word2003中级教程

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WORD2003中级培训教程 部门:企业管理与发展总部 主讲人:周尽晖 2009-6-15 引言□ 二个问题: 1.WORD中级教程与初级教程的区别? 2.在这堂课上我们能学到那些知识? 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用大纲视图和文档结构图 提 纲 6. 字符排版 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改9. WINDOWS常用快捷键 WORD2003概述 关于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。 它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件, 和WORD HTML 2003 web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图 形和数据等。WORD用户界面WORD用户界 面 WORD样式Ø样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。Ø样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。ØWord允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。 WORD分隔符三种分隔符(分页符、分栏符、分节符)的区别(在普通视图中可见): 1.分页符:是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样(后者有); 2.分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 ①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上; ②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版; ③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。 WORD分隔符3.分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中如何选择: ①若在不同页中选用不同的分栏排版,则单击“分栏符”选择“下一页”; ②若在同一页中设置不同的栏数,则应选择“连续”,然后打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,选择相应栏数即可; ③偶数页/奇数页:分别表示此种分栏设置在“偶数页/奇数页”中生效。 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用大纲视图和文档结构图给不同的节添加不同的页眉与页脚□ Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚,要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节,在需要插入分节符的地方插入分节符, □ Word 默认的节是链接到前一节的(即与前一节有相同的页面格式,包括页眉与页脚的格式),这时需要取消节与节之间的链接:如图,点一下圈中的按钮 就可以取消链接了,取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚另外可以在文件->页面设置->版式中设置页眉与页脚的位置,如下图: 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用大纲视图和文档结构图 在制定位置添加页码Ø通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号? 在制定位置添加页码□ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码,要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节,在需要插入分节符的地方插入分节符, □ Word 默认的节是链接到前一节的(即与前一节有相同的页面格式,包括页眉与页脚的格式),这时需要取消节与节之间的链接:如图,点一下圈中的按钮 就可以取消链接了,取消链接后就可以任意的添加页码了。 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用大纲视图和文档结构图制作WORD标题目录 制作WORD标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式,也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 制作WORD标题目录 第一步:修改标题样式的格式。 第二步:在各个章节的标题段落应用相应的格式。WORD目 第三步:生成目录 录制作三 部曲 修改标题样式格式 标题段落应用格式 生成目录 WORD目录制作三步曲 制作WORD标题目录 □ 更新目录WORD目 录制作三 部曲 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制作WORD标题目录5 使用大纲视图和文档结构图 使用大纲视图和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步 骤如下:第1步,切换到大纲视图第2步,设置大纲级别。第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为 合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档使用大纲视图和文档结构图 提 纲6. 字符排版7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改9. WINDOWS常用快捷键 字符排版□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等,它是文档格式化的最小单位。□ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。 字符排版□ 利用格式工具栏设置字体格式 字符排版□ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距 字符排版□ 设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 字符排版 □ 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添 加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边 框线型 设置边框 后的效果 可以设置 边框颜色 单击此按钮可 设置右边框 选定的边 框类型 设置的边 框线宽 设置应用范围 字符排版□ 设置边框和底纹 字符排版□ 首字下沉Ø所谓首字下沉,就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符,以达到引人注目的效果。Ø将文档窗口切换到页面视图方式 ,单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令,打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下 沉位置 设置首字下 沉行数和距 正文距离 提 纲6. 字符排版7. 段落排版8. 高级替换实现批量修改9. WINDOWS常用快捷键 段落排版□ 段落的格式化,主要是指以段落为单位的格式设置
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