Word2003培训教程

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'Word2003培训教程'
简述: Word是微软公司推出的Office办公 套件中的重要组件之一,是全球通用的字 处理软件,是日常办公使用频率最高的文 字处理软件,适于制作各种文档,如信函、 传真、公文、报刊、书刊和简历等。 1、word2003启动? 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word2003>? 双击桌面上Word的快捷图标 2 3 4 1 2、 Word2003的退出? 方法1、单击标题栏右上角的<关闭>按钮; ? 方法2、双击标题栏左测的<W>符号;? 方法3、单击<文件>/<退出>;? 方法4、按组合键 Alt+F4 3、Word2003的窗口界面 标题栏 菜单栏常用工 具栏 格式工具栏水平标尺垂直标尺 垂直滚动条工作区 水平滚动条 状态栏格式工具栏标尺栏1、新建文档2、输入内容3、保存文档4、编辑文档5、选定文本6、查找、替换 1、新建文档? 常用工具栏/新建按钮? 右键桌面空白处/新建/word文档? 文件菜单/新建 第一次创建时,文件名默认为文档1, 扩展名为.DOC 2、输入内容u 中文,英文,标点符号u 大小写切换:capslocku 上档符号:shift+数字键u 特殊符号:插入/符号或特殊符号带圈字符先输入文字 选中文字 单击格式菜单 中文版式 带圈字符 3、保存文档u 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡/自动保存时间间隔u设置打开文件密码:p 文件/另存为,工具/安全措施选项p工具/选项/安全性 4、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动定位、查找和替换5、选定文本的技巧? 双击:选择词组? 三击段落:选择一段? 单击空白处:选择一行? 三击空白处:选择整篇文章 6、查找、替换编辑菜单/查找或替换查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成三、文档的排版 1、字符的格式化 2、段落的格式化 3、项目符号和编号 4、边框和底纹 5、使用分栏和首字下沉 6、文档排版和打印1、字符的格式化(格式/字体) ? 字体、字号、字形 ? 字体颜色、加下划线 ? 字符间距 、文字效果 字符边框 字符底纹 ? 字符格式化方法① 格式工具栏:快速按钮② (格式)菜单/字体 格式/字体1、“字体”标签 字形 大小 字体 颜色、下划线 预览效果2、“字符间距”标 签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置3、“文字效果”标签 用来产生字符 的动画效果2、段落格式化(格式/段落) ? 对齐方式:分散、两端、居中、左右 ? 行间距:最小值、固定值、单倍行距 ? 段间距:段前间距、段后间距 ? 缩进:首行缩进、左右缩进 段落格式化方法1. 格式/段落2. 使用标尺:视图/标尺3. 格式工具栏:对齐按钮格式/段落 行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为12磅, 字体变大时行距会变大,字体变 小时行距到达最小值时就不再变小 固定值:默认18磅,行距不会因字体大小的改变而改变 段间距:用于控制段落之间加大间距 使用标尺 首行缩进 右缩进 悬挂缩进左缩进Ø 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的 起始位Ø 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行 的起始位Ø 左缩进:控制段落左边界缩进的位置Ø 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 悬挂缩进 右缩进首行缩进 左缩进 格式工具栏 右 行 对 分散 间 齐 对齐 距 中间两端 对齐对齐3、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号添加项目符号和编号 ① 选定要添加项目符号的内容; ② 格式/项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。 自定义项目符号和编号①单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目 符号和编号”对话框 ②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定” 4、边框和底纹u 段落边框u 段落底纹u 页面艺术型边框 段落边框(格式/边框和底纹)① 格式/边框和底纹② 选择“边框”选项卡 段落底纹(底纹)① 格式/边框和底纹② 选择“底纹”选项卡 页面边框(页面边框)① 格式/边框和底纹② 选择“页面边框”选项卡5、使用分栏和首字下沉 ? 分栏:文本多栏显示 ? 首字下沉分栏(效果) 分栏方法1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单视图|工具栏|其他格式 栏数格式/分栏首字下沉(效果)设置方法 ① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置6、文档排版和打印 ? 页面设置 ? 打印预览和打印 ? 页面排版 页面设置?设置页边距:上、下、左、右?纸张大小:A4、A3、B5、自定义?文档网格:设置每页行数 设置每行字数文件/页面设置(页边距、纸张大小)文件/页面设置(文档网格) 打印预览和打印打印预览:? 常用工具栏,打印预览按钮? 文件/打印预览打印:? 文件/打印:设置打印的页码范围 打印设置? 全部? 当前页? 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 页面排版? 插入页眉和页脚? 使用分隔符? 设置文档背景 插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚? 插入当前日期和时间? 插入文档的名字和路径? 插入页码(插入/页码) “页眉/页脚 ”工具栏 设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页码 插入时间插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 奇偶页插入不同的页眉和页脚① 视图/页眉和页脚② 选择“页面设置”按钮③ “版式”选项卡④ 选择“奇偶页不同” 设置文档背景? 设置背景:格式/背景/填充效果? 设置水印:格式/背景/水印 图片水印(可选择自己的图片) 文字水印(如绝密、样本等)设置背景 设置水印文字水 印 图片水 印 文字水印 图片水印四、表格的制作 1、表格的建立 2、表格的编辑 3、表格格式化 4、表格的处理 1、表格的建立方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”工具栏“表格”菜单(表格 /插入/表格) “常用”工具栏 选行数和列数插入表格 按钮 “表格和边框”工具栏 ? “视图” →“工具栏” →“表格和边框”绘 擦除 线型 粗细 边框颜色制表 自格 动 求 和 底 合 拆 排 外 插 纹 并 分 对 序 侧 入 颜 单 单 齐 边 表 色 元 元 框 格 格 格 2、 表格编辑选定表格编辑对象 –插入单元格、行、列和表格 –删除单元格、行、列和表格 –改变表格的行高和列宽 –合并和拆分单元格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格 步骤: ? 选定要删除的对象 ? 执行“表格|删除”命令改变表格的行高和列宽? 用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)?
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