初级中学生应掌握的应用文格式

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1、*.初中生应掌握的应用文格式一、         通知   通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。   通知的一般写法：   1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《××中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。   2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下

2、加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。 3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。  4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要家盖公章。示例：通    知      校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。校体育教研组10月4日二、启事1、  启事亦称“告示”

3、，是一种公告性的应用文。单位和个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。2、  种类，分三类：一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如寻人、寻物启事。3、  格式：（1）  标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。（2） 正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内容、形式和

4、要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。（3） 启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。*.写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。示例：                               征 稿 启 事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓

5、名和所在班级。稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。《中学时代》编辑部×年×月×日三、电报稿（普通电报）1、  电报头栏：由邮局工作人员填写。2、  收报人住址、姓名：“收报地点”栏写××省××市（县）。“收报人住址和姓名”栏要填写具体地址，如××街××号和收报人姓名。给厂矿机关的电报，可直接写电报挂号的号码。3、  电文内容和署名：电文内容要精炼、明细，不加标点。电文后紧接写上发报人的姓名及与收报人的关系。正文要顶格写。4、  发报人姓名、地址、电话（这部分不拍发，供邮局参考）。注意事项：电文一格只能一个字。四、申请书申请书是个人或单位向有关部门组织、

6、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。写作格式：1、  标题，两种写法：第一种《××申请书》（如“入党”“入团”等）。第二种《申请书》《申请》。（写在第一行正中间）2、  接受申请的单位（或个人）名称。（写在第二行，顶格写）3、  正文。（第三行写起，前空两格）包括三部分：（1）  提出申请的具体内容，写申请什么。（2）  提出申请的理由，写为什么提出申请。（3）  写申请单位或个人的态度（或决心、愿望等）。4、  正文后，一般写上“请××

7、（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。5、  右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。注意事项：（1）  首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。（2）  要把申请事项、理由写清楚，使对方了解申请者的意愿、要求和具体情况。*.（3）  详略得当。（4）  多次申请要避免前后重复。（5）  语言要准确，文字要朴实。示例：申  请  书敬爱的学校团委：我通过对团章的学习，在团组织和团员的教育和帮助下，认识到作为21世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠

8、的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校