wps普通使用技巧大全

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'wps普通使用技巧大全'
.*1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用 “替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数(图1)。 图12.把图片拖进WPS  在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。 3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷(图2)。 图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换  我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口 层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。  文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。  注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。  个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口,如果你开的文档超过10个,那还是用鼠标去点吧。5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题   遇到WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行 添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选 “标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了(图3)。 图36、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会: 进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”(图4)。 图47、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 8、想取消文字中的自动编号功能按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。 9、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度(图7)。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线,怎么样,试试吧!图710.用WPS纵向文本选择去除名单多余数据  在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进 了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。操作过程我写在下面,那几位问我怎样快速删 除竖行文字的同事可以看一下,以后处理类似的文件就知道怎么办了。论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次  打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。复制粘贴后,名单自动对齐  按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点 鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了,如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”,我试过 一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。  为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到 99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直 选到“100”了。如下图。  1:从1位数选到2位数,一切正常  2:从2位数选到3位数,一切正常  3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来  4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常  记住纵向选择的要领:“Alt”键。不止是用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也是个非常有用的功能。  11.点一点,句首字母变大写  用WPS输入英文,每段话的句首字母都会自动变成大写,觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写,那么就需要关掉这个功能。  从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框,找到“编辑”标签,上面有个“自动更正”选项组,第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”,这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。  
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