采购部绩效考核方案方针

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'采购部绩效考核方案方针'
+\采购部绩效考核方案一、考核目的和原则 考核目的1.帮助采购员改进工作方式,提高工作效率,保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。 考核原则1.定期化与制度化绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度,企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2.以量度标准为主导关键业绩考核和目标考核相结合。3.有效沟通原则在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决,减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4.个人效益和企业绩效挂钩原则绩效考核的实施,必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。二、考核内容及考核实施办法采购部月度业绩考核如表1所示:表1采购部月度考核内容指标分类考核指标考核标准数据来源月度考核结果财 务 类采购成本 控制采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率抽查单品价值1万元以上,采购价高于市场均价每增加1%扣1分;单品价值1万元以下,采购价高于市场均价每增加5%扣1分。财务、?内 部 运 营 类采购订单 按时完成率实际按时完成订单数/采购订单总数,完成70%-80%扣10分;81%-90%扣5分;91%-95%扣2分;96%以上不扣分;98%以上,加2分。因采购延误生产,造成损失,每200元扣1分。B5仓库准确率数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在5%以内,超出扣1分生产、质检不良品处理收到不良品检验单后72小时内对不良品出具书面回复处理意见,未及时回复,使用部门可向纪检投诉,一次扣2分;不良品超过一周未处理扣5分;对滞留仓库超过一年的货物进行处理(退、换货),奖励货物实际价值的1%。使用部门质检?采购合格率采购物资每出现一次不合格,考核采纳者及审核者? 生产部供应商管理新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价,询价方式必须以书面形式进行,并盖有公章及合同章,保存书面记录;有弄虚作假行为,扣10分;询价必须有三家及以上供应商,供应商现场审查()资质审查(有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、合同管理(产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期)、供应商评定等,经抽查上述条款,不符合要求扣1分/项;?采购合同管理除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档,如有合同缺失,扣1分/个。行政人事部学习与发展类技能培训内部管理按月对员工进行岗位技能培训,做好培训记录;参加公司组织的各类培训,到会率100%,未完成每发现一次扣1分。按月召集员工例会,做好会议记录,缺失扣1分。行政人事部 信息来源说明:1、每月5日前,由5汇总月度采购金额报表交由财务审核,并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。2、会计员每月不定期抽查询价单三次,根据考核标准计分。抽检记录表单:日期产品名称采购价市场均价询价类别三家供应商信息名 称价格证件有效性□新品 □过期重询□齐全 □缺失□公章 □合同章 □无章结论3、在帐、压款考核谁4、质检每批次到货均需计算到货合格率,并由仓库保管员进行确认,按月计算平均值上报。5、到货及时率由B5跟踪并进行统计,如因采购延误生产,造成损失,可作相应处罚。考核分值:100元/分。1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性,根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题,奖励采购 3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀,全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀。达标,年度对部门奖励10分,不达标将扣除5分。次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示:表2采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准总分B5打分备注采购效率采购计划完成率采购计划完成率达到100%,每降低10%扣5分(B5想)20到货及时性15采购错误次数采购错误次数为0,得10分,错1次,得5分,2次及以上不得分10采购质量不合格品采购物资每出现一次不合格,扣采纳者?10采购成本询价管理部门奖金按?%用于询价激励,B1、B2同时询三家,取性价比最优的一家提供给B3,通过B3审核计算采纳量,B3审核不过且另寻定厂家,经总经理最终审定算B3采纳量,若B5否定B1、B2、B3询价,经总经理最终审定算B5采纳量,每月由B5统计采纳量交行政人事部,按采纳量比例分割奖金。10供应商管理供应商开发按供应商管理要求执行,如有违反,扣1分/次,供应商开发计划完成率达100%,开发未完成,每降低10%扣1分5资料归档完整性审核供应商资料、资质,归档及时,无缺项,每缺失1项扣1分5报表制作报表及时性每月2日前将上月工作报表上交,及时上交得5分,未交不得分5报表准确性询价月报表数据准确、详实,数据非常准确、详实,得5分,数据比较准确、详实,得3分,数据不准确、详实,不得分5表3采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准总分B5打分备注供应商管理资料审查严格审查供应商资质,审查出资料数据有误,得10分,按流程审查无误得8分,审查不严格,有漏洞不得分;10 对帐按月完成供应商对帐工作,汇总报表准确无误10分,有错误得8分,超时完成,汇总报表准确得8分,有错误得5分10采购成本控制核价及时性核价工作必须于48小时内完成,按时完成得10分,超时完成不得分; 10核价准确性严格审查询价单价格,审查出数据有误,得10分,按流程审查无误得8分,如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格5%,核价员不得分。10业务内容ERP录入产品检验合格后24小时内完成ERP录入20分,每超1天扣10分20售后产品报价按月更新售后产品价格,及时完成得15分,未更新不影响销售得10分,影响销售不得分15发票管理当月发票于25日前上交财务得10分,每超1天扣1分10付款管理每月25日前提交下月付款计划,及时提供得15分,延误1天扣5分15合同管理做好合同管理台帐,便于信息查找,三日内将原件递交财务,按期存档,得
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