商管5月17日周例会会议纪要(初稿)

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德汇商业管理公司会 议 纪 要德商字〔2016〕2号 5月17日商管公司周例会会 议 纪 要一、会议时间:2016年5月17日 11:00-12:30二、会议地点:集团5号会议室三、会议主持:蒋锵 四、参会人员:林浩、陈峰、崔贤文、蒋锵、卢娟、曾贤荣、田玉美、徐景旭、石伟、黄鑫、马岩四、会议议题:1、上周工作总结及本周计划2、各栋清欠计划3、需公司领导及各部门协调、解决事项五、会议纪要:商管公司截止5月17日经营数据:5月计划390万,实际完成198万元,完成当月计划的51%,其中:第一名,C栋回笼28万元,完成计划的190%;第二名,AB栋回笼89万元,完成计划的95%;第三名,F回笼32万元,完成计划的37%;第四名,D栋回笼46万元,完成计划的27%;停车场、百营及小区回笼15万元。1-5月计划2612万,实际完成1998万元,完成计划的76%,其中第一名,C栋回笼161万元,完成计划的142%。第二名,AB栋回笼 878万元,完成计划的93%,第三名,F栋回笼255万元,完成计划的69%。第四名,D栋回笼510万元,完成计划比59%。(一)、各部门上周重点工作汇报一、招商工作1、AB栋招商工作:本周完成蓄水2户并已前来看场。2、女装招商工作;二、运营方面:1、AB栋完成与拟拆除商户沟通工作,通道打通实地堪场;“六一”儿童节现场活动方案讨论及提报;LED屏安装及设计成本确认并拟定下周进行招标工作。2、D栋上周完成工作情况:(1)、按照欠费明细表,梳理欠费商户名单并已采取相关措施(下发催缴函、限电、断电、锁门);(2)、完成5月12日、13日共计4场邀约商户到营销中心案场的准备工作,收集B栋商铺求租意向书的方式邀请商户到营销中心填表,进行汇总;(3)、整理D栋产权户明细,按照业主的城市进行分类统计,为后期返租洽谈做好准备;(4)、汇总D栋历史遗留的漏水问题明细,报经营管理部;(5)、按时完成4月30日前未提交的合同。4、F栋一层续签持续进行,分批生成费用,已完成合同4户;业主回访60户,完成19户返租续签;与商户沟通新疆眼镜产品监督检验中心设立工作站事宜。三、企划推广工作1、为“六一”儿童节活动方案召集各栋负责人召开专题会确认方案,会签后已提报董事长;2、“六一”儿童节活动前期推广方案沟通,新谈了一家短信公司,确认不做,需要继续后续工作;3、完成集团企业文化墙安装;4、AB栋日常包装,包括2号门门头更新及B2、B1电梯口墙画更新;5、F栋日常包装,确定功能性和区域导视牌沟通方案,楼梯帖新设计;6、“六一”儿童节活动采购玻璃钢造型:联系7家第二轮报价,确认2家后,请上海柯飞虎协助现场考察拍照制作考察报告,确认和上海骏马文化合作;财务请款、合同审批都已备好,待董事长签批后立刻签约、打预付款、开始制作。四、物业工作1、保安部:针对沙区长江路管委会暗访指出的问题进行了专项整改。对x光机、安检门及金属探测仪的使用进行训练,特别是对进入商场人员(男性顾客要贴身检查)做到逢包必检;严抓了动火现场的管理,加强了抽烟和无证人员以及不戴安全帽人员的管理;上周共处理在火场抽烟人员2名,办理出入证10份;不戴安全帽禁止进入现场;针对奇台路、伊宁路违停车辆多、交通拥堵严重、影响商户经营的问题与长江路交警中队进行联系、协调,目前已初步达成意项;消防工作完成了对B栋、D2栋施工现场安全督导检查;对D、F栋消防报警设施系统抽查测试;排除安全隐患故障3起,完成部门质检整改9项,整改率100%。2、工程部:水浸应急处置流程、工程部管理制度、污水井管理制度培训;完成F栋临时电动车停车棚拆除;完成A1-32顶部上方暖气管道拆除;F栋户外停车广场地面维修;F栋进户口闭门器调整;电梯例行保养;督促施工单位对D栋办公室风口安装进行中;A栋中厅防晒布已安装,因风太大刮损,进行拆除;完成对D栋阳光顶、AB栋连廊、F栋阳光顶漏水问题打结构胶处理;完成室外污水管井合同签订后,本周督促清理单位完成了室外156口污水井清理。3、保洁部:处理呕吐物操作流程培训;铲除施工外围所有的小广告、清洗喷水池两次、路蹲一次;完成121项质检问题的整改;完成地库车位一次专项清洁;完成外派工作三人次;按时完成每日专项清洁工作。五、财务部工作1、完成上市财务报告、差异说明报告;2、为券商提供上市所需资料;3、沟通商管工资及社保不一致事项,目前只能已财务数据工资做,社保与工资不一致的情况需人资整理。(二)、各部门本周重点工作计划一、招商工作;1、AB栋盯办宝贝厨房进场装修事项。2、女装招商工作:(1)(2)(3)二、运营工作:1、AB栋继续催收工作,争取完成本月工作任务;2、C栋本周主要以图书费用清收及遗留问题处理(包含欠费清收)为主;3、D栋在商户大会当天即5月16日邀约D栋全体商户到AB栋4楼平台参加会议,现场完成实名签到及填写B栋商铺租赁意向书;逐一联系D栋自营户,邀约业主参加5月20日的D栋业主大会;为加大资金回笼力度,针对1-3层物业费前期半年收取的商户,下发缴费通知单,开始收取下半年的物业费工作。4、F栋计划完成回笼15万元,继续续签沟通跟进回款;与新疆眼镜产品监督检验中心联系“六一”设站相关事项;计划业主回访60 户 ,完成返租续签10户。三、企划推广工作:1、AB栋中厅包装合同审批完后即可开始执行,和供应商对接并展开督导工作;2、C栋因周末大风导致外围广告被吹坏,继续进行设计和更新工作;3、AB栋和D栋中厅吊旗设计,确认方案后制作执行,为六一营造氛围;4、F栋日常包装,确认功能性和区域导视牌方案,联系确认供应商,设计完发制作。四、 返租工作1、五、物业工作1、保安部:继续抓好保安人员的管理培训和检查;D栋x光机经常性出现故障,c栋3号安检门损坏,联系厂家维修;对市场外围路敦子刷漆;配合网管对市场现有视频监控系统改造升级联网;申请增加保安人员2名,执行伊宁路车辆违停任务。2、工程部:组织水浸应急处置流程、工程部管理制度考核,商户用电管理制度培训;对D栋化粪池内漂浮杂物清理;F栋外围地面维修;联系施工单位对F栋屋面伸缩缝防水维修;A栋地库12个污水坑清理。3、保洁部:培训推尘操作流程;市场循环保洁的管控;专项清洁的品质管控。六、经营管理部工作 1、2、3、七、财务部工作1、针对目前商管财务人员素质薄弱,进行日常财务工作重新划分,并对具体业务进行培训;2、梳理商管财务科目;3、申报所得税汇算;4、办理一般纳税人资格。八、市场改造、搬迁工作1、2、德汇集
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