投标业务流程

《投标业务流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、投标业务流程一、目的为了保证公司投标书质量，提高投标书针对性和竞争力，规范投标项目业务行为，指导投标项目运作，指引各投标业务部门进行组织建设和投标规范的建设。二、适用范围适用于所有国内公开招标、邀请招标、议标形式的投标项目。非正规招投标项目中，凡需要提交技术建议书和报价的，都需按照本流程的相应部分执行。三、业务流程本程序文件的操作过程由业务流程图说明，有关的执行要点详见工作指导。四、此次优化修改的主要方面1、体现“端到端”的投标业务运作模式本流程扩展了以前的投标业务流程，引入了标前引导工作和标后部分工作，体现出“端到端”的全流程投标业务工作。2、明确投标项目组职

2、责分工本流程在项目标前引导阶段就要求成立投标项目组，明确项目组分工，确定项目经理和投标业务经理职责分工；3、强化项目总体方案评审工作总体方案评审是提高标书质量的关键，本流程中投标业务经理在标书具体制作前要组织总体方案评审小组对标书制作小组制订的总体方案进行全面评审；4、严格进行投标书质量评审为保证投标书的整体质量，标书制作人员应对标书全面把关，认真做好标书质量评审工作，确保递交出的标书准确无误。五、本流程和其它流程的关系《投标业务流程V4.0》作为主流程，《授权申请流程》及其它与投标有关的流程作为子流程。五、工作指导01获取项目信息并反馈代表处/办事处、系统部、

3、产品部市场人员通过各种渠道（包括客户、客户上级主管部门、设计院等）获得到投标项目立项或进行前期准备的信息后，应及时将项目信息反馈至公司相关业务部门：代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。02成立项目组，任命项目经理和投标业务经理代表处/办事处、系统部、产品部、投标办在收到反馈的项目信息后，由各部门组织协调成立项目组，任命项目组项目经理、投标业务经理以及项目组成员，确定和区分项目组各成员工作职责。项目组中项目经理作为该项目全过程的负责人，投标业务经理作为该项目投标书设计制作的负责人，参与项目前期引导工作。03进行标前引导项目组成立后对该项目进行积极的标前引导工作

4、，主要工作包括由项目经理组织召开技术研讨会、邀请客户参观公司、考察样板点、开好试验局，投标业务经理负责对项目招标书进行引导等主要工作。04获取招标书及背景资料项目组在获得项目招标正式启动的信息后，购买招标书或直接接收招标方的招标书，同时把招标书与项目背景资料提交给网络设计部和投标办，并应详细通报前期标前引导的相关信息及工作成果。05接收招标书网络设计部（人员）接收招标书及相关背景资料后，按《投标业务分工指导》对项目进行分解。06阅读招标书及标书澄清网络设计部在收到招标书及相关背景材料后，会同项目组、中研产品线、用服工程管理部通读招标书，并重点分析其所负责内容的相

5、关条款。对一般项目，由网络设计部完成招标书工程与服务部分的阅读。对招标书中需要澄清的内容，以书面的形式向招标方进行澄清。07招标书商务超标条款汇总项目经理负责对招标书商务超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条款汇总分析表》商务部分，见附表1。08招标书技术超标条款汇总网络设计部会同中研产品线对招标书技术超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条款汇总分析表》技术部分，见附表1。09招标书工程与服务超标条款汇总技术支援工程管理部负责对招标书工程与服务超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条款汇总分析表》工程与服务部分，见附表1。对一般项目，由网络设计部

6、完成。10超标条款分析汇总项目经理结合项目实际情况，负责对07、08、09所汇总的超标条款进行分析，交代表处/办事处或系统部主管填写审核意见决定是否参与投标，形成《招标书超标条款汇总分析表》，见附表1。11超标条款申请项目经理根据《授权申请流程》对超标条款向相关部门进行申请，申请结果反馈标书设计组。12成立标书设计组网络设计部、投标办若决定参加该项目投标，各网络设计部会同投标业务经理成立标书设计小组并任命小组成员及相关责任人，并将相关文档移交小组成员，将任命反馈投标办。投标办对标书设计组成员资格进行审查。投标业务经理将负责标书设计期间标书制作小组内部的组织、协调

7、工作。13制定投标书制作计划投标业务经理根据招标书要求和项目具体情况安排标书设计进度，确定标书各部分设计责任人，填写《投标书制作计划表》，见附表2。14制订总体方案投标业务经理组织标书设计组成员按照招标书要求并结合标前引导情况，制订出投标书总体方案。15总体方案评审由投标业务经理组织投标办、网络设计部、中研产品线等部门的技术专家以及项目经理组成项目总体方案评审小组，确定评审小组负责人，并组织对投标书总体方案进行评审，填写《投标项目总体方案评审表》，见附表3。16投标文件商务部分设计总体方案评审通过后，由标书设计组根据总体方案制作商务文件及相关的附件。17投标文件

8、技术部分设计由标书设计组