旅游公司档案管理规定

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'旅游公司档案管理规定'
旅游公司档案管理规定1、 公司管理档案的范围及管理权限的划分1、 公司级档案管理范围,由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件:(1) 公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;(2) 业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);(3) 政府、项目批文、合同;(4) 上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料;(5) 公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等);(6) 工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;(7) 公司月度、年中、年度工作计划;(8) 公司签订的各类合同;(9) 公司有效证件、印章;(10) 公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;(11) 公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;(12) 其他具有法律效益力及保护价值的文件。(13) 各项目相关资料分类存放。2、 档案管理范围,有指定专职文书管理。档案文件如下:(1) 报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;(2) 相关业务单位函件管理;(3) 公司媒体宣传资料;2、 公司档案管理准则1、 公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制,即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理,并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜,配备专人分管档案工作。2、 了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的规范范围,收集管理本部门的文件材料。3、 认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归档,每极度末前应将归档文件材料归档完毕。4、 承办人员需借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记。3、 档案管理、归档文件整理1、 部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。2、 归档时限各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理,切忌拖拉积压。3、 归档文件的整理(1) 归档材料必须时办理完毕的正式材料。(2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。(3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复印件为一件,报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件,来文与复文可为一件,重要文件的草稿各为一件。(4) 不同年度的文件分开存放。(5) 合同按内分开,分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。四、档案的销毁1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案,由总经理批示后执行。五、档案保管1、防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;2、保持档案存放室良好的通风,做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作,门窗应结实牢固。3、随时对档案进行清理,清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。
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