哈电国际通达OA项目验收报告--通达OA孙忠海

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哈电国际OA项目验收报告1项目基本情况哈尔滨电气国际工程公司信息沟通办公自动化平台建设的总体目标是:通过建设信息沟通办公自动化支撑平台,完善哈电国际的办公自动化工作,结合专业成熟的文档管理系统并与哈电国际工程公司现有的通达OA办公自动化系统、工程项目管理系统集成,实现对哈电国际工程公司信息沟通办公自动化平台的建立,形成跨团队、跨语言的项目协作平台。项目名称:哈电国际信息沟通办公自动化平台(OA系统)项目开始日期:2015-10-15项目结束日期:2015-12-31项目验收日期:2016-02-252项目实施进度计划任务名称预计用时实施时间文档资料项目启动准备1成立项目团队,确定项目人员,确定实施计划、实施流程1工作日10/12/2015《通达OA实施计划》硬件环境搭建2硬件及网络环境准备15工作日10/12/2015——10/30/2015《OA服务器环境检测报告》服务器及网络检测项目启动3软件厂商进厂1工作日11/9/2015《哈电国际项目启动会PPT》召开项目启动会软件环境搭建5安装windows server 2012操作系统5工作日11/2/2015——11/6/2015OA服务器的搭建完成调整服务器配置OA环境部署6安装OA到服务器1工作日11/9/2015 《OA系统安装验收单》系统功能调试需求调研7OA实施需求调研组织机构设置调研3工作日10/27/2015——10/29/2015《需求确认单》用户权限调研工作流需求调研6工作日10/29/2015——11/5/2015开发需求调研用户同步3工作日11/9/2015——11/9/2015《需求确认单》单点登录界面定制等二次开发及调试81.系统集成30工作日10/22/2015——12/2/2015 2.功能测试5工作日12/5/2015——12/9/20153.程序部署2个工作日12/11/2015——12/12/2015OA系统实施9组织机构设置40工作日10/22/2015——12/15/2015《用户测试报告》信息发布设置知识管理设置工作流定制工作流测试培训10确定培训时间和培训内容1工作日11/15/2015 《用户使用手册》 《管理员使用手册》用户培训1工作日11/20/2015《轻松上手指南》管理员培训40工作日OA实施全过程 系统试运行11系统试运行20工作日11/19/2015——12/16/2015 试运行验收1工作日12/16/2015系统正式上线12系统正式上线1工作日12/31/2015《终验报告》3.项目验收计划3.1 项目验收原则1、 审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;2、 审查OA功能模块以及各项指标是否达到了规定的要求;3、 审查OA实施内容以及实施进度的情况;4、 审查OA系统与其他系统的系统集成完成情况;5、 审查项目有关服务指标是否达到了要求;6、 对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。3.2 项目验收人员验收人员所属单位所属角色相关职责 赵勇凯哈电国际项目总负责人项目需求调研、进度控制和验收的组织及执行3.2 项目验收方式1、功能性测试对软件系统中的所有功能项进行测试;2、业务流程测试对软件项目的典型业务流程进行测试,主要是针对各个部门的工作流程的测试;3、安全性测试安全性测试的审查内容主要有:软件中涉及密码、秘钥是否以密文形式存储;软件中是否有痕迹保留功能,是否保存所有用户的操作日志;软件系统中各种用户的权限分配是否合理;4、性能测试对哈电国际办公平台建设的目标和规划中所计划的各项指标进行测试,以及对服务器及网络环境对承载并发量的性能测试;5、易用性测试易用性测试的主要内容包括:软件的用户界面是否友好,是否出现乱码或显示不完整的页面布局;软件中的提示信息是否清楚、易于理解;软件中的各个模块和系统的主界面的风格是否一致;软件中的查询结果和输出方式是否直观、合理;6、适应性测试软件所部署的安装环境,能否满足软件的正常运行和日常维护;7、文档测试软件的操作、维护的文档是否齐全、详细,是否包含用户使用所需的信息和所有功能模块;用户文档描述的信息是否正确,是否有歧义和错误的表述;用户文档是否容易理解,是否通过使用适当的术语、图形表示、详细的解释来表达;3.4 项目验收内容1、 软件平台验收;服务器硬件环境、操作系统、OA软件环境、OA相关组件和功能模块、数据库Mysql等;2、 功能模块验收;个人事务、会议管理、日程安排、日志管理、信息发布、人员管理、即时通讯、人事档案信息和员工通讯录以及相关手机客户端办公和PC客户端实现功能;3、工作流验收针对哈电国际各个职能部门和事业部所提交的工作流需求调研资料,实际运行各部门的工作流程,达到无纸化办公、网络化审批工作、移动办公的目的;4、系统集成验收OA与Coremail系统的集成;OA与HOLA文档管理系统的集成;OA与PownerOn系统的集成;5、人员考核系统的验收实现中层领导干部、部门班子的网络考核评分;6、项目文档验收;技术实施方案、功能测试报告和用户使用手册等7、项目服务响应(如售后服务、问题响应等方面)验收。客户需求问题优化、技术故障处理等售后服务和问题响应。 4项目验收情况汇总4.1 项目验收情况汇总表验收项验收意见备注通过不通过软件平台通过功能模块通过工作流程通过系统集成通过考核系统通过项目文档通过服务响应通过总体意见:通过哈电国际项目负责人(签字)4.2 项目验收附件明细1、附件1:通达OA可选组件确认单;2、附件2:工作流程数量统计;3、提交问文档明细:序号文档名称1附件1:哈电国际--通达OA实施方案.docx2附件2:OA项目实施计划.xlsx3附件3:OA系统安装环境检测报告.docx4附件4:OA系统安装验收报告.docx5附件5:工作流需求调查参考示例.doc6附件6:通达OA工作流程表单示例.doc7附件7:通达OA与Coremail邮
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