后勤经理岗位职责说明书

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'后勤经理岗位职责说明书'
GY海南冠亿发展有限公司 诚信 务实 周到后勤经理岗位职责说明书1、 基本信息职级:经理岗 所属部门:后勤部直属上司:总经理 直属下属:仓库、配送 2、 管辖范围公司后勤部门所有事宜管理3、 职务描述负责本部门工作的开展及监督执行情况,对结果负责。4、 工作岗位职责 4.1人员管理 4.1.1负责后勤部门人员的日常管理工作; 4.1.2负责监督和分配部门人员的各项工作,确保工作饱和度,月度对人效进行分析; 4.1.3负责后勤员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维护宿舍秩序,对人员安全事故负责; 4.2车辆管理 4.2.1负责后勤车辆的合理调度与管理,完成配送任务; 4.2.2负责建立车辆相关管理制度,经上报审核批准后执行与监督,对制度落实结果负责; 4.2.3负责监督员工做好车辆的日常保养、维修及年检等事宜,控制公司的车辆费用支出,拟定年度预算,对合理使用率负责; 4.3岗位及能力提升培训 4.3.1负责加强员工理念与心态建设,加强员工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤队伍凝聚力; 4.3.2负责后勤部门新入职员的岗前培训工作; 4.3.3每周进行一次内部能力提升培训及考评工作; 4.4绩效考核 4.4.1负责协助人事部完成部门员工入职评核及月度KPI绩效考核; 4.4.2负责后勤员工月度、季度、年中、年终工作态度评核; 4.5财务责任 4.5.1负责部门费用申请审核事宜; 4.5.2负责审核部门报销单据,严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内; 4.6监督 4.6.1负责监督公司制度的执行落实; 4.6.2负责监督后勤人员工作执行到位; 4.7检查 4.7.1负责对工作区域的安全、卫生、清洁、环境维护等工作进行指导,定期对此进行检查,发现问题及时处理,对工作结果负责;4.7.2负责定期对仓库安全情况进行巡检,发现问题及时处理,对仓库安全负责; 4.8汇报4.8.1负责编写每月后勤部门工作总结报告;4.8.2负责制定和完善后勤各项规章制度并监督落实执行;5、 工作联系 5.1内部联系:公司各部门员工 5.2外部联系:商超卖场、客户6、 工作岗位主要考核要素 6.1工作报告与工作规划 6.2管辖仓库产品陈列整齐、分类清晰 6.3管辖仓库环境卫生和安全 6.4合理调度安排配送任务及配送路线 6.5车辆日常维修保养管理 6.6后勤费用申请、审核及费用支出控制 6.7部门员工管理和绩效评核 6.8投诉及突发事件处理得当 6.9公共设施管理和规范操作7、 薪资架构及晋降原则 7.1薪资架构:基本工资+福利补贴+绩效工资+特殊补贴+配送奖金=月度收入(2500+1108+200/1000/1500/2000+492+400/900/1400/1900)=5000/6000/7000/8000元/月; 7.2晋降原则:参照公司《晋降原则》,职位原则一年进行一次评核升降,每年1月1日经评核后进行调整。具有特殊贡献或工作中出现重大失误由总经理即时特批执行;8、 任职要求8.1 教育要求:大专以上,具有企业管理、行政管理、物流管理、安全管理及相关专业专科以上学历8.2 工作经历:有5年或以上相关岗位工作经历8.3 资格证书:暂无要求8.4 技能要求:8.4.1计算机技能:熟练操作办公软件、办公自动化设备8.4.2业务技能:熟悉现代快消行业后勤仓库管理模式及配送模式8.5 素质要求:8.5.1具备较强的统筹、计划、沟通、协调能力8.5.2具备较强的逻辑思维能力8.5.3具备分析判断能力8.5.4具备较强的费用成本控制能力8.5.5具备较强的市场拓展和开发能力8.5.6具备分析发现问题、解决问题的能力此职务说明书将视为岗位考核的范畴和依据。岗位责任人确认: 直接领导:日期: 日期:第 3 页
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