商品验收作业流程

(3页)

'商品验收作业流程'
作业流程进货验收流程类别编号一、目的:为便于进货验收作业,特制定本流程。二、适用范围:本公司进货验收时适用。三、内容:3.1、流程图:厂商送货无订单有订单 收货员/库管员凭订单验货送货单、订单、商品 系统扫描确认商品条码 收货员/库管员验收并收货 电脑部按实际验收结果录入验收单并打印,验收人员、厂商核对后在验收单上签字认可 验收单(厂商联)加盖收货专用章,将厂商联交厂商验收单(财务联、对账联)附厂商送货单、订单交财务核算员稽核记账 帐 3.2、流程说明1、收货部验货人员接到订货通知,确认到货时间、品种数量,并作相应准备。2、厂商送货到,向收货部投单。3、验收人员根据《订货单》原件对应厂商准备验货,供应商也可直接无订单送货。4、验收人员对订单上所列各项仔细核对,核查其中包括厂商编号、送货地址、送货日期、订单号码、总页数、货品名称、货号、收货单位、收货数量(最小零售单位、最小称重单位)等项目是否清楚,同时检查是否有待退商品;第1页/共3页 年 月 日第1版起草单位 总经理发行室 作业流程进货验收流程类别编号5、外箱辨识:检查外包装是否有破损,再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与订货单内容相符。6、验收人员二人检查数量品质:抽箱拆封检查某一箱内商品单品的条形码、包装、商品标识、保质期限、规格,并按最小零售单位和最小称重单位做数量点收,无误后在《订货单》 “实际验收” 项中填入实际验收数。所有商品验收完成后,收货人员二人在《订货单》验货员处签字。7、收货原则:数量只能少收不能多收,商品品种只能少收不能多收,特殊情况除外。8、电脑部录入员根据订单号在计算机中按订单号生成商品进货验收单,并对应《订货单》上实际验收结果修正录入、核对并审核后打印验收单,完成后将电脑验收单号抄录于《订货单》右上角,交相关人员(验收人员、厂商人员)签字后,在 “厂商联”加盖收货专用章后,将“厂商联”交厂商做结算凭证,“财务联、对账联”附厂商送货单及有验收记录的《订货单》于次日早上按类别汇总并制作传票封面送财务部审核。赠品的收货原则:ü 卖A送A:赠品和商品是同品且在重量、规格、质量等方面完全一致,收货部清点验收后《订货单》该商品对应的“搭赠品”项按赠品验收数填入赠品数量。录入员在系统《进货验收单》对应单品的“搭赠”栏中实际录入赠品数量,同时冲减该批次单品成本,总成本不变。ü 卖A送B、非卖品赠品需手工管理条码检查及店内打印:ü 抽取一个销售单位的商品检验商品条码是否可读,如果所显示商品描述与商品包装描述完全相符,该商品条形码通过检验。ü 当界面所显示条形码为非法字样或与此不同的描述,应填写标签打印申请单,经收货主管签字后,条形码打印机将打印出店内条码。ü 贴条形码时,店内条形码应覆盖非法的国际条形码。如因店内条码大小,无法盖过国际条码,则相错而贴。ü 无条形码的商品需贴店内码。第2页/共3页 年 月 日第1版起草单位 总经理发行室 作业流程进货验收流程类别编号ü 剩余的店内码,应收回交给收货主管并统一销毁。ü 打印店内码的无(错)码商品必须是系统内已建有资料的商品,系统内无资料则拒收。9、各业务主管将昨日全部《订货单》及《进货验收单》审核(手工合计各类票据张数及总额),发现错误立即通知收货部门录入更改(同时收回厂商联并修正验收单);审核无误后全部票据送财务部。10、会计对《进货验收单》和《订货单》复核后,在软件系统“财务管理/应付记账”中进行验收单记账(用以增加厂商应付账款)。11、财务记账后将《进货验收单》及其附件按厂商存入其未结算单据中,准备与厂商对帐结算时使用;注意:对于厂商送货单上商品进价高于订单进价的商品,可根据实际情况在征得业务主管或超市部经理同意后方能收货,可以在商品验收单上直接修改商品进价,但这种修改不会改变商品资料上面的商品进价……第3页/共3页 年 月 日第1版起草单位 总经理发行室
关 键 词:
商品 验收 作业 流程
 天天文库所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
关于本文
本文标题:商品验收作业流程
链接地址: https://www.wenku365.com/p-43450585.html
关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服点击这里,给天天文库发消息,QQ:1290478887 - 联系我们

本站为“文档C2C交易模式”,即用户上传的文档直接卖给(下载)用户,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有【成交的100%(原创)】。本站是网络服务平台方,若您的权利被侵害,侵权客服QQ:1290478887 欢迎举报。

1290478887@qq.com 2017-2027 https://www.wenku365.com 网站版权所有

粤ICP备19057495号 

收起
展开