word2007教程

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第三章 Word字处理软件主要内容§基本文字编辑§表格处理§图文混排§模板的应用§邮件合并§长文档编辑 13.1 word 2007简介§ Office 2007 简介§ Word 2007的启动与退出§ Word 2007的窗口组成§ 定制Word2007工作环境 2 3.1.1 Office 2007简介§ Microsoft Office System 包括以下独立产品: – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 3 – Microsoft Office Visio 2007 3.1.1 Office 2007简介§ Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。§ PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。§ Excel2007:电子表格制作软件,制作电子表格、进行数据运算, 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。§ Access 2007:强大的数据管理功能,可以方便地利用各种数 据源,生成表单、查询、报表和应用程序等。 § Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。 43.1.1 Office 2007简介§ Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿,小册子,海报和网站。 § Project 2007 :计划、跟踪和管理项目,并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。 § Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 § OneNote 2007:一种数字笔记本,它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本:搜索功能使用户可以迅速找到所需内容,共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。§ InfoPath 2007:设计和填写动态表单,以便在整个组织中收集 和重用信息。 53.1.2 Word 2007的启动与退出§ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动 ? 双击任何Word文件或快捷方式 63.1.2 Word 2007的启动与退出§ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序 73.1.3 Word 2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚 动条、状态栏组成 快速访问工具栏 标题栏 Office 按钮 功能区 标尺 滚动条 工作区 状态栏 83.1.4 定制Word2007工作环境方法:“Office按钮”→“Word选项”1.设置文件的默认存放位置2.设置文档的保存时间间隔3.定义快速访问工具栏上的命令4.“即点即输”的功能(高级)§ 启动“即点即输”功能后,可实现在文档任意位置双击即可 输入。注意:该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用 9案例1.快速修改一段草稿案例1.快速修改一段草稿【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx 10 案例相关知识点本案例中应用到如下知识点: 文档的新建与保存 段落排版 查找与替换 边框和底纹 字符排版 分栏 首字下沉 项目符号和编号 11案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】 1)启动Word,设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同,保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记,并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”,正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” (字体设置) 12案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅, 位置提升5磅。(字符间距)6)将标题设置为“阴文”效果。7)将第四段首字下沉3行,距正文1厘米。(首字下沉)8)全文采用“两端对齐”方式,行间距为“单倍行 距”,每段段后间距为1行。 (段间距与行间距) 13案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进)10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底 纹。(边框和底纹)11)将第1、2段内容分为两栏,插入分隔线。(分栏)12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号?(项目符号和 编号) 143.2 文档的基本操作主要内容§新建文档§打开文档§保存文档§关闭文档§Word 2007的文档视图 153.2.1 新建文档 §启动Word后,自动建立一个空白文档 §单击“ Office按钮”,然后选择“新建”命令,从 打开的对话框中选择“空白文档”后,单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) §使用Ctrl+N组合键 §说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架,包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。 16 返回案例3.2.2 打开文档 §“Office按钮” →“ 打开” §使用Ctrl+O组合键 §利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边 的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过 的文档 §在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档 注:可同时打开多个文档 173.2.2 打开文档 单击【打开】按钮中的下三角按钮,在弹出的菜单 中可以选择【以副本方式打开】选项,这样可以再创 建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项, 当文件出现问题不能正常被打开时,常会用到此功能。? 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径(例如“D:\计算机文化基础\”), 然后按Enter键或单击【打开】按钮。? 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件,则 可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。 183.2.3 保存文档1.保存新建文档§ “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并 选择文件类型§ 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮2.保存已存在文档§ 若以原文件的形式保存可:单击常用工具栏上的“保存”按钮 或:“Office按钮” →“保存” 或:CTRL+S§ 若另外以其它文件的形式保存: “Office按钮” →“另存为”3.自动保存 193.2.3 保存文档 &提示: §设置文档的打开权限和修改权限密码 – 在保存文件时,单击“另存为”对话框中的“工具” 按钮,在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令, 可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码 20案例1§任务1.1 启动Word,设置每隔8分钟自动保存。§任务1.2 新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格 式.docx”的内容相同,保存为“自荐信的写法.docx”。 213.2.4 关闭文档 223.2.5 文档视图§页面视图:所见即所得,和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。§普通视图:只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 §阅读版式视图: 默认情况下,阅读版式视图下不允许 编辑§Web版式视图:便 于联机阅读,可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。§大纲视图:根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别,及各个级别的顺序。 233.2.5 文档视图其他查看文档方式:§ 文档结构视图:一个独立的窗格,能够显示文档的章节标题列 表。§ 打印预览视图:“Office按钮” →“打印” →“打印预览”§ 全屏显示: 在快速访问工具栏中添加快捷按钮:“Office按钮” → “Word选项” → “自定义” →“从下列位置选择命令”中 的“不在功能区中的命令” →选择“切换全屏视图”。或者 通过Alt+v+u组合 243.3 文档编辑§文档输入§文本的选取§文本的移动、复制§剪贴板§撤消、恢复与重复操作§删除文本§合并两文档§查找与替换 25 返回案例3.3.1 文档输入§输入文档:包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。§插入点:窗口中不断闪烁的
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