不会这5个Excel函数

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不会这5个Excel函数,别说你能熟练使用Excel2016-06-25 11:13在找工作的时候,大家很随意的就在简历上写这么一句“熟练使用Excel办公软 件”,可能冇些人的确是熟练使用,但罂粟姐姐相信应该有一大部分人都是Excel 小口(写的时候门己都木有底气),更有一些人估计从来没有用过较为深入那么 一点点的Excel函数。大数据时代,基础数据分析是每个职场人必备的技能Z-, 它可以把隐藏在一大批看似朵乱无章的数据背后的信息集中和提炼出來,从而发 现其内在的规律性,帮助我们更好的做出判断和决策。Z前给大家分享了一个关于Excel商务图表制作的小教程,貌似大家不是很欢迎,所以今天小编盛装归来带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大 函数,走遍职场都不怕。一、RANK函数(排名函数) 从小到大,我们每一个人都深陷各种各样的排名,考试成绩排名、KPI绩效排名、 业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领 导、同事对我们的态度。那这排名是如何实现的呢? EXCEL中有一个很神奇的 函数“RANK",它能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次, 就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。RANK函数公式解析RANK ( number r ref,order):求某一个数[在某一区域内的排名。禺眷找创排位的数字列表教组或对升序或是務序排列9或斥省略为降 数字 数字列表宙引用序摊列,不为枣时(不能省喲»升序排列)RANK函数公式解析案例:A集团公司下屈18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损 情况进行考评,需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。计算方法:(1) 在 D2 列输入公式 JRANK(B2,$B$2:$B$19)",其中$B$2:$B$19 代表固定 B2到B19这18个数据,快捷键“F4”可以固定数据区域。⑵将鼠标移到D2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则D3: D19 口 动填充了 D2的公式,或者下拉填充柄至D19o(3)用同样的方法在E2实现年度利润升序排序,注意:E2需要升序排序,order 则不能为或者为空,所以此处用1代替。最终计算结果:D2=RANK(B2,$B$2:$B$19) ■ E2=RANK(C2,$C$2:$C$19,1)ABC _D* E1公司名称KPI成集年度利为KPidM*序(?停)第序(升序)2公司189.08423.00183公司296.03355.00154公司395.43200.009135公司494 58600.00146公司595.56100.007公司69538400.00118公司795.55205.009公司895.50175.001210公司9954025.001011公司1094.18?50.001512公司119392?23.5016313公司129556?65.705114公司1395.66-12.3015)公司1495.35? 15.7013416公司1595.6055.80417公司1691.41158.901718公司1795.60102.60319公司1895.3669.80排序结果二、VLOOKUP函数(字段匹配函数) 强大的vlookup函数是做统计分析屮最常用的函数之一,因为很多字段信息都是 分布在各个不同的表里面,原数据表可能没有我们需要的字段,而需要从其他数 据表屮获取相关的字段信息,这吋候就是发挥vlookup函数作用的时候了。 在表格数组的首列査找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP (lookup value, table array, col index num, [range lookup])疔 f r'f ( f号右表格或氐 包含撼肉单谦 希望迫12毎見駁值印则序呂字敷 劣数为L近似匹酿 戦务列中 区城(文末敬勿时换軌obHrn吗中劉列飙&字数加,榊!匹配 百找的值 字、逻辑间 叙&为2时 迪軌oblurr列中获 -瞬况切列械…VLOOKUP函数公式解析案例:A集|才|公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损 情况进行考评,口前18个分公司成绩在不同的表格中。AB !1公司名称KP喊绕2」公司189.083公E296.034公瓦395.435公包494.586公E595.567公司695388公百795.559公司895.5010公瓦995.4011公司1094.1812公司1193.9213公司1295.5614公司1395.6615公司1495.3516公司2595.6017公司2691.4118公司1795.6019公司1895.36AB |公岂名称年度利润2公司1423.003公司3355.004公司2200.005公司66COGO6公司5100.007公召4400.008公司72C5.CO9.公司8175.0010公司1C25.0011公司9-50.0012公司12?23.5G13公司11? 65.7014公司14?123015公司16-15.7016公司1355.8017公司15158.9018公司171C2.6019公司1869.80原始数据现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。方法:(1) 分别打开表1和表2o(2) 在表1中C2单元格屮输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B1920)“,按Enter 键。输入vlookup函数第二个参数时不需耍手动输入,直接选中表2中A2:B19 的区域,参数将自动录入成“表2!A2:B19”,“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19” 区域中第2列数据,“(F代表精确匹配。(3
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