Word2007初中级教程

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'Word2007初中级教程'
LOGO Word 2007 初中级教程 美的学院OFFICE系列课程之Word篇 二〇一〇年九月二十日 黎金旭 目 录1 认识Word20072 文档编辑3 图文混排4 表格应用 认识Word2007vWord2007的新增功能 § 1、更轻松的创建精美文档 ? 方便格式设置 添加预设格式 ? 更多图形效果 应用文档外观 ? 全新拼写检查 避免拼写错误 § 2、更放心的共享文档 ? 比较文档版本 删除个人信息 ? 添加数字签名 转换文档格式 ? 检测嵌入的宏 标记最终版本 § 3、其它方面 ? 缩小文件大小 动态智能文档 ? 管理文档属性 加强诊断恢复 认识Word2007v启动和退出v启动 § 1、开始—程序—进行启动 § 2、桌面快捷方式 § 3、直接双击Word文档v退出 § 1、双击 图标 § 2、单击 图标,在下拉菜单中选择“退出” § 3、直接单击关闭按钮 § 4、快捷方式 Alt+F4(和Word2003有何不同) §认识Word2007 “关闭”和 “退出”有什 么区别? 认识Word2007v用户界面介绍 Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明 了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏 和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功 能,发现新功能,并提高效率。1. 功能区2. Office按钮3. 快速访问工具栏4. 选项卡5. 上下文选项卡集6. 组7. 任务窗格8. 迷你工具栏9. 上下文菜单10. 状态栏 认识Word2007v用户界面介绍 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览、普 通视图)时,程序选项卡会替换标准选项卡集 认识Word2007v文档的视图 Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版 式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用 这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操 作,不同的视图方式之间可以切换。 认识Word2007v文档的视图 § 显示/隐藏指定内容 ? 标尺、网格线、文档结构图、缩略图 § 按比例显示页面 § 窗口管理 ? 新建、重排、拆分、并排比较(同步滚动)、 切换窗口 认识Word2007v小结 § 新功能 § 启动退出 § 界面介绍 § 视图模式 文档编辑v文档的基本操作 § 新建文档 § 单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中 选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话 框 文档编辑v文档的基本操作 § 新建文档 ü空白文档和最近使用的文档 ü已安装的模板 ü我的模板 ü根据现有内容新建 üMicrosoft Office Online 快捷键 Ctrl+N仍然 可以用哦 文档编辑v文档的基本操作 § 打开文档 § 单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中 选择“打开”命令,弹出“打开”对话框 快捷键 Ctrl+O仍然 可以用哦 文档编辑v文档的基本操作 § 打开文档这可是咱的新功能 哦 文档编辑v文档的基本操作 § 打开文档 § Word 2007具有强大的记忆功 能,它可以记忆最近几次使 用的文档。单击“Office”按 钮,然后在弹出的菜单右 侧列出的最近使用的文档中 单击需要打开的文档即可。 文档编辑v文档的基本操作 § 打开文档 § 在Word 2007中默认显示最近使 用的10个文档。如果用户需要 修改记录文档的数目,单击 “Office”按钮,然后在弹出 的菜单中选择“Word选项”命 令,弹出“Word选项”对话框, 选择“高级”选项,在该对话 框右侧的“显示”选项区中的 “显示此数目的‘最近使用的 文档’”微调框中输入需要文 件的个数,单击“确定”按钮 即可。 文档编辑 v文档的基本操作 § 保存文档 § 保存文档 § 另存文档 Word2007终于可以“另存为”PDF文档了。 文档编辑v文档编辑 § 选择文档 选择单字 直接选择 选择词语 词语中双击鼠标 选择一行 选择区单击鼠标 选择一段 三击鼠标或选择区双击鼠标 选择全文 选择区三击鼠标 选择格式相同(似)文本 开始\选择\选择相似文本 选择任意矩形区域 按住Alt键进行选择 快捷键选择文本 Ctrl+A等 文档编辑v文档编辑 § 选择文档 文档编辑v文档复制 § (1)选定要复制的文本。 § (2)在功能区用户界面中的“开始”选项卡 中,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。 § (3)将光标定位在目标位置,在功能区用户 界面中的“开始”选项卡中,单击“剪贴板” 组中的“粘贴”选项。 技巧:按快捷键“Ctrl+C”可复制文本, 按快捷键“Ctrl+V”可粘贴文本。 文档编辑v文档移动 § (1)选定要复制的文本。 § (2)移动鼠标到选定的文本上,按住鼠标左 键,并将该文本块拖到目标位置,然后释放 鼠标。如果按住“Ctrl”键拖动可实现复制操 作。 §  如果按住的是 鼠标右键,会 有什么不同? 文档编辑v剪贴板的使用 n 使用剪贴板可以对按期复制 过的文本快速地进行粘贴。 不需要连续重复复制动作。 文档编辑v粘贴链接 § 粘贴链接是指在进行粘贴的过程中,建立与 粘贴源的链接,粘贴链接后的文档将与源文 档同时发生变化。 文档编辑v删除文本 § 在编辑文本的过程中,有时会输入多余或错 误的内容,就要对其进行删除操作。 § (1)按“Back Space”键删除光标左边的一个 字符。 § (2)按“Delete”键删除光标右边的一个字符。 § (3)如果要删除一段文本,可选定要删除的 文本,按“Delete”键。 文档编辑v撤销和恢复 § 如果用户不小心删除了不该删除的内容,可 直接单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 来撤销操作。 § 注意:按快捷键“Ctrl+Z”可执行撤销操作; 按快捷键“Ctrl+Y”可执行恢复操作。 文档编辑v查找和替换 § 在编辑文档的过程中,有时需要查找某些文 本,并对其进行替换操作。Word 2007提供的 查找与替换功能,不仅可以迅速地进行查找 并将找到的文本替换为其他文本,还能够查 找指定的格式和其他特殊字符等,大大提高 了工作效率。 § 开始\编辑\查找 文档编辑v查找和替换 § 查找文本 文档编辑v查找和替换 § 更多格式 文档编辑v查找和替换 § 替换文本。 § 替换是指先查找所需要替换的内容,再按照 指定的要求给予替换。 文档编辑v设置字符格式 § Word 2007中提供了丰富的字符格式,通过选 用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加 美观和与众不同。本节学习有关设置字符格 式的基本操作,包括字体、字号、字体颜色、 特殊格式、字符缩放等。 § 开始选项卡\字体组\ § 选中文字\迷你工具栏 § 选中文字\右键\迷你工具栏 § Ctrl+D 文档编辑v设置段落格式 § 段落是划分文章的基本单位,是文章的重要 格式之一,回车符是段落的结束标记。段落 格式的设置主要包括对齐方式、缩进、行间 距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等。 文档编辑v设置段落格式 § 段落对齐 ? 开始选项卡\段落\相应按钮 ? 开始选项卡\段落\对话框 § “Ctrl+J”设置两端对齐 § “Ctrl+E”设置居中对齐 § “Ctrl+R”设置右对齐 § “Ctrl+Shift+J”设置分散对齐。 文档编辑v设置段落格式 § 段落缩进 ? 使
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