初级中学生应掌握的应用文格式

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*.初中生应掌握的应用文格式一、         通知   通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知必须写得明白、具体、确切。   通知的一般写法:   1、第一行中间写“通知”二字;有的把发通知单位名称也写进去,如《××中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。   2、被通知者的名称或名字写在第二行,顶格写,下加冒号。也可先写正文内容,然后另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略。 3、具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。  4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行,日期在下行。有的还要家盖公章。示例:通    知      校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训,希全体队员准时出席。校体育教研组10月4日二、启事1、  启事亦称“告示”,是一种公告性的应用文。单位和个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上。2、  种类,分三类:一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻找类。如寻人、寻物启事。3、  格式:(1)  标题:写在第一行正中,用大字写。分四种写法:一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。(2) 正文:启事内容。第二行前空两格写起,包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项,正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。(3) 启事者和启事日期:分两行写在正文后的下方。写作要求:一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整,表达清楚,力求内容单一。三是语言要真挚、中肯,注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。示例:                               征 稿 启 事为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。《中学时代》编辑部×年×月×日三、电报稿(普通电报)1、  电报头栏:由邮局工作人员填写。2、  收报人住址、姓名:“收报地点”栏写××省××市(县)。“收报人住址和姓名”栏要填写具体地址,如××街××号和收报人姓名。给厂矿机关的电报,可直接写电报挂号的号码。3、  电文内容和署名:电文内容要精炼、明细,不加标点。电文后紧接写上发报人的姓名及与收报人的关系。正文要顶格写。4、  发报人姓名、地址、电话(这部分不拍发,供邮局参考)。注意事项:电文一格只能一个字。四、申请书申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。申请书种类很多,如入党(团)申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。写作格式:1、  标题,两种写法:第一种《××申请书》(如“入党”“入团”等)。第二种《申请书》《申请》。(写在第一行正中间)2、  接受申请的单位(或个人)名称。(写在第二行,顶格写)3、  正文。(第三行写起,前空两格)包括三部分:(1)  提出申请的具体内容,写申请什么。(2)  提出申请的理由,写为什么提出申请。(3)  写申请单位或个人的态度(或决心、愿望等)。4、  正文后,一般写上“请××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。5、  右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。注意事项:(1)  首先要考虑有没有必要申请,自己是否符合申请条件。(2)  要把申请事项、理由写清楚,使对方了解申请者的意愿、要求和具体情况。(3)  详略得当。(4)  多次申请要避免前后重复。(5)  语言要准确,文字要朴实。示例:申  请  书敬爱的学校团委:我通过对团章的学习,在团组织和团员的教育和帮助下,认识到作为21世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军,是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此,我应该争取加入共青团。我向团委申请:我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准。如果我被批敬礼准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为祖国的繁荣昌盛贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件,争取成为一名合格的共青团员。此致敬礼新苗中学初二(1)班李小龙×年×月×日五、产品说明书产品说明书是由生产单位编写,向用户介绍产品特点、用途、主要技术数据、操作使用说明、维修注意事项等的一种说明书,经常随产品赠送给用户,能起到宣传产品、扩大销路、便利用户使用的作用。产品说明书有多种多样的形式,开本、印刷、装帧可以各有差异,但有一些基本格式却是相同的:1、  封面。封面上要写上商标、规格型号、产品名称、生产厂名,还要印上产品的图样。2、  前言或概述。这一部分,有的产品说明书是介绍新产品的主要性能特点;有的产品说明书则是强调编写说明书的目的或说明维修,使用好新产品的重要性;有的产品说明书没有这一部分。3、  目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书,为了便于读者翻检,还得有个目录。如果是只有几张纸的产品说明书,则不需要目录。4、  主要技术数据。要写得准确、简洁,也可以用表格形式来反映。5、  使用方法。往往配上插图,按照一定的顺序,说明产品的使用方法。6、  保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。7、  附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具,则应在这一项中写明。(6、7两项有的说明书可不用。如药品说明书、食品说明书等。)8、  封底。注明厂址、电话号码、电报挂号,正文还可印上醒目的商标。注意事项:(1) 要实事求是,恪守信誉,对用户高度负责,说明的内容必须符合产品的实际情况,这样才能取得用户的信赖。(2) 语言要通俗简明。(3)封面要精心设计,做到图文并茂,给人予美感。六、书信书信包括一般书信和专用书信。一般书信即指
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