xx建安管理制度

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1、XX建筑安装有限公司管理制度为了加强公司管理,根据集团公司要求及发展纲要,特制定建安公司2013年管理制度。公司下设行政部、财务部、经营部、工程部,负责公司的正常生产经营管理,下辖分公司、项目部。分公司、项目部是在公司监管下的自主经营、自负盈亏、独立核算的单位,必须服从公司管理。(分公司、项冃部后统称自主经营单位)第一章行政管理制度一、会议管理(―)定期会议:每周六上午Z30为公司周会,参加人员为:总经理及各部室负责人。(二)建安公司工作会议:1、召开时间:工作会议召开的时间由工程部确立,行政部负责组织召开,原则上每月召开一次。特殊原因需要延期召开、停开由行政部提前通知。z会

2、议主持:会议由总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持。a参加人员:总经理、项目经理、各部室负责人及部室相关人员等。由于出差等特殊原因不能参加会议的,应提前向总经理请假,如指派其他人员参会,须经总经理批准,并将具体情况及吋通知行政部会议组织人员。4会议内容:①各项冃经理汇报上月的工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。②各部室负责人对当前工作的说明及下月工作计划等。③由总经理对当前的工作要求部署。5会议记录:由行政部专人负责对会议内容进行记录,并整理出会议纪要。6.由行政部做好参会人员签到情况,所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。7、全体参会人员应

3、将手机设置在无声或振动状态下。&会议进行中所有人员不得中途随便出入,影响会议的进行。(三)对各种违反规定的处罚:1、不参加会议或迟到10分钟以上均按旷会处理,每次罚款500元,全公司通报批评。Z迟到10分钟以内,罚款200元。a会议期间手机发出声音者罚款loo元。4中途随便出入者罚款200元。二、企业印鉴管理制度(-)印章管理1、印章的种类:本规定所称印章包括法定代表人章、财务专用章、合同专用章、行政章、预结算章等具有法律效力的印章。z印章保管:公司各类印章必须实行专人管理,法定代表人与保管人签订用章责任状,印章保管人负有印章保管与按程序加盖印章的责任。a印章遗失:印章丢失,

4、除给予卬章保管人行政处分和经济处罚以外,还必须承担遗失登报广告、重新刻制费用,并对由于卬章丢失造成的损失承担经济、法律责任。4印章使用规范:盖章吋,印章保管人必须检查审批手续是否完备,并按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。印章位置上不压文,下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空口盖印文纸。凡不符合用印规定的,印章保管人必须拒绝用印。5卬章带出使用:卬章需要带出使用的,使用者需填写用卬审批表,说明使用范围、使用时间、使用人,并经相关领导批准由印章保管人跟随带出使用,印章保管人根据印章批准范围加盖印章,未批准事项印章保管人有权拒绝用印。(二)使用印章审批权限:1、行政印章使

5、用:1)公司办公会议通过或议定的事项及报送资料,以及行政事务方面用印,经董事长、总经理授权,由行政部经理审批后填写“用印登记表”后用印。2)非本单位人员需开具有关证明及其他事宜用印:填右用印审批表>子公司经理审核一►盖章3)工程招投标各类事项:填写用印市批表——►部门负责人审核>子公司总经理审批4)给上级主管部门的各类欠条、授权委托、贷款(担保)资料>盖章5)其他事宜用印:填写用印审批表>部门负责人审批Z财务用印:1)公司财务章及银行印鉴用法定代表人章在盖印本公司的财务报表、银行对帐单、银行票据背书、银行手续费、收款收据、税务发票时由印章保管人负责。2)其他按下列程序审批:填

6、写用印审批表>财务部经理审核>董事长审批a合同专用章的使用:合同专用章的使用,各单位要使用“合同评审表”,按规定流程审批完成后方可加盖印章。4预结算章的使用:填写用印审批>部门负责人审核5法定代表人章的使用:填写用印审批表>部门负责人三、差旅费用报销规定为强化管理,降低成本,控制费用,现对费用报销有关事宜作如下规定:(一)出差审批和权限各部门根据工作、学习需要,合理安排外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差H期。因公外出人员,必须经主管领导、总经理批准后,方可外出办理业务及培训学习,出差人员回公司后,在30内必须办理相关费用的报销手续。(二)差旅执行费标准:1、出差市内,公

7、司统一派车,不报销任何费用。如遇特殊原因需乘座公交或出租车,征得领导同意,报销吋要注明原因,否则不Y报销。注:市内出差无餐费补助)Z伙食费标准:早餐10元,中餐30元,晚餐20元,凭发票给予报销。3.住宿标准:岀差及培训学习,属公司及上级主管部门安排的,根据统一标准执行;不做统一安排的出差人员,根据出差地点的住宿标准,要选择一般标准间住宿,不得随意提高标准。4交通标准:出差人根据出差地点,要合理的安排行程,节约时间及相关费用,并提前申批岀差所乘座的交通工具。(三)出差人员没有食宿费发票一律不给予报销。四

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