商务写作复习

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1、一、填空题（共10分）（每空0.5分，共20空）1.商务活动中常见的图有柱形图、饼图和折线图。饼图___适于表示百分比的关系；折线图__更适合来表现事物的变化趋势；柱形图__主要适用于几个项目之间的对比。2.在商务活动中，经常使用的还有各种表格，最常见的有：数据表_、_日程表_、__工作计划表__。3.常用的通知形式有：_会议通知_、_面试通知_、_布置性通知__、_录用通知__等。4.一般说来，通知由_标题__、_主送单位_（被通知的单位或个人）、_正文_、落款和_日期_组成，并有一定的格式要求。5.请柬篇幅不长，但

2、是需要包括：标题、__被邀请对象__(单位或个人)、正文、_结语_、落款、_附言_。6.便条、启事和声明的共同特点是：_格式相似_；_种类多，应用广泛__。7.便条包括_工作备忘录__、_请假条_、_记事条_等。便条分为5部分：标题、_收条人_、正文、_写条人_、日期。8.常见的的启事有：＿开业启事_、_寻物启事_和_招领启事_。启事一般包括四部分：标题、_正文_、_启事单位／个人_、日期。9.在商务活动中，甲方写信询问乙方产品的价格，并要求乙方寄送样品，这样的信函叫_询价函_，乙方给甲方的回复函就是_报价函__。甲方

3、对乙方产品和价格满意，给乙方写信要求订货，我们称之为_接收函_。10.现代社会，邮购、网上购物、电话购物越来越普遍，消费者付了款，但没有按时收到订货，可以向有关单位写信催讨，这样的文书叫_催货书_.相反，如果卖方发出了货，去没有按时收到货款，卖方需要写_催款书_催讨货款。11.某公司或企业经过认真调查，找到自己满意的目标对象之后，主动发信介绍自己一方的情况，希望与对方开展合作，这种信函就是“_希望建立业务关系函_”。12.在商务活动中，有业务联系的双方，经常通过书信就价格、包装、广告宣传等合作细节进行商讨，我们把这类书

4、信统称为“_磋商函_”。13.在商务活动中，如果卖方没有按照合同规定提供货物或服务，买方会写信要求赔偿损失，这就是_索赔函_。卖方接受索赔使用的信函就是_理赔函__。14._答谢词_是被邀请一方对邀请方表示敬意时发表的讲话。_感谢信83_是通过书信（或电子邮件、传真）向给予自己一方热情帮助的单位或个人表示感谢的文书。二、写作题（本题满分60分，1-3小题每题10分，第4、5小题每题15分）（1）-（3）要求：80-120字。（4）-（5）要求：250字以上。三、翻译题（汉译英）（本题满分15分）四、翻译题（英译汉）（本

5、题满分15分）实践练习12005年和2006年，中国人民银行分别对20000名城镇储户做了“富余的钱怎么办？”的调查，下面是调查结果：富余的钱怎么办？2005年2006年请写一篇短文：·对2005年和2006年的变化情况做一个简要的比较。要求：80～120字。83写作提示1.这道题给出的材料是说明文字和两幅饼图，两幅饼图分别表示2005年和2006年的调查结果。调查的目的是了解居民的理财方式。图中谈到了四个方面：“存入银行”、“购买住房”、“购买基金和股票”和“其他”。2006年，前三种都有变化，需要分别说明。“其他”

6、部分基本没有变化，可以不说。2.建议使用词语：理财方式将……存入银行同……相比明显增加与此同时可见投资意识增强参考答案这两幅图告诉我们，同2005年相比，2006年居民的理财方式变化不小。购买住房的人数降低了近两个百分点。将钱存入银行的人明显减少，降幅达4.3%。与此同时，选择购买基金和股票的人数明显增加，达到18.5%。可见，居民的投资意识增强。本参考答案可得9～10分。交际任务全部完成，语句通顺，数字信息表达准确。实践练习2下图是我市第三季度参团旅游人数统计。250036003100人数（人次）2000300034

7、00请写一篇短文：·对七、八、九3个月参加旅行团旅游的人数及目的地情况做一个比较说明，并简单说明原因。要求：80～120字。写作提示1.写作任务：这道题给出的材料是说明文字和一幅折线图，图中的两条线分别代表旅游目的地欧洲和大洋洲。本题的写作任务有两个：（1）分别说明七、八、九3个月，去欧洲和大洋洲旅游人数的变化；（2）说明产生变化的原因。831.建议使用词语：去往参团旅游大幅减少明显减少呈上升趋势参加英语研修参考答案从图中我们可以看出，从七月到八月，我市参团旅游人数呈上升趋势。但是到了9月份，去往欧洲的人数变化不大，去

8、大洋洲的游客却明显减少。原因在于：七月和八月学生放暑假，不少学生利用暑假去大洋洲参加英语研修；九月学校开学，学生游客大幅减少。（115字）讲评本参考答案可得9～10分。交际任务完成，语言准确简练。样题分析（柱形图）穿西服者的百分比8.20%55.20%34.60%35.20%10.20%56.60%某公司在1995年和2005年分