XX科技园建设公司行政管理规章制度

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'XX科技园建设公司行政管理规章制度'
公文处理办法 1档案管理制度 9保密工作管理制度 16信访工作管理办法 20安全管理制度办法 24网站管理办法 36公关接待管理办法 39因公出国(境)管理办法 42请销假管理办法 45集团本部印鉴管理办法 48集团本部会议管理办法 50集团本部安全管理办法 53集团本部办公环境管理办法 59集团本部实物资产管理办法 62集团本部网络管理办法 67集团本部计算机管理办法 70集团本部行政后勤管理办法 73集团本部图书管理办法 77XX科技园建设(集团)股份有限公司公文处理办法第一章总则第一条 为使XX科技园建设(集团)股份有限公司(以下简称“”集团)公文处 理工作规范化、制度化,提高公文处理的效率和质量,根据《XX市实施 〈国家行政机关公文处理办法〉细则》和《国家行政机关公文格式》印制 标准(试行)的规定,制定本办法。第二条 本办法所称公文是指集团在经营管理过程中形成的具有一 定约束力和规范格式的文书,是企业依法经营和对外交往沟通的重要工 具。第三条办公室是集团公文处理的职能部门,负责集团的公文处理工作,并对集团各部门、 各公司的公文处理工作进行指导。第四条 公文处理指公文的接收、下发、办理、、、归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。第五条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、 准确、安全;第六条 公文管理必须严格施行国家保密法律、法规和其他有关规 定。第二章公文种类第六条公文种类主要包括:(一) 通知。传达要求知晓或者施行的事项;转发上级机关公文;任 免人员。(二) 请示。向上级请求指示、批准。(三) 批复。答复下级的请示事项。(四) 报告。向上级主管部门或领导汇报工作,反映情况,提出意见 或者建议,答复上级主管部门的询问。(五) 决定、决议。对某些问题或者重大行动作出安排;奖惩有关单 位及人员;变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。(六) 会议纪要。记载和传达会议情况和议定事项。(七) 函。不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。(A)通报。表彰先进,批评错误,传达重要会议精神或情况。第三章行文格式第七条 公文一般由发文单位、祕密等级、紧急程度、发文字号、签 发人姓名、标题、主送(报)单位、正文、附件、印章、发文时间、主题 词、抄送(报)单位等部分组成。第八条 发文单位应当写全称或者规范化简称;联合行文,主办单位 应当排列在前。第九条秘密公文应当在首页发文单位名称左上方分别标明“绝密”、 “机密”、“秘密",必要时应当标明保密时限,“绝密”、“机密”公文应 当标明份数序号。第十条发文字号包括单位简称及类别、年份、序号,应当在首页发 文机关名称正下方或者右下方标明;联合行文,只标明主办单位发文字号。第十一条上行文应当在首页公文标题左上方标注发文文号,右上方 标注签发人姓名(参见附件1)。下行文应当在首页公文标题上方标注发文 文号,签发人姓名标注在发文文号之下,公文标题之上(参见附件2)。第十二条 公文标题,应当准确简要地概括发文的主要内容和文种。标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。第十三条公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称。人名、地 名、文件名称、事物名称、时间中的年等,一般不要简称。第十四条公文中的结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1、”,第四层为“(1)”。除文件编号、统计表、计划表、序号、 专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写。第十五条引用公文应当先引标题,后引用发文字号;日期应当写具 体的年、月、日。第十六条 公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件名 称和顺序。第十七条公文除会议纪要外,应当加盖印章。第十八条成文时间,以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后 签发单位领导人的签发日期为准。第十九条 公文应当标注主题词。一份文件不超过五个主题词,标注 时应根据主题词的涵义由大到小,从内容到形式。第二十条 公文文字从左至右横写,横排。必须使用规范简化字,主 标题为加粗宋体小二号字,正文文字为仿宋体三号字,主送机关名称的字 型字体与正文一致,“主题词”为黑体三号字,主题词内容为加粗宋体小 三号字,抄送(报)单位、部门(领导)、印发部门、日期、印制份数等 为仿宋体四号字。第二十一条 公文版头用字规格不超过22毫米乘以14毫米;公文纸 一般采用国际标准A4纸,左侧装订。第四章收文处理第二十二条收文处理包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。第二十三条 上级来文及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的 文件,由文祕人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并分类处理,急件 应及时呈送领导阅批。第二十四条 文祕人员应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排 传阅或办理。(高级管理人员)之间不宜直接横向传递,以免积压或传失。第二十五条凡需办理的公文,由办公室主任提出拟办意见,呈送有 关领导批示后办理。第二十六条 文秘人员对领导批示的公文及本单位发文负责督办,以 防积压或漏办。各部门、各公司对上级来文,需要汇报贯彻落实情况的, 要及时反馈。第二十七条 领导及各部门参加会议带回的文件,在汇报和传达后, 应将会议文件交文秘人员作收文处理。(为提高效率,可规定具体的工作日)第五章发文处理第二十八条发文处理包括拟稿、审核、签发、印制、用印、分发等。 第二十九条拟稿要求。(一) 符合国家的方针、政策、法律、法规和上级的有关规定。(二) 情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要 分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短。(三) 拟稿部门在送主管领导签署意见前,须附统一格式的发文稿纸, 写清拟稿单位、拟稿人、核稿人。发文种类:以集团名义发文以部门名义发文第三十条公文审核。拟稿部门送主管领导审核并签署意见后,送办公室审核把关。以工会、 社团名义发文的,由主管领导审核。主管领导审核的重点是:一是是否需要行文;二是是否符合国家的方 针、政策、法律、法规;与本单位发过的公文是否衔接;三是提出的要求 和措施是否明确具体、切实可行。办公室审核的重点是:一是拟发公文处理程序是否完备,行文关系、 公文格式是否符合规定;二是文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是 否正确。审核时如发现不妥之处,进行修改,属于重要的原则性的问题, 应退回原拟稿部门修改。第三十一条公文签发。行政文件,由董事长、总经理、或其授权主 管领导签发;党委文件,由党委书记或其授权主管领导签发;工会、社团 文件,由主管领导签发。第三十二条公文拟稿、改稿和签发,一律用钢笔或签字笔,禁止使 用铅笔和圆珠笔,书写字迹及所用纸张必须符合存档要求。第三十三条签发后的公文确需修改的,修改后须重新送签。第三十四条 公文签发后,由办公室负责印制、用印、登记、分发等 工作。第六章集团内部往来公文的处理第三十五条集团办公室按照集团领导的批示,负责将上级相关文件、
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