Word2003教程(全面)

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'Word2003教程(全面)'
Word2003教程Word2003教程 Word2003教程随着社会的发展,我们每天都要处理大量的信息。这个时候Office办公软件应运而生。Office办公软件从诞生到现在经历了很多版本。从早期的97、2000、XP 、2003以及到现在的2007、2010。它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。 Word2003教程u Office 2003 标准版 即:u Office 2003 中小企业版 即:u Office 2003 专业版 即:u Office 2003 企业版 即:Word2003教程 Word2003教程 FrontPage Access Word office ExcelPowerPoint Outlook Word2003教程学习任务 如何启动和退出该程序呢? 如何利用 word 2003对文档进行基本操作呢? 如何对文档进行编辑? 如何对文档进行排版呢? 如何插入并制作表格呢? 如何进行图文混排呢? 如何进行页面设置和打印? Word2003教程Word 2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档,如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 Word2003教程建立文档 编辑文档 保存文档 打开文档 关闭文档 Word2003教程字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印 Word2003教程未经过处理的原始文档 经过Word2003加 工处理过的文档Word2003教程 Word2003教程 缩放150%位置提升5磅 48磅字加位置降低15磅 粗、阴影 图片不同 环绕方式 字符底纹Word2003教程 Word2003教程启动 word2003 开始菜单 桌面快捷方式 Word2003教程在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 Word2003教程 常 用 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏控制菜单 格 式 标尺 工具栏 任 务 窗 格 文 档 窗 口 状态栏 Word2003教程标题栏 Word2003教程菜单栏 Word2003教程菜单栏 工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。 将鼠标指向某个工具栏按钮,按钮下方会出现一个黄色的 标签显示该按钮的功能。单击该按钮,就可以执行对应的菜 单命令。 单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ,可显示被隐藏的按 钮。 将鼠标指向工具栏最左边的 ,鼠标指针变为 ,可拖曳 工具栏到其他位置。 Word2003教程 在任意工具栏上单击鼠标右 键,打开快捷菜单,可打开 或关闭工具栏选择 的 命令下的子菜单,可打开或关闭工具栏 Word2003教程 任务窗格 任务窗格包括15种选项。在默认情况下,第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时,系统会自动打开对应的任务窗格。 在任务窗格中,每个任务都以超链接的方式给出,单击相应的超链接,即可执行对应的任务,从而提高工作效率。 如果用户不习惯使用任务窗格,单击任务窗格右上角的关闭按钮,可关闭任务窗格。 当用户需要使用时,可以选择 的 命令,重新打开任务窗格。 Word2003教程任务窗格 单击任务窗格右上角的三角形按钮,弹出菜单,可 以切换到其他的任务窗格。 Word2003教程 文档窗口 文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。 窗口内有一个不停闪烁的竖直线,称为 ,用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。 Word2003教程 状态栏 状态栏位于窗口的下方,显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。 状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮,双击即可进入相应的编辑状态。 Word2003教程 主 要 内 容基本操作 文档排版 表格制作 对象插入 设置打印 建立文档 字符排版 创建 图片 页面设置 打开文档 段落排版 输入 文本框 页眉页脚 输入文字 项目符号编号 编辑 艺术字 打印预览 编辑文档 边框与底纹 格式化 公式 保存文档 分栏 图表 首字下沉 Word2003教程 l 建立文档(新文档窗口) l 编辑文档(增、删、改) l 保存文档(内存 ? 外存) l 打开文档(外存 ? 内存) l 关闭文档(结束文档操作) l 多文档之间的操作文档基本操作方法(三种) Word2003教程 文档的基本操作 通常将由 Word生成的文 件称为Word文õ首先是键入文字,进行编辑和错误修改; 档,简称文档。õ其次是设置文本格式,进行字体、大 小、下划线、粗体、斜体的文本格式 的设置;õ然后是设计版面格式,如段落的缩进、分栏、插入图片、艺术字、加页眉页脚、插入各种外部对象,用于美化版面。 Word2003教程 1.1 新建文档 启动Word 2003应用程序后,Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档,可以使用下面三种方法:Ø 单击“文件”菜单的“新建…”命令,启动并使用“新建文档” 任务窗格;Ø 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 Ø 按快捷组合键“Ctrl+N”。 如果使用后两种方法,Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用第一种方法,有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中,可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页” 和“电子邮件”,也可以根据原有文档或模板创建新文档。 Word2003教程1.2 保存文档 在文件编辑过程中,所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机 突然断电或死机,而文件未保存,可能造成文件的丢失。因此,用 户要及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘(硬盘、软盘或可移动磁盘)中。 保存文件可以有几种选择方式: 若第一次保存文档,则 “文件” → “保存” , 按照弹出的“另存为”对话 框的提示,确认文件存放位 置、文件类型及输入文件名 后,单击“保存”。 Word2003教程 Ø保存已有文档 保存已命名的文档:方法一 是单击常用工具栏中的“ ”按钮。
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