爱心基金管理办法(暂行)

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1、抚顺新钢铁有限责任公司制度编号:A2368制度页数:共17页爱心基金管理办法(暂行)编制人:杨贵民审核人:钱宏霞批准人:万如铁主办单位:行政管理处发布日期:2011年12月5日生效日期:2011年12月5日第一章总则第一条为规范公司爱心基金的管理,保障爱心基金的有效使用,确保有限资金发挥最大社会效益,特制定本办法。第二条爱心基金秉承“我为企业添砖加瓦,企业为我遮风挡雨”的共赢理念。主要针对员工本人家庭生活有特殊困难的;直系亲属或员工赡养的亲属遇到特殊意外情况或患有重大疾病、死亡等特殊情况。第三条公司爱心基金为扶助公司特困员工而设立

2、,适用于公司所有在册合同工。员工本人上月绩效考核不能为C类(员工本人及家属因患病绩效考核得C除外),且无公司行政处分和经济处罚的(次月不是C类员工时可申请)。第四条职责1、公司工会负责爱心基金的预算、费用归口管理、家访抽查、汇总、审核、审批、公示、发放、效果跟踪评价、材料归档。2、基层单位工会负责对申请爱心基金的员工进行初审、家访考察、上报申请单、考察单和效果跟踪评价。第二章爱心基金管理第五条申请、审批程序1、员工本人提出申请,填写爱心基金申请单(附件2),出示本人家庭成员户口,家庭成员收入证明,患病者病历(出院小结)、住院费用发

3、票,意外事故的有关证明材料等有效证件的复印件。2、基层单位工会安排人员16到该员工家中进行走访考察,填写家访考察意见,员工本人并在走访考察单上确认事实后签字。(附件4)3、基层单位工会主席、一级主管进行初审,填写初审意见,上报公司工会,公司工会复审后将名单填写在绩效类别复核单上,报人力资源处对绩效复核。(附件5)4、公司工会按当月申请爱心基金员工总数的20%比例进行走访考察。5、公司工会人员汇总审批单(附件6)由公司工会办公室主任(党群室主任)和工会副主席审核后报公司工会主席审批。6、公司工会人员填报公示单(附件7)、发放登记单(

4、附件8)、请款单,对爱心基金进行发放(标准见附件1)。7、每年受助员工比例为公司在册员工总数的5%左右,且每次最高不超过2000元,每人每年不超过2次。如有特殊情况>2000元或超过2次、不含2次的,由公司工会提出建议,公司工会主席审批;>5000元的公司工会主席审批后再由公司总经理审批;由申请人所在单位的一级主管参加走访。8、员工本人收到爱心基金后填写《效果跟踪评价单》,并由随访的主管签字确认(附件9)。第六条每月12日,各单位将爱心基金申请单、家访考察单及各种证件的复印件报公司工会。第七条公司工会将每月爱心基金发放情况进行汇总

5、,并在新钢铁半月刊中进行公示。第八条凡属弄虚作假者,按公司《员工奖惩管理办法》相关规定处理。第三章“六必到”管理第九条“六必到”走访慰问内容1、员工因病因公亡故工会抚慰必到;2、员工或其家属亡故工会慰问必到;3、员工家庭遇到突发灾害工会安慰必到;4、员工或其家属患危重疾病住院工会看望必到;5、员工家庭突遇特殊情况导致生活陷入困境,工会走访必到;6、员工本人或爱人生育子女工会慰问必到。第十条“六必到”16走访慰问疾病内容执行爱心基金病种统一标准;工伤分轻伤、重伤、工亡三种;突发灾害包括地震、火灾、水灾、易燃物品爆炸烧烫伤、财产被盗、

6、被人抢劫,交通事故等。第十一条“六必到”工作原则1、如家属病逝,须将死亡者姓名、年龄等情况按照申报单规定的详细内容填写清楚;如住院须将患者姓名、医院名称楼层、房间号、患病种类按照申报单规定的详细内容填写清楚,以便于抚慰和看望(并附住院证明);2、员工本人患病住院,只走访本人,对其他在本公司工作的家庭成员不再进行看望;3、本人或家属住院的只限住院期间看望,出院后不在进行看望。对员工本人或家属病逝的,出殡后不在进行慰问;4、女员工本人、男员工爱人分娩,同在公司工作的只走访慰问一人。如出现“双胞胎”情况,对走访的对象慰问金和实物在基数上

7、增加一倍。多胞胎的视情况而定;5、员工家属(父母、岳父母、公婆、子女)患病住院,姊妹兄弟、连襟、妯娌同在公司工作的,只选择其中之一进行慰问,走访慰问金发放给住院患者本人,病逝的发放给配偶,无配偶的将慰问金发放给员工本人;6、对于家住沈抚两市以外的员工,因时间、路程等原因,在员工本人提交申报单后(附家属住院证明、死亡证明复印件),由公司工会将慰问金直接发放给申请者本人;7、突发灾害事故必须有乡镇(街道)政府、交通、消防、公安部门出具的证明;8、因酒后驾驶和无证驾驶导致交通事故的不在“六必到”走访慰问范围之内。第十二条“六必到”办理程

8、序员工本人填写走访慰问申报单,并说明情况,通过基层工会小组长逐级上报作业区长(室主任)、本单位工会主席、一级主管审批后,由基层单位工会报公司工会审批,审批后公司工会安排进行走访慰问。工伤员工申请“六必到”由本单位工会干事填报申请单,附带工伤速报表,

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