湖北大学志愿者协会成立10周年庆典策划2

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1、我们是一家人，我们一直在行动!湖北大学志愿者协会成立十周年庆典策划书一、活动背景十番春华秋实，我们聆听一种激情叫作付出；十度花开花谢，我们感悟一种精神叫作奉献；十度花开花谢，我们感悟一种精神叫作奉献；十载岁月悠悠，我们播撒一种信念叫作希望。2011年湖北大学志愿者协会将迎来10周岁的生日。在不知不觉中，湖北大学志愿者协会已走过10年的历程。在这十年中，志愿者协会以“奉献自我，服务社会，实践成才”为宗旨，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为庆祝湖北大学志愿者协会成立10周年，将举办志愿者协会成立10年的庆典活动二、活动目的为纪念湖北大学志愿者协会成立10年，同时向外

2、界展示志愿者协会的活动成果。使更多的的人了解认识志愿者协会，将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神推广出去，吸引更多的人加入志愿者协会，因此举办湖北大学志愿者协会成立10周年的庆典活动。三、活动对象湖北大学志愿者协会全体成员及其他院校志愿者协会成员四、活动时间2011年12月12日15:00五、活动地点湖北大校2号体育场六、活动主办单位湖北大学校团委七、活动承办单位湖北大学志愿者协会八、活动流程（一）活动前期1、宣传部负责庆典活动的宣传，制作活动宣传海报(4张)分别展示于大学生活动中心、嘉会园和教育超市门前。写好庆典活动文稿，通过校广播台向全校广播。制作宣传小卡片，张贴在

3、主要道路的树上。联系相关专业人员制作“爱心之歌飘过十周年”的巨型海报。负责人【曹本臣】2、公共关系部负责租借场地，租借校2号体育场，组织协调活动的相关事宜。积极联系舞台搭建人员和座椅提供厂家。联系其他院校的志愿者，邀请他们参加庆典。联系厂家，争取更多的赞助。提前制作庆典的邀请函和入场券。负责人【金洁静】3、网络技术部负责网络宣传。将庆典的相关消息发布到湖北大学官网上，在网络上进行宣传。在活动前负责庆典视频的制作，收集资料制作庆典主题的ppt。收集10年来湖大志愿者的活动照片，制作成影集。负责人【朱文豪】4、活动实践部负责物品购买。用于会场布置的装饰物品和相关演出人员的演出所

4、需物品。制作爱心头贴和活动节目单。负责人【马薇】5、秘书部积极联系各分院，收集各分院上报的爱心歌曲，并统计参加节目人员名单。挑选较好的歌曲进行排练。选择人员参加人形形状的排练，同时湖北大学志愿者协会我们是一家人，我们一直在行动!联系其他院校的志愿者协会，向他们介绍庆典以歌曲合唱形式进行。邀请他们参加歌曲合唱。负责人【丁健】6、活动开展前相关节目排练与各分院节目筛选，主持人人员选定以及台词的设置以及领唱人员的选定。负责人【王君、张磊、张辉、张肖】7、活动开展前，将入场券发放给各院主席，并将邀请函递交到各参加庆典的嘉宾（二）活动中期活动前准备1、2011年12月12日12:00

5、全体人员到场，秘书部负责签到。负责人【丁健】2、组织人员进行会场的布置，悬挂海报和相关活动条幅。以及会场座位的摆放负责人【马薇】3、工作人员对现场的音响和屏幕等器材进行测试负责人【朱文豪】4、下午1点全体演出人员到2号体育场集合进行彩排。5、门口指引和现场引导：一号门（李想、陈念、吴伟、周建波）二号门（张颖、陈泽东、王剑金）在观众入场时发放爱心头贴和节目单6、欢迎引导嘉宾进行就坐，并组织现场观众的就坐负责人【曹本臣】7、下午2点半组织观众入场8、活动实践部负责退场秩序的维持。负责人【马薇】活动中期1、现场秩序维护并负责各院的人员积极性调动。负责人【王金辉】现场节录制和拍照负

6、责人【朱子豪】何林贵、张婷、邓杨；后台服务负责人【丁健】2、现场活动流程：15:00开场歌曲《爱的奉献》全体演出人员演唱、主持人上台，主持会场宣布庆典的开始并播放相关录制视频、各分院歌曲节目依次登场，伴舞人员就位。、舞台下人形形状表演与歌曲同时进行。、所邀请的兄弟院校的志愿者协会代表进行演唱、在志愿者之歌的旋律中结束一、活动注意事项1、活动中各个部门之间要团结协作，把这次湖北大学志愿者成立十周年活动做好。2、充分发动各分院积极性，使其更好的参加到活动中来。3、活动中所有成员都要维护现场秩序。4、各成员尽力做好自身本职工作，完成之余，随机应变，协助其他成员，使此次晚会能更好地

7、完成。5、活动中各个成员注重自我形象，正确佩戴工作牌，注意自己的言行举止。湖北大学志愿者协会我们是一家人，我们一直在行动!6、活动中遇到特殊情况，请及时与活动总负责人联系。一、可行性分析本次活动为湖北大学志愿者协会成立10周年晚会，意义重大。回得到包括校团委在内的许多组织的帮助和支持。同时会得到所有志愿者分院的配合，人员充足。场地等其他条件都可协调好。本次活动切实可行。十一、预算分析本次活动的规模较大，参与人数较多，故活动花费较大。包括演出人员的服装费，会场的布置费用。需要解决费用问题。湖北大学校志愿者协会（加盖公