WORD文档资料教育材料全集汇编

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-+1. 第一课 word界面的组成(Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件,是目前世界上最流行的文字编辑软件,作用:方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等。)一、Word的启动:1)、①“开始”按钮→“开始”菜单→“程序”命令→“Microsoft Word”命令。②双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。二、Word的退出:①单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。②双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。③“文件”菜单→“退出”命令。④按快捷键“Alt+F4”三、Word2000的窗口组成:1)、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺(垂直标尺、水平标尺)、工作区、状态栏、滚动条(水平滚动条、垂直滚动条)、窗口的边框与边角。2)、①标题栏:位于窗口最上面一行。组成:应用程序名称(Word2000)、与文件名(文档1)与标题栏最右边的3个按钮如:最小化按钮()、最大化()、关闭()按钮等。②菜单栏:位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项,显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。③常用工具栏:以按钮的形式表示经常使用的工具,作用:快捷方便。④标尺:可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用:显示面面版心的宽度。⑤工作区域:作用:用于输入与编辑文本、表格、图形等。⑥滚动条:(分为:垂直滚动与水平滚动):作用:可快速移动文档内容,浏览整页显示内容。⑦状态栏:作用:用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课 Word的基本操作一、常用命令按钮的使用:1.新建文档:①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏“”新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档:①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击 “” 打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。3.保存文档:①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。②单击“常用”工具栏“”按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令,可保存文件。④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。4、关闭文档:①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。5.如何设置文档显示的数目:①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。(然之。清除该复选框则Word自动不再记忆打开的文件。)6.自动保存和恢复:①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。(*:自动保存:可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)②改变默认路径(一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档)来存储。③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。 二、各文档之间的转换:①直接单击,任务栏中的图标按钮。②按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。第三课 文档的编辑一、光标的定位:1)、启用即点即输:即用鼠标在文档的中间位置双击时,就可以将光标定位到鼠标双击的位置。① “工具”菜单→ “选项”命令→ “选项”对话框→“编辑”选项卡→ “即点即输” →“启用即点即输”复选框→单击“确定”按钮(文档空白处双击会产生即点即输的效果)。2)、Ctrl键+光标键 :(用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位。)①Ctrl+Home键:使光标直接到整篇文章的开头。②Ctrl+End键:使光标直接到整篇文章的末端。③按Ctrl+→::光标向左移动了一个词的距离。④Ctrl+←::光标向右移动了一个词的距离。⑤Ctrl+↑::光标到了段落的开始位置,再按一下,光标到了上一个段落的开始。⑥Ctrl+↓::光标到了下一个段落的首行首字前面。 3)、Ctrl键+翻页键 (使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。)①Ctrl+Page Up键:光标到了整个页面的首行首字前面,再按一下,光标到了前一页的首行首字前面。②Ctrl+Page Down键::光标到了下一页的首行首字前面。 二、文字的选取:1)、用鼠标选取 :①光标定在选中文字的起始位置按住Shift键,在要选定文字的结束处单击,选中所有文字。②在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开(选中这些文字)(*:这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。) 2)、行的选取: ①把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时,单击,可选中这一行。②光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键(或Home键),可以选中光标所在位置到行尾内容。③选中一行文字,按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。 3)、句的选取: ①选中一句:按住Ctrl键,单击文档任一个地方,,鼠标单击处的整个句子就被选取。 ②选中多句:按住Ctrl键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开Ctrl键,按下Shift键,单击最后一个句子的任意位置。(可选取多句内容)。 4).段的选取 ①一个段落的选定:在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。②选中多段:在左选定区双击起始段落,按住Shift键,在最后一个段落任意位置单击,可选中多个段落。5).矩形框选取:①光标定在选定区域的开始位置,同时按住Shift键和Alt键,鼠标单击要选定区域的结束位置,选择一个矩形区域;6).全文选取 ①快捷键“Ctrl+A”选中全文。②光标到文档的起始位置到文档的开始位置,再Shift+Ctrl+End键选取全文。③Ctrl键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文。 7)、扩展选取 ①按下F8键,状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色,(表明现在进入了扩展状态);再按一下F8键,则选择了光标所在处的一个词;再连续击之,可选中一句、一段、全文。②击Esc键:状态栏的“扩展”成灰色(表现在退出了扩展状态。)这就是扩展状态的选取。(用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。) ③进入扩展状态,按住Alt键单击,可以选定一个矩形区域的范围。三、文字的编辑:
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