word学习基础知识材料

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1、/'第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→MicrosoftWord”方法2：双击：桌面上的MicrosoftWord快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的MicrosoftWord图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二．Word界面介绍：1．标题栏：显示程序名称MicrosoftWord，以及打开Word时默认创建的文件名：文档12．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住

2、左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具

3、→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。8．工作区：用来输入文字的地方。其中I形闪烁光标也叫“插入点”。通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”/'可以显示可输入文字的地方。9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂

4、直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。三．选择操作：取消选择：单击任意空白处1．选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词2．选择一句：按住Ctrl不放，然后在该句内任意处单击3．选择一行：在该行前选定栏内单击4．选择多行：选择一行后按住左键拖动5．选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击6．选择多段：选择一段后按住左键拖动7．全选：CTRL+A；或者：选定栏内三击。8．用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住

5、左键拖动9．选择一个矩形区域：先按住ALT不放，然后再按住左键拖动。10．借助Shift辅助选择：Shift+Home/End：选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键：/'四．光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I形光标）1．四个方向键：左右上下移动光标2．Home/End：光标快速移到一行的行首/行尾3．Ctrl+Home/End：光标快速移到文章的开始处/结尾处4．定位命令：CTRL+G（或者：编辑→定位）：针对长文章。常用的定位目

6、标有：页、行，操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。5．使用PageUp、PageDown：上下翻屏（显示器的屏幕）6．使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I形光标（插入点）的位置。五．简单的编辑操作：1．删除文本：按Delete删除光标后字符；按退格键BackSpace删除光标前的字符亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样）2．撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：CTRL+Z

7、与CTLR+Y3．查找与替换：针对长文章；“编辑→查找/替换”。Friends4．Friendsaccount accountaccountaccountaccountaccount六．文件操作：1．新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮；CTRL+N；或者“文件→新建”，最后一种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等2．保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮；CTRL+S；或者“文件→保存为”，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”/'对话框该对话框中：可以

8、选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开/修改文件的密码（“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。取消密码：工具→选项→保存；或者：文件→另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容，确定后，执行一次保存操作。3．打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+O，文