商管5月17日周例会会议纪要(初稿)

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1、德汇商业管理公司会议纪要德商字〔2016〕2号5月17日商管公司周例会会议纪要一、会议时间：2016年5月17日11:00-12:30二、会议地点：集团5号会议室三、会议主持：蒋锵四、参会人员：林浩、陈峰、崔贤文、蒋锵、卢娟、曾贤荣、田玉美、徐景旭、石伟、黄鑫、马岩四、会议议题：1、上周工作总结及本周计划2、各栋清欠计划3、需公司领导及各部门协调、解决事项五、会议纪要：商管公司截止5月17日经营数据：5月计划390万，实际完成198万元，完成当月计划的51%，其中：第一名，C栋回笼28万元，完成计划的190%；第二名，AB栋回笼89万元，完成计划的95%

2、；7第三名，F回笼32万元，完成计划的37%；第四名，D栋回笼46万元，完成计划的27%；停车场、百营及小区回笼15万元。1-5月计划2612万，实际完成1998万元，完成计划的76%，其中第一名，C栋回笼161万元，完成计划的142%。第二名，AB栋回笼878万元，完成计划的93%，第三名，F栋回笼255万元，完成计划的69%。第四名，D栋回笼510万元，完成计划比59%。（一）、各部门上周重点工作汇报一、招商工作1、AB栋招商工作：本周完成蓄水2户并已前来看场。2、女装招商工作；二、运营方面：1、AB栋完成与拟拆除商户沟通工作，通道打通实地堪场；“六

3、一”儿童节现场活动方案讨论及提报；LED屏安装及设计成本确认并拟定下周进行招标工作。2、D栋上周完成工作情况：（1）、按照欠费明细表，梳理欠费商户名单并已采取相关措施（下发催缴函、限电、断电、锁门）；（2）、完成5月12日、13日共计4场邀约商户到营销中心案场的准备工作，收集B栋商铺求租意向书的方式邀请商户到营销中心填表，进行汇总；（3）、整理D栋产权户7明细，按照业主的城市进行分类统计，为后期返租洽谈做好准备；（4）、汇总D栋历史遗留的漏水问题明细，报经营管理部；（5）、按时完成4月30日前未提交的合同。4、F栋一层续签持续进行，分批生成费用，已完成合

4、同4户；业主回访60户，完成19户返租续签；与商户沟通新疆眼镜产品监督检验中心设立工作站事宜。三、企划推广工作1、为“六一”儿童节活动方案召集各栋负责人召开专题会确认方案，会签后已提报董事长；2、“六一”儿童节活动前期推广方案沟通，新谈了一家短信公司，确认不做，需要继续后续工作；3、完成集团企业文化墙安装；4、AB栋日常包装，包括2号门门头更新及B2、B1电梯口墙画更新；5、F栋日常包装，确定功能性和区域导视牌沟通方案，楼梯帖新设计；6、“六一”儿童节活动采购玻璃钢造型：联系7家第二轮报价，确认2家后，请上海柯飞虎协助现场考察拍照制作考察报告，确认和上海

5、骏马文化合作；财务请款、合同审批都已备好，待董事长签批后立刻签约、打预付款、开始制作。四、物业工作1、保安部：7针对沙区长江路管委会暗访指出的问题进行了专项整改。对x光机、安检门及金属探测仪的使用进行训练，特别是对进入商场人员（男性顾客要贴身检查）做到逢包必检；严抓了动火现场的管理，加强了抽烟和无证人员以及不戴安全帽人员的管理；上周共处理在火场抽烟人员2名，办理出入证10份；不戴安全帽禁止进入现场；针对奇台路、伊宁路违停车辆多、交通拥堵严重、影响商户经营的问题与长江路交警中队进行联系、协调，目前已初步达成意项；消防工作完成了对B栋、D2栋施工现场安全督导

6、检查；对D、F栋消防报警设施系统抽查测试；排除安全隐患故障3起，完成部门质检整改9项，整改率100%。2、工程部：水浸应急处置流程、工程部管理制度、污水井管理制度培训;完成F栋临时电动车停车棚拆除;完成A1-32顶部上方暖气管道拆除;F栋户外停车广场地面维修;F栋进户口闭门器调整;电梯例行保养;督促施工单位对D栋办公室风口安装进行中;A栋中厅防晒布已安装，因风太大刮损，进行拆除;完成对D栋阳光顶、AB栋连廊、F栋阳光顶漏水问题打结构胶处理;完成室外污水管井合同签订后，本周督促清理单位完成了室外156口污水井清理。3、保洁部：处理呕吐物操作流程培训；铲除施

7、工外围所有的小广告、清洗喷水池两次、路蹲一次；完成121项质检问题的整改；完成地库车位一次专项清洁；完成外派工作三人次；按时完成每日专项清洁工作。7五、财务部工作1、完成上市财务报告、差异说明报告；2、为券商提供上市所需资料；3、沟通商管工资及社保不一致事项，目前只能已财务数据工资做，社保与工资不一致的情况需人资整理。（二）、各部门本周重点工作计划一、招商工作；1、AB栋盯办宝贝厨房进场装修事项。2、女装招商工作：（1）（2）（3）二、运营工作：1、AB栋继续催收工作，争取完成本月工作任务；2、C栋本周主要以图书费用清收及遗留问题处理（包含欠费清收）为主

8、；3、D栋在商户大会当天即5月16日邀约D栋全体商户到AB栋4楼平台参加会议，现