XX科技园建设公司行政管理规章制度

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1、公文处理办法1档案管理制度9保密工作管理制度16信访工作管理办法20安全管理制度办法24网站管理办法36公关接待管理办法39因公出国（境）管理办法42请销假管理办法45集团本部印鉴管理办法48集团本部会议管理办法50集团本部安全管理办法53集团本部办公环境管理办法59集团本部实物资产管理办法62集团本部网络管理办法67集团本部计算机管理办法70集团本部行政后勤管理办法73集团本部图书管理办法77XX科技园建设（集团）股份有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使XX科技园建设（集团）股份有限公司（

2、以下简称“”集团）公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理的效率和质量，根据《XX市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》和《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）的规定，制定本办法。第二条本办法所称公文是指集团在经营管理过程中形成的具有一定约束力和规范格式的文书，是企业依法经营和对外交往沟通的重要工具。第三条办公室是集团公文处理的职能部门，负责集团的公文处理工作，并对集团各部门、各公司的公文处理工作进行指导。第四条公文处理指公文的接收、下发、办理、、、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五

3、条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；第六条公文管理必须严格施行国家保密法律、法规和其他有关规定。第二章公文种类第六条公文种类主要包括：（一）通知。传达要求知晓或者施行的事项；转发上级机关公文；任免人员。（二）请示。向上级请求指示、批准。（三）批复。答复下级的请示事项。（四）报告。向上级主管部门或领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级主管部门的询问。（五）决定、决议。对某些问题或者重大行动作出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项

4、。（六）会议纪要。记载和传达会议情况和议定事项。（七）函。不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。（A）通报。表彰先进，批评错误，传达重要会议精神或情况。第三章行文格式第七条公文一般由发文单位、祕密等级、紧急程度、发文字号、签发人姓名、标题、主送（报）单位、正文、附件、印章、发文时间、主题词、抄送（报）单位等部分组成。第八条发文单位应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。第九条秘密公文应当在首页发文单位名称左上方分别标明“绝密”、“机密”、“秘密"，必要时应当标明保密时限

5、，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。第十条发文字号包括单位简称及类别、年份、序号，应当在首页发文机关名称正下方或者右下方标明；联合行文，只标明主办单位发文字号。第十一条上行文应当在首页公文标题左上方标注发文文号，右上方标注签发人姓名（参见附件1）。下行文应当在首页公文标题上方标注发文文号，签发人姓名标注在发文文号之下，公文标题之上（参见附件2）。第十二条公文标题，应当准确简要地概括发文的主要内容和文种。标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。第十三条公文中使用简称，应当先用全称

6、，再注明简称。人名、地名、文件名称、事物名称、时间中的年等，一般不要简称。第十四条公文中的结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“1、”，第四层为“（1）”。除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。第十五条引用公文应当先引标题，后引用发文字号；日期应当写具体的年、月、日。第十六条公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件名称和顺序。第十七条公文除会议纪要外，应当加盖印章。第十八条成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行

7、文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。第十九条公文应当标注主题词。一份文件不超过五个主题词，标注时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式。第二十条公文文字从左至右横写，横排。必须使用规范简化字，主标题为加粗宋体小二号字，正文文字为仿宋体三号字，主送机关名称的字型字体与正文一致，“主题词”为黑体三号字，主题词内容为加粗宋体小三号字，抄送（报）单位、部门（领导）、印发部门、日期、印制份数等为仿宋体四号字。第二十一条公文版头用字规格不超过22毫米乘以14毫米；公文纸一般采用国际标准A4纸，左侧装订

8、。第四章收文处理第二十二条收文处理包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。第二十三条上级来文及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，由文祕人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并分类处理，急件应及时呈送领导阅批。第二十四条文祕人员应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。（高级管理人员）之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。第二十五条凡需办理的公文，由办公室主任提出拟办意见，呈送有关领导批示后办理。第二十六条文秘人员对领导批示的公文及本单位发文负责督办，以防积压或漏办。各部门、各公