ERP实验2采购与应付管理

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'ERP实验2采购与应付管理'
实验2釆购与应付管理教师评语教师签字口期成 绩7牛姓名孙中青学 号124260051班 级1啾计算机信息管理分 组项冃编号民P原理与应用实验2项H名称采购与应付管理实验报告一、 实验目的1. 了解企业采购与应付的基本流程。2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理Z间的信息流程与单据特征。3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。二、 实验内容与步骤(要求:针対实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤)内容:1完成采购管理与应付管理的基本流程;2. 单据包括:采购单、进货单、应付凭单、付款单等。步骤:1 ?修改系统时间:双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项,修改计算机系统时间:2007-02-07o2. 登录系统1) 双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式?L进入系统登录界面。2) 账号输入“DS”。3) 公司选择“光华家具3”。4) 单击“确定”进行登录。3. 进入“录入采购单”作业(1) 进入“进销存管理”系统:在主界面中,单击“进销存管理”。(2) 进入“采购管理”子系统:在“进销存管理” 了系统中,单击“采购管理”。(3) 打开“录入采购单”作业:在“采购管理”子系统小,单击“录入采购单”模块。4. 查询、更改、审核采购单(1) 查询已生成的采购单1) 在采购单工具条屮单击“杏询” 0;2) 在“设置查询条件”界面中维持默认;3) 开窗内单击“确定” o(2) 从系统显示的采购单信息中,选择要更改的采购单:选择要更改的釆购单:“CG 20070202001”。(3) 更改采购单的单价1)在采购单工具条屮单击“更改” ®;1) 在采购单身信息屮,输入“底朋”的采购单价:l(x):2) 在采购单身信息中,输入“坐热”的采购单价:80;3) 在采购单工具条中单击“保存” “ o(4) 审核采购单1) 在采购单工具条屮单击“审核”念;2) 开窗内单击“审核采购L1期”右边的L1期快手回,选择LI期:2007-02-07,3) 单击“确定”。(5) 从系统显示的采购单信息中,选择要更改的采购单:单击“信息浏览”,选择要查看的采购单:“CG 20070202002”。(6) 更改采购单的单价1) 在采购单工具条中单击“更改” ® ;2) 在采购单身信息中,输入“螺丝零件包”的采购单价:20;3) 在采购单工具条中单击“保存” y。(7) 审核采购单1) 在采购单工具条中单击“审核”备;2) 开窗内单击“审核采购H期”右边的H期快手回,选择FI期:2007-02-07;3) 单击“确定”。(8) 退出“录入采购单”作业:单击“关闭” 口I,关闭“录入采购单”界面。三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处。)(1)修改系统时间 (2)采购单查询(3)修改录入采购单工厂編号(WJJGC SI办公家具工厂釆购人员[002 普李文交易币种[RIB © 汇率|―1.0000000税种[1:应税内含 税率 17- 0°%付款务件| S打印格氏山中文价格说明运输方式”备注订金比率 0.00XtTEpro录入釆购型[光华寡具]资料g功e(y)汇出広)遇出⑴0鸟適尬昌■ |七匸口寺|^H 冋采购单据 单据日期|2007-02-07画 釆购日期[2007-02-07采购草号供应商W 晶元技 审核者»S 管理者详细宇股I言月581.20金额合计I 4, 000. 00采购金额 3,418.80数量合计 2Oo7ooo函冲 ?经蛋肚fil(4)审核采购单 录入釆豹单【光华赢具J筍叵]冈录入迸俞单[光华專乩】(Q审核进货单(7)录入应付凭单工厂JBGJJGC —司井公家具工厂 币种:RMB @汇率 I 1.0000000 霸备注部门I 自预计付欷日|2007-02-12画预计兑现日|2007-02-12面品名200702120022007-02-12资料(D)功BE(F)汇出(E)退出OOD Gk 钢 F ?「I « 4 ? ?? “ x $ Q A ” ▼ ■ I 理国-'〕冋七▼凭单单别S应付凭单 供应商[YJ 鼻元拽 凭車日期|2007-02-12凭单单号20070212002— _|生成分录 J冻结付款 审垓者单据日期[2007-02-12 — 画凭单信息 发票信息i其他信息 信息浏览付款条件I e取得折扣付款日12007-02-12国]打印I-0取得折扣兑现日|2007-02-12固 结束川 折扣率| O.OOM品号原币应付金额0. 00原币増值稅额:0.00 原币应付总计10. 01本币应付金额0.00本币増值税额10.00 本币应付总计10. 01原币已付金额10.00(8)录入付款单 (9)中核会款单 四、 实验中遇到的难点及解决办法1、不修改系统日期:如不修改时间,则依据所恢复的实验数据,得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据 的H期等与本书中的截图不一致,对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正。2、 付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒:需要先设置“借方”,然示选择“贷方”,否则付款单单尾信息屮将出现错谋。3、 “供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序:先设置“供应商信息”,然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误,町能导致操作不能进行。五、 实验体会从这次综合实训屮了解到了企业采购和应付的基本流程。理解ERP系统屮釆购管理与应付管理之间的信息流程与单 据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的,进货单的操作需要先选择供M商示才能调岀其前置单据信息。了解 主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量:在企业实际情况中,交货后要进行货物的验收,学握采购单 录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”,然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭 单,在显示的应付凭单里,选择対应的应付凭单。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量,原币対应于金业使用 的货币种类。六、 思考题解答1、画出本实验的完整操作流程图。 2、 采购管理子系统如何进行供应商管理?怎样在系统操作中体现?答:在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供应商管理。在“进销存管理”子系统中,单击“采购管
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