实验8Access的基本操作

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1、注意：本次实验完成后把最后两页实验报告打印成纸质文档，下次上理论课时上交。其中,［实验内容］的蓝色文字部分是实验报告2答题纸所填写内容实验八Access数据库.表的基本操作班级学号姓名完成日期课(内、夕卜)总计本实验用吋间【实验目的】1掌握建立和维护Access数据库的一般方法。。2.掌握数据表屮数据的输入输出格式的设置力法3.掌握Access数据库中查询的类型。4.掌握Access数据库中创建查询的工具和方法。5.掌握创建窗体和报表的方法。【实验内容与步骤】h建立数据库通过使用创建空数据库的方法建立"教务管理系统〃数据库。文件命名为〃教务管理系统」db”，存放在E盘根

2、目录下。如图6T所示。教务管理系统:数据库(Access2007)-MicrosoftAccess视圏▼居—"入行…J爭删除行视图―3J屋性表索引开始创建外部城表工冥显刊隐裁•安全警吿已禁用了加庠中的具盘内密选项图6・1新建“教务管理系统”数据库操作步骤1:2.建立表在〃教务管理系统"数据库中使用表设计器建立如下数据表。(1)学生信息数据表①使用表工具创建表，表结构如表6-1所示。表6-1学生信息数据表的结构字段名称字段卿字段宽度学号文本6姓名文本10性别文本1年龄数字整型所属院系文本2入校时间日期/时间简历备注②创建学号为主键。将鼠标放在〃学号〃字段，单击〃主键〃图标

3、或使用快捷菜单即可设置。如图18-2所示。③保存数据表，在另存为对话框中输入表的名称：学生信息。(2)课程信息数据表①使用表工具创建表，表结构如表6-2所示。曲I町・C开始創建外融据数需库工具教务管理系统:视图署主電生成輕测试有效诀则卜1#入行升除行据壹阅列表3工具显示旖运安全警告已禁用了城库中沱萇些内容[a教务管湮票焼字段名称数据类型号名别龄属校历学姓性年所入简院时.校间图6-2设置数据表的主键表6-2课程信息数据表的结构字段名称字段卿字段宽度课程号文本5课程名文本20学分数字单精度先修课程文本5②创建课程号为主键。③保存数据表，在"另存为"对话框中输入表的名称：课程

4、信息。(3)成绩表。①使用设计器创建表，表结构如表6-3所示。表6七成绩表的结构字段名称字段卿字段宽度学号文本6课程号文本5成绩数字单精度,小数位2位②创建学号和课程号为主键。③保存数据表，在〃另存为〃对话框中输入表的名称：成绩。操作步骤2：3.建立关系建立学生信息表、课程信息表、成绩表之间的关系。①关闭所有打开的表，在数据库窗口选择〃数据库工具〃-"关系〃命令。②在〃显示表〃对话框中选择要建立关系的表。系统会自动建立关系，对于没有自动生成的关系，则需要操作者创建。创建方法为：拖动两个关系字段中的一个到另夕卜一个上面即可。如图6-3所示。敎务管理系统:数®?(Acces

5、s200刀-MicrosoftAccessX祸布局竺）关粟?3行关用工貝关矣所有表▼«字生信息~口学生信息：表勺淳性信息：表成绩久二1成绩:表图6七建立3个数据表之间的关系①根据需要编辑关系，如选择〃实施参照完整性〃、〃级联更新相关字段〃等。操作步骤3:4.输入数据在学生信息表、课程信息表、成绩表中分别输入数据，如表6-4、表6-5、表6-6所示。表6-4学生信息表学号姓名年龄所属院系入校时间简历000001李四男22042005-3-5爱好：龄000002张红女21042006-2-6爱好：书法000003程鑫男20032007-1-3组织能力强，善于表现自已0000

6、04刘红兵男25032004-6-9000005钟舒女20022007-8-4爱好：绘画、摄影、运动、书法000006江滨女19042008-6-5有组织、有纪律、爱好：相声、小品000007王建钢男19012008-1-5有上进心、学习努力000008璐娜女19042008-2-14爱好：绘画、摄影、运动、有上进心000009李小红女23032005-3-14组织能力强、善于父际、有上进心、组织能力强表6-5课程信息表课程号课程名学分先修课程S0101数学3.50S0102物理3.00S0101S01032.00S0101S0104英语6.00S0105政治2.00S

7、0106体育2.00S0102S0201计算机文化基础3.00S02023.00S0201S0203软件工程2.00S0202S0301网络技术1.00S0201S0302多媒体技术1.00S0201S0401数据库2.00S0202表6-6成绩表学号课稈号成缔000001S010191.00000001S010378.00000001S020178.00000001S030180.00000001S040190.00000002S010187.00000002S010282.00000002S020193.00000002S030177