Trados导入术语库详细图文说明教育材料

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-+利用SDL Multiterm Convert 转换Excel 文件 我们以一个典型excel为例,将excel 文件中的内容和结构转换成SDL Multiterm库的形式。在这之前,您需要了解下准备用于转换的Excel文件,看看什么样的excel文件可以用于转换。 首先SDL MultiTerm 直接支持 Microsoft Excel 2003/2007,其次要符合以下三个条件:i. 所有数据都必须位于工作簿的第一个工作表上。ii. 文件中的第一行或第一列必须包含来自各列标题字段的信息。iii. 包含数据的列之间不应该出现空列。如果文件中包含数据的列之间有空列,转换过程将在空列停止。在运行转换之前请务必删除此类空列。 我们拿一个关于国家名称的Excel为例,见下图,此文件满足以上3个条件。1. 开始菜单->所有程序->SDL -> SDL Multiterm 2009 -> SDL Multiterm 2009 Convert ,打开工具SDL Multiterm Convert2. 在欢迎界面点击下一步。3. 在“转换会话”对话框,选中“新建转换会话”。如果您要将本次转换会话的过程保存,请选中“保存转换会话”,并浏览文件夹,保存此“*.xcd”文件。如果在以后的工作中用到相同类型的Excel文件进行转换,我们可以载入这次的转换会话过程以重复利用。完成后点击“下一步” 4. 在“转换选项”对话框中选择“Microsoft Excel”格式,并点击“下一步”。5. 指定文件页是向导的第四页。您可以在此选择要转换的文件。选择了要转换的文件后,将为您自动生成输出文件的名称和位置。您也可以根据需要更改输出文件的详情。指定了输入文件和输出文件的位置之后,单击下一步进入向导的下一个页面。请记住输出文件的位置,因为转换完成后我们需要使用输出文件*.xdt 和*.xml。6. 在“指定列标题”对话框中,该Excel文件的首行4列文字被作为标题字段的信息,并出现在“可用标题字段”中。关于语言信息,我们将它们设置成索引字段,另两个字段设置成说明性字段,如下图:将ENG,CHS, CHT设置成索引字段:点击ENG,在右侧的“索引字段”中设置成“English (United States)”, 对于CHS,CHT字段,则设置成“Chinese (PRC)”和“Chinese (Taiwan)”对于剩下的两个字段“地理位置”和“人口数量”,则将之设置成说明性字段:点击“地理位置”,右侧选中“说明性字段”,类型为“Text”; 对于人口数量的字段类型,则设置成“数字”。点击“下一步”。7. 在“创建条目结构”中,将两个说明性字段“地理位置”和“人口位置”添加至条目结构中,您可以添加在术语层或者条目层。我们暂且将其放置在英文字段的术语层中,如下图。这样我们就将术语库的结构创建完成了。点击“下一步”8. 在“转换汇总”对话框中,检查此次转化会话中的一些信息,如果确认无误,则点击“下一步”,SDL Convert就将进行会话的转换。如果发现有地方需要修改,则点击“上一步”至某处进行修改。转换完成后点击“完成”关闭对话框。9. 在输出文件目录中,我们可以找到xdt 文件和xml文件。接下来我们需要在SDL Multiterm 2009 中载入xdt文件建立一个空术语库,并将xml中的数据导入该空术语库。开始菜单->所有程序->SDL -> SDL Multiterm 2009 -> SDL Multiterm 2009,打开SDL Multiterm 2009.10. 在菜单栏里,术语库->创建术语库,弹出“保存新术语库”对话框。为术语库选择命名并保存某个路径,例如:C:\Documents and Settings\<User Name>\Desktop\NewMultiterm.为术语库命名SampleMT 并保存在该路径。11. 在弹出的术语库向导对话框中点击“下一步”。 12.在术语库向导 – 步骤1/5 中,选中“载入现有术语库定义文件”,将之前生成的xdt文件选中。并点击“下一步”。13. 在用户友好名称框中输入术语库名称。例如输入“CountriesName_MT”。如果您要添加术语库说明,请在说明框中输入说明。点击下一步至“索引字段”页面。14. 由于xdt文件中已经定义了术语库的结构,包括索引字段和说明性字段以及它们的位置,因此不需要做任何修改,点击“下一步”直至完成。此时SDL Multiterm 2009 自动打开术语库“CountriesName_MT”,但其中没有任何术语,原因是数据文件“xml 文件”还未被导入。15. 点击左侧的“目录”视图,在目录列表中选中“import”,并右击右侧的“Default import definition”.16. 点击“处理”,跳出导入向导对话框。在导入文件中选择之前SDL Multiterm Convert 转换生成的xml文件。并点击“下一步”。17. 在“验证设置”对话框中生成排除文件。点击“浏览”并新建一个排除文件(*.xcl),该文件的作用是在文件导入过程中创建的排除文件。未能通过验证检查的术语库条目将添加到排除文件中。点击“下一步”18. 在“导入定义汇总”中,查看导入定义的一些设置,确认请按“下一步”。工具就将XML文件中的数据导入至该术语库19. 导入完成后点击“下一步”及“完成”关闭对话框。20. 该术语库建立完毕,而且Excel中的数据也被导入至该术语库中,如下图: 在本节中我们用实例讲解了如何重新新建一个术语库以及利用SDL Multiterm Convert 将已有的数据格式文件转换成SDL Multiterm 2009的过程。
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