方法三、单击关闭按钮;3、Word xp视窗(1)、标题栏作用:显示系统图标,文件名称等;操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动;? (2)、菜单栏? 作用:包含应用程序所有功能;? 操作:1、打开菜单项? 方法一、鼠标单击 方法二、Alt+对应字母? 2、自定义菜单项? 方法:选择工具/自定义,出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单;? 3、工具栏? 操作:1、拖动实现位置移动(可移动到作何位置)? 2、显示 隐藏工具栏 ? 方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目;? 方法二:右击菜单栏/工具栏空白处? 4、标尺栏? 作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整;? 垂直 水平? 操作:1、度量单位的改变? 工具/选项/常规? 2、显示/隐藏? 方法一:视图/标尺? 5、工作区:用户编辑文档的地方;? 6、状态栏:显示当前操作状态,插入点位置信息等;? 7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容;? 操作:1、显示和隐藏;? 选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏;? 2、切换窗格内容;? 点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容;? 8、文档的操作? a、新建? 方法一:文件/新建? 方法二:Ctrl+N? 方法三:点击工具栏上的新建按钮;? b、打开? 方法一、文件/打开 或Ctrl+O键? 方法二、点击工具栏上打开按钮;? 在打开对话框中 ,指定文件所在文件夹,指定文件名;? 指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改;以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本;? C、保存? 普通保存? 方法一:文件/保存 或Ctrl+S? 方法二:点击工具栏上保存按钮;? 在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型;? 注:以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为”? 自动保存? 为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令;? 方法:工具/选项/保存选项卡? 勾选设置自动保存时间间隔多少分钟;? 安全性? 功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档;? 设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中;? 设置方法:1、工具/选项/安全性? 2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项? 9、文档常用编辑? (1)、选中? 方法:鼠标? 任意区域拖动? 句:Ctrl+单击任意位置? 行:行前单击? 段:行前双击? 整篇:任意行前三击/Ctrl+任意行前单击? Ctrl+A全选? (2)、删除? 方法:a、选中? b、Del/退格? 注:如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中, 键入内容替换所选内容,处于自动选取状态;? C、移动? 方法:1、拖动? 2、剪贴板:剪切、定位、粘贴 d、复制方法一:Ctrl+鼠标拖动方法二:剪切板:复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向:水平:由左而右 两端对齐 垂直:由上而下 靠上对齐段落“按Enter产生手动换行(不产生新段落)Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号;Shift+6:中文状态下显示省略号;“\”:中文状态下显示顿号;“< >”:中文状态下显示书名号;即点即输:工具/选项/编辑下选中即点即输(只有在页面视图web版式中有效)? 特殊符号 方法“插入/符号”? 插入公式方法:插入/对象/microsoft公式3.0? 第二章:字符格式化? 一、字符格式化的三种方法? 方法一、菜单? 选中文字内容,点击“格式”/“字体”弹出对话框;? 字体选项卡 中西字体 (默认宋体五号字)? 字型:加粗、倾斜、加粗倾斜;? 字号:磅值表示法;着重号:对应字符加下点;? 方法二、工具栏按钮;? 方法三、快捷键的使用;? 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U? 上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z? 二、字符大小写? 方法:选中字符 格式/更改大小写;? 小写:选中字符都以小写显示;? 词首字母大写:每个单词首字母大写;? 三、中文版式格式/中文版式;? 1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符;? 四、查找与替换;? 查找:用于查找文档中指定字符或指定格式的字符;? 替换:用于以指定字符替换文档中符合条件的字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式;? 方法:查找? 编辑/查找(Ctrl+F)? 指定查找字符查找? 指定查找字符格式:单击高级/格式? 查找下一处符合条件的字符:查找下一处;? 指定查找范围:单击高级/全部/向上/向下;? 替换(Ctrl+H)? 编辑/替换 指定替换对象? 指定替换结果字符;? 指定替换结果字符的格式:单击高级/格式;? 五、字符格式的查看和复制? 1、查看? 格式/显示格式? 2、复制? 方法:格式刷? 双击格式刷:多次复制,按ESC键退出格式刷状态;? 单击格式刷:单击复制后光标自动恢复原状;? 第三节:段落格式化? 一、段落格式化? 1、缩进:段落各行与页左、右边距之间的距离;? 方法一:标尺? 首行缩进:光标所在或选中各段的首行缩进
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